Come impostare una risposta automatica per ogni singolo mittente in Outlook?

A volte potresti essere impegnato e non avere il tempo di rispondere subito alle email in arrivo in Outlook. Ecco come impostare una risposta automatica per tutti i messaggi ricevuti da ciascun mittente.

Crea un modello e una regola per Risposta automatica per ogni mittente

Utilità Abilita risposta automatica con Kutools per Outlook

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Crea un modello e una regola per Risposta automatica per ogni mittente

In Outlook puoi creare un modello di email e impostare una regola per rispondere automaticamente con quel modello all’arrivo di nuovi messaggi.

1. Fare clic su Home > Nuova Email per aprire la finestra del messaggio.

2. Nella finestra Messaggio, personalizza l’indirizzo del mittente, l’oggetto e il corpo del messaggio in base alle tue esigenze.

3. Fare clic su File > Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome, utilizzare Seleziona una cartella per individuare la posizione del modello, quindi scegliere Modello di Outlook dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio.

4. Fare clic su Salva e chiudere la finestra Messaggio.

5. Fare clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi. Quindi, nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola.

6. Nella finestra Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti nella sezione Inizia da una regola vuota.

7. Fare clic su Avanti. In questa finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo inviati solo a me.

8. Fare clic su Avanti, selezionare la casella di controllo rispondi utilizzando un modello specifico nella sezione Passaggio 1, passare alla sezione Passaggio 2 e fare clic su un modello specifico.

9. Nella nuova finestra di dialogo visualizzata, nella sezione Cerca in, scegliere Modelli utente nel file system, quindi fare clic su Sfoglia per selezionare la cartella in cui è stato salvato il modello nel passaggio precedente.

10. Fare clic su OK, selezionare il modello da utilizzare e fare clic su Apri per tornare alla finestra Guida per le regole, quindi fare clic su Avanti > Avanti.

11. Assegna un nome a questa regola e fai clic su Fine > OK per creare correttamente la regola.

Ora, quando si riceve un'email, verrà inviata automaticamente al mittente una risposta basata sul modello.

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Utilità Abilita risposta automatica con Kutools per Outlook

Con il metodo precedente, i passaggi risultano troppo complessi. Esiste un modo più rapido per risolvere questo problema? La funzione Risposta di Kutools per Outlook ti permette di creare rapidamente un modello di risposta e di attivare o disattivare la risposta automatica al mittente in base alle tue esigenze.

Installare gratuitamenteKutools per Outlook, quindi seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Risposta.

2. Nella finestra Risposta automatica visualizzata, seleziona l’account nel riquadro sinistro, quindi modifica il contenuto della risposta nella sezione di destra.

Ripetere questo passaggio per modificare la modalità di risposta per altri account, se necessario.

3. Fare clic su OK. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede di attivare la risposta automatica: fare clic su Sì per attivare la funzionalità.

D’ora in poi, il modello creato verrà inviato automaticamente come email Risposta automatica quando si ricevono messaggi nell’account specifico in Outlook.