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Come creare una cartella Tutti i messaggi per unire la posta in arrivo e gli elementi inviati in Outlook?

Negli account Outlook, gli elementi inviati e le e-mail ricevute vengono posizionate in due cartelle, ma in alcuni momenti, vuoi unire le e-mail nella cartella Posta in arrivo e nella cartella Posta inviata in un'unica cartella, come puoi risolvere il lavoro?

Crea una cartella Tutti i messaggi per unire la posta in arrivo e gli elementi inviati in Outlook

Crea una cartella Tutti i messaggi per unire cartelle specifiche in una con Kutools per Outlookbuona idea 3


Crea una cartella Tutti i messaggi per unire la posta in arrivo e gli elementi inviati in Outlook

1. Abilitare l'account che si utilizza in Outlook, fare clic su cartella > Nuova cartella di ricerca.
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2. in Nuove cartelle di ricerca finestra di dialogo, selezionare Crea una cartella di ricerca personalizzata nello Custom gruppo di Seleziona una cartella di ricerca sezione, quindi fare clic Scegli in Personalizza la cartella di ricerca .
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3. Nel popping Cartella di ricerca personalizzata , assegna un nome alla nuova cartella di ricerca in Nome casella di testo, fare clic su Scopri la nostra gammain Seleziona cartella dialogo, controlla Posta in arrivo e Inviati Solo cartelle di elementi.
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4. Clic OK > OK, poi un Microsoft Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo, fare clic su pulsante.
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5. Clic OK, quindi tutti gli elementi nelle cartelle Posta in arrivo e Posta inviata vengono raccolti nella nuova cartella di ricerca.
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Crea una cartella Tutti i messaggi per unire cartelle specifiche in una con Kutools per Outlook

Se non vuoi solo unire le cartelle Posta in arrivo e Posta inviata, puoi usare Kutools per Outlook'S Consolidamento delle cartelle utility per unire le cartelle in una di cui hai bisogno.

Kutools for Outlook, Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Clic Kutools Plus > Correlato alla cartella > Consolidamento delle cartelle.
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2. Nel Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, selezionare Cartelle Posta e Posta dall'elenco a discesa, fare clic su Aggiungi.
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3. in Seleziona le cartelle finestra di dialogo, controlla le cartelle tra gli account che desideri unire, le cartelle selezionate verranno visualizzate a destra Cartelle .
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4. Clic OK per tornare a Unisci più cartelle in una dialogo, in Cartella di destinazione sezione, seleziona o crea una cartella per posizionare gli elementi di unione.
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5. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo mentre complicata, fare clic su OK finire. Quindi tutte le cartelle selezionate vengono unite in una sola.

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Mancia:

1. Con Consolidamento delle cartelle utilità, puoi anche combinare gli elementi in base all'intervallo di tempo.

2. Puoi controllare Sposta gli elementi invece di copiare per spostare gli elementi in uno.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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