Come evidenziare automaticamente parole chiave specifiche dalle email in arrivo in Outlook
In Outlook, potresti ricevere centinaia o migliaia di email ogni giorno. Hai mai desiderato di evidenziare automaticamente alcune parole chiave specifiche dalle email in arrivo? In questo articolo, ti presento un codice VBA per evidenziare automaticamente le parole chiave che specifichi dalle email in arrivo in Outlook.
Evidenziazione automatica delle parole chiave dalle email in arrivo
Evidenziazione automatica delle parole chiave dalle email in arrivo
Nessuna funzione incorporata in Outlook può gestire questa operazione tranne il VBA.
1. Premi Alt + F11 per abilitare la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Dopodiché, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto a sinistra e copia e incolla il seguente codice nella nuova finestra del codice.
VBA: Evidenziazione automatica delle parole chiave nelle email in arrivo
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
Suggerimento: nel codice, puoi modificare le parole chiave come necessario in questo script xWordArr = Array("Kutools", "Importante").
3. Salva quindi il codice e torna a Outlook, sotto Home scheda, clicca Regole > Gestisci regole e avvisi.
4. Nel Regole e Avvisi finestra di dialogo, clicca Nuova Regola sotto Regole Email scheda, poi nel Guida per le regole finestra di dialogo, clicca Applica regola sui messaggi che ricevo.
5. Clicca Avanti > Avanti > Sì per andare alla terza finestra di dialogo, seleziona esegui uno script dal Passo 1 sezione, poi clicca uno script in Passo 2 sezione per abilitare Seleziona Script finestra di dialogo, scegli questo codice Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Clicca OK.
6. Clicca Avanti > Avanti, nell'ultima finestra di dialogo, dai un nome a questa regola.
7. Clicca Fine > OK per completare la regola.
Da ora in poi, le parole chiave che hai specificato verranno evidenziate automaticamente nelle email in arrivo.
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