Come accedere rapidamente e aprire la cartella dei risultati della ricerca in Outlook?
In Outlook, puoi cercare le e-mail in base al testo specifico con la funzione Ricerca. Tuttavia, se stai cercando in tutti gli elementi di Outlook, non puoi trovare rapidamente la cartella del risultato della ricerca. In questo caso, qui ho alcuni trucchi che possono aiutarti ad andare rapidamente e ad aprire la cartella del risultato della ricerca.
Vai e apri la cartella dei risultati della ricerca con VBA
Vai a e apri la cartella dei risultati della ricerca con clic destro
Vai e apri la cartella dei risultati della ricerca con VBA
In Outlook, non esiste alcuna funzione incorporata in grado di gestire questo lavoro, ad eccezione del codice VBA.
Prima di utilizzare il codice VBA, è necessario visualizzare il nome della cartella nei risultati della ricerca.
1. Clic Visualizza > Aggiungere colonne.
2. Nel Mostra colonne dialogo e in Seleziona le colonne disponibili da elenco a discesa, selezionare Tutti i campi della posta, Quindi scegliere Nella cartella nel Colonne disponibili elenco.
3. Clic Aggiungi aggiungere Nelle cartelle a Mostra queste colonne in questo ordine elenco, quindi fare clic su Andare avanti pulsante per spostarsi Nella cartella in la cima.
4. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo. Ora mentre stai cercando le e-mail, il nome della cartella verrà visualizzato nei risultati della ricerca.
5. Ora premete Alt + F11 tasti per abilitare Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic inserire > Moduli per creare un nuovo modulo.
6. Copiare e incollare sotto il codice nel modulo.
VBA: vai alla cartella con un nome
Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
Dim xFldName As String
Dim xFoundFolder As Folder
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
If xFoundFolder Is Nothing Then
MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
On Error Resume Next
Set ProcessFolders = Nothing
For Each xSubFolder In Flds
If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
Set ProcessFolders = xSubFolder
Exit For
Else
Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
End If
Next
End Function
7. Stampa F5 chiave per abilitare il codice, ora inserisci il nome della cartella a cui vuoi andare nella finestra di dialogo.
8. Clic OK, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare la posizione della cartella, fare clic su Sì per andare direttamente alla cartella o fare clic su Non per cancellare.
Vai a e apri la cartella dei risultati della ricerca con clic destro
Se si dispone di Kutools for Outlook, ci sarà un file Cartella aperta utilità incorporata nel menu di scelta rapida che può accedere rapidamente alla cartella dell'email selezionata.
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Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:
Dopo la ricerca, fare clic con il tasto destro sul risultato che si desidera aprire la sua cartella, selezionare Cartella aperta dal menu di scelta rapida.
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