Come evidenziare automaticamente parole chiave specifiche dalle e-mail in arrivo in Outlook
In Outlook, potresti ricevere centinaia e migliaia di e-mail ogni giorno, hai mai desiderato evidenziare automaticamente alcune parole chiave specifiche dalle e-mail in arrivo? In questo articolo, introduco un codice VBA per evidenziare automaticamente le parole chiave specificate dalle e-mail in arrivo in Outlook.
Evidenzia automaticamente le parole chiave dalle email in arrivo
Evidenzia automaticamente le parole chiave dalle email in arrivo
Nessuna funzione integrata in Outlook può gestire questo lavoro tranne VBA.
1. Stampa Alt + F11 tasto per abilitare il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Quindi fare doppio clic Questa sessione di Outlook a sinistra Progetto riquadro e copia e incolla il codice sottostante nella nuova finestra del codice.
VBA: evidenzia automaticamente le parole chiave nelle e-mail in arrivo
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
Mancia: nel codice, puoi modificare le parole chiave di cui hai bisogno in questo script xWordArr = Array ("Kutools""Consigli ") .
3. Quindi salva il codice e torna ad Outlook , sotto Casa scheda, fare clic Regole > Gestisci regole e avvisi.
4. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica scheda, quindi in Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo.
5. Clic Successivo > Successivo > Sì per andare alla terza finestra di dialogo, seleziona eseguire uno script da soli Step1 sezione, quindi fare clic un copione in Step2 sezione per abilitare Seleziona Script finestra di dialogo, scegli questo codice Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clic OK.
6. Clic Successivo > Successivo, nell'ultima finestra di dialogo, dai un nome a questa regola.
7. Clic Fine > OK per finire la regola.
D'ora in poi, le parole chiave specificate verranno evidenziate automaticamente nelle e-mail in arrivo.
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