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Come impostare la risposta automatica per ogni mittente in Outlook?

A volte, potresti essere occupato e non hai tempo per rispondere immediatamente alle e-mail in arrivo in Outlook. Qui presento il metodo per impostare la risposta automatica per tutte le e-mail in arrivo da ciascun mittente in Outlook.

Crea un modello e una regola per la risposta automatica per ogni mittente

Abilita l'utilità di risposta automatica con Kutools per Outlook


Crea un modello e una regola per la risposta automatica per ogni mittente

In Outlook è possibile creare un modello di posta elettronica, quindi creare una regola per rispondere automaticamente con questo modello durante la ricezione di messaggi di posta elettronica.

1. Clic Casa > nuova e-mail per abilitare la finestra Massaggio.
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2. Nel Messaggio finestra, modifica l'indirizzo del mittente, l'oggetto e il contenuto del corpo di cui hai bisogno.
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3. Clic Compila il > Salva con nome, Nella Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella per individuare il modello, quindi scegliere Modello di Outlook da Salva come tipo menu `A tendina.
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4. Clic Risparmi e chiudi il Messaggio finestra.

5. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Quindi fare clic Nuova regola nello Regole e avvisi dialogo.
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6. Nel Creazione guidata regole, Selezionare Applica la regola al messaggio che ricevo in Inizia da una regola vuota .
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7. Clic Prossimo, in questa finestra di dialogo, seleziona inviato solo a me casella di controllo.
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8. Clic Prossimo, dai un'occhiata all' rispondi usando un modello specifico casella di controllo in Passo 1 sezione, vai al Passo 2 , fai click su un modello specifico.
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9. Nella nuova finestra di dialogo, scegliere Modelli utente nel file system in Guarda dentro , fai click su Scopri la nostra gamma per selezionare la cartella in cui salvare il modello nel passaggio precedente.
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10. Clic OK, scegli il modello che utilizzi, fai clic Apri per tornare al Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo > Prossimo.
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11. Assegnare un nome a questa regola e fare clic Fine > OK per creare la regola con successo.
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Ora, mentre ricevi un'e-mail, risponderà automaticamente al mittente con il modello.


Abilita l'utilità di risposta automatica con Kutools per Outlook

Con il metodo sopra, i passaggi sono troppo fastidiosi. C'è qualche trucco in grado di risolvere rapidamente questo lavoro? Il Rispondi utilità di Kutools per Outlook può aiutarti a creare rapidamente un modello di risposta e anche attivare la risposta automatica al mittente di cui hai bisogno

Kutools for Outlook , Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Clic Kutools > Rispondi > Gestore di risposta automatica.
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2. Nel Gestore di risposta automatica finestra di dialogo, scegli l'account che utilizzi per la risposta automatica, quindi modifica l'oggetto e il contenuto del corpo in base alle tue esigenze.
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3. Clic OK. Quindi vai a fare clic Abilita risposta automatica per abilitare l'utilità di risposta automatica. D'ora in poi, il modello che hai creato verrà automaticamente inviato come email di risposta automatica mentre ricevi messaggi in un account specifico in Outlook.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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