Come creare una cartella “Tutta la posta” per unire Posta in arrivo ed Elementi inviati in Outlook?

Negli account di Outlook, le email inviate e ricevute sono archiviate in due cartelle separate, ma a volte si desidera unire i messaggi presenti nella cartella Posta in arrivo e in quella Elementi inviati in un’unica vista. Come soddisfare questa esigenza?

Crea una cartella Tutta la posta per unire Posta in arrivo e Elementi inviati in Outlook

Crea una cartella Tutta la posta per unire cartelle specifiche in un’unica cartella con Kutools per Outlook

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Crea una cartella Tutta la posta per unire Posta in arrivo e Elementi inviati in Outlook

1. Abilita l’account utilizzato in Outlook, quindi fai clic su Cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Nuove cartelle di ricerca, seleziona Crea una cartella di ricerca personalizzata nel gruppo Personalizza della sezione Seleziona una cartella di ricerca, quindi fai clic su Scegli nella sezione Personalizza cartella di ricerca.

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata visualizzata, assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nella casella Nome, fai clic su Sfoglia e, nella finestra Seleziona cartella, seleziona solo le cartelle Posta in arrivo e Posta inviata.

4. Fai clic su OK > OK, dopodiché verrà visualizzata una finestra di avviso di Microsoft Outlook; fai clic sul pulsante Sì.

5. Fai clic su OK, dopodiché tutti gli elementi presenti nelle cartelle Posta in arrivo e Elementi inviati verranno raccolti nella nuova cartella di ricerca.

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Crea una cartella Tutta la posta per unire cartelle specifiche in un’unica cartella con Kutools per Outlook

Se desideri unire non solo la cartella Posta in arrivo e quella degli Elementi inviati, puoi utilizzare lo strumento Kutools per Outlook di Organizza cartelle per combinare le cartelle in un’unica vista personalizzata secondo le tue esigenze.

Kutools for Outlook, include  funzionalità e strumenti potenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

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Installa gratuitamenteKutools per Outlook, quindi segui i passaggi indicati di seguito:

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Relativo alle cartelle > Organizza cartelle.

2. Nella finestra di dialogo Organizza più cartelle in una cartella, seleziona Cartelle di posta elettronica e annunci dall’elenco a discesa, quindi fai clic su Aggiungi.

3. Nella finestra Seleziona una cartella, seleziona le cartelle appartenenti a diversi account che desideri unire; quelle selezionate verranno visualizzate nella sezione di destra Cartelle.

4. Fai clic su OK per tornare alla finestra Organizza più cartelle in una cartella; nella sezione Cartella di destinazione, seleziona o crea una cartella in cui inserire gli elementi uniti.

5. Fai clic su OK; se viene visualizzata una finestra di dialogo complessa, fai clic su OK per completare l’operazione. In questo modo, tutte le cartelle selezionate verranno unite in un’unica cartella.

Suggerimento:

1. Con lo strumento Organizza cartelle puoi anche raggruppare gli elementi in base all’intervallo di tempo.

2. Puoi selezionare Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli per spostare gli elementi in un’unica cartella.

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Organizza cartelle