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Come passare rapidamente alla cartella dei risultati della ricerca e aprirla in Outlook?

Author Sun Last modified

In Outlook, puoi cercare email in base a un testo specifico utilizzando la funzione di ricerca. Tuttavia, se stai cercando tra tutti gli elementi di Outlook, non puoi individuare rapidamente la cartella del risultato della ricerca. In questo caso, ho alcuni trucchi che possono aiutarti a passare rapidamente alla cartella del risultato della ricerca e aprirla.

Vai alla cartella dei risultati della ricerca e aprila con VBA

Vai alla cartella dei risultati della ricerca e aprila con il tasto destro del mouse


Vai alla cartella dei risultati della ricerca e aprila con VBA

In Outlook, non esiste una funzione integrata che possa gestire questa operazione, tranne il codice VBA.

Prima di utilizzare il codice VBA, devi visualizzare il nome della cartella nei risultati della ricerca.

1. Clicca su Visualizza > Aggiungi Colonne.

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2. Nella finestra di dialogo Mostra Colonne e nel menu a discesa Seleziona colonne disponibili da, seleziona Tutti i campi di posta, quindi scegli Cartella nell'elenco delle colonne disponibili.

doc go to open folder of searching result 2

3. Clicca su Aggiungi per aggiungere Cartelle a Mostra queste colonne in questo ordine elenco, quindi clicca sul pulsante Sposta Su per spostare Cartella in cima.

doc go to open folder of searching result 3

4. Clicca su OK per chiudere la finestra di dialogo. Ora, mentre stai cercando email, il nome della cartella verrà visualizzato nei risultati della ricerca.

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5. Ora premi i tasti Alt + F11 per abilitare la finestra Microsoft Visual Basic for Applications, clicca su Inserisci > Modulo per creare un nuovo Modulo.

6. Copia e incolla il codice sottostante nel Modulo.

VBA: Vai alla cartella tramite un nome

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7. Premi il tasto F5 per abilitare il codice, ora inserisci il nome della cartella in cui vuoi andare nella finestra di dialogo.

doc go to open folder of searching result 5

8. Clicca su OK, apparirà una finestra di dialogo per ricordarti la posizione della cartella, clicca su per andare direttamente alla cartella, o clicca su No per annullare.

doc go to open folder of searching result 6

Vai alla cartella dei risultati della ricerca e aprila con il tasto destro del mouse

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Dopo aver effettuato la ricerca, fai clic con il tasto destro sul risultato di cui desideri aprire la cartella, seleziona Apri nella cartella (Kutools) dal menu contestuale.

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