Come configurare la risposta automatica per ogni mittente in Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

A volte, potresti essere occupato e non avere tempo di rispondere immediatamente alle email in arrivo in Outlook. Qui ti presento il metodo per configurare una risposta automatica per tutte le email in arrivo da ciascun mittente in Outlook.

Crea un modello e una regola per rispondere automaticamente a ciascun mittente

Abilita la funzione Risposta Automatica con Kutools per Outlook

Crea un modello e una regola per rispondere automaticamente a ciascun mittente

In Outlook, puoi creare un modello di email e poi creare una regola per rispondere automaticamente utilizzando questo modello quando ricevi email.

1. Clicca su Home > Nuova Email per abilitare la finestra del Messaggio.
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2. Nella Email finestra, modifica l'indirizzo del mittente, l'oggetto e il corpo del messaggio secondo necessità.
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3. Clicca su File > Salva con nome, nella Salva con nome finestra di dialogo, seleziona una cartella dove salvare il modello, quindi scegli Modello di Outlook da Salva come tipo menu a discesa.
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4. Clicca Salva e chiudi la finestra del Messaggio.

5. Clicca su Home > Regole > Gestisci Regole & Avvisi. Poi clicca su Nuova Regola nella Regole e Avvisi finestra di dialogo.
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6. Nella Guida per le regole, seleziona Applica la regola ai messaggi che ricevo in Inizia da una regola vuota sezione.
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7. Clicca su Avanti, in questa finestra di dialogo, seleziona la casella di controllo inviato solo a me casella di controllo.
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8. Clicca su Avanti, seleziona la casella di controllo rispondi utilizzando un modello specifico casella di controllo in Passo 1 sezione, vai alla Passo 2 sezione, clicca su un modello specifico.
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9. Nella nuova finestra di dialogo che appare, scegli Modelli utente nel File System in Guarda in sezione, clicca su Seleziona per selezionare la cartella in cui hai salvato il modello nel passaggio precedente.
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10. Clicca su OK, scegli il modello che utilizzi, clicca su Apri per tornare alla Guida per le regole, clicca su Avanti > Avanti.
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11. Dai un nome a questa regola e clicca su Fine > OK per creare correttamente la regola.
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Ora, quando ricevi un'email, verrà inviata automaticamente una risposta al mittente utilizzando il modello.

Abilita la funzione Risposta Automatica con Kutools per Outlook

Con il metodo sopra descritto, i passaggi sono troppo complicati. Esiste un trucco per risolvere rapidamente questo compito? La funzione Rispondi di Kutools per Outlook può aiutarti a creare rapidamente un modello di risposta e anche attivare/disattivare la risposta automatica al mittente secondo necessità.

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Installa gratuitamente Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi sottostanti:

1. Clicca su Kutools Plus > Rispondi.

2. Nella finestra di dialogo Auto Risposta che appare, seleziona l'account nel riquadro sinistro, quindi modifica il contenuto della risposta nella sezione destra.

Ripeti questo passaggio per modificare la modalità di risposta per altri account, se necessario.

3. Clicca OK, apparirà una finestra di dialogo che ti chiede di abilitare la risposta automatica, clicca Sì per attivare la funzione.

Da ora in poi, il modello che hai creato verrà inviato automaticamente come email di risposta automatica mentre ricevi messaggi in un account specifico in Outlook.