Attiva e disattiva le notifiche di compleanno / anniversario nel calendario di Outlook

In questo tutorial, ti mostreremo come aggiungere o rimuovere promemoria per compleanni e anniversari in Outlook. Consulta la sezione che ti interessa.

Aggiungi un compleanno o un’anniversario al tuo contatto per attivare le notifiche in Outlook

Imposta il Orario promemoria nel calendario di Outlook

Disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook

Abilita o disabilita le notifiche dei compleanni in Outlook con due clic

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Aggiungi un compleanno o un’anniversario al tuo contatto per attivare le notifiche in Outlook

Dimenticare il compleanno di amici o familiari può essere fastidioso… e scordarsi un’anniversario importante è davvero imbarazzante! Se utilizzi Outlook, ti mostreremo come aggiungere un promemoria per compleanni e anniversari, con notifiche inviate in base all’orario da te impostato.

Per impostazione predefinita, i promemoria per compleanni e anniversari vengono aggiunti automaticamente al tuo calendario non appena queste informazioni sono presenti nei tuoi contatti di Outlook. Se non hai ancora compilato il campo relativo al compleanno o all’anniversario, procedi come segue:

1. Nella scheda Home, fai clic su Rubrica nel gruppo Trova.

2. Nella finestra di dialogo Rubrica: Contatti, fai doppio clic sul contatto a cui desideri aggiungere un compleanno o un anniversario. In alternativa, puoi passare alla vista Contatti per aprire direttamente un contatto.
3. Nella finestra Contatto aperta, fai clic su Dettagli nel gruppo Mostra. 4. Ora puoi aggiungere un compleanno o un anniversario nella casella corrispondente. 5. Fai clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni. Verrà aggiunto un promemoria di compleanno o anniversario come evento annuale ricorrente per l’intera giornata.

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Imposta l’orario del promemoria nel calendario di Outlook Per impostazione predefinita, i promemoria di Outlook sono impostati a 15 minuti prima dell’inizio dell’evento. Se desideri ricevere le notifiche di compleanno o anniversario con maggiore anticipo per tutti i contatti che creerai in futuro, puoi modificare l’orario del promemoria predefinito come segue: 1. Vai su File > Opzioni > Calendario > Impostazioni del calendario. 2. Imposta l’orario dall’elenco a discesa accanto a Promemoria predefiniti. Nota: questa modifica verrà applicata a tutti gli eventi che creerai in futuro. In alternativa, se desideri impostare l’orario del promemoria per alcuni compleanni o anniversari già esistenti, procedi come segue: 1. Vai su Calendario, nella scheda Visualizza, fai clic su Modifica vista nel gruppo Vista corrente, quindi seleziona Elenco. 2. Fai doppio clic sull’evento di cui vuoi modificare l’orario del promemoria. 3. Nella finestra Evento ricorrente visualizzata, individua il gruppo Opzioni sotto la scheda Evento ricorrente. 4. Imposta l’orario del promemoria tramite l’elenco a discesa di Promemoria. Puoi programmare il promemoria fino a due settimane prima dell’evento. 5. Fai clic su Salva e chiudi nel gruppo Azioni.

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Disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook Anche se i promemoria possono aiutarti a non dimenticare eventi importanti, a volte risultano fastidiosi, soprattutto se troppo numerosi o non necessari. Per rimuovere in blocco i promemoria di compleanno o anniversario, procedi come segue: 1. Vai su Calendario, nella scheda Visualizza, fai clic su Modifica vista nel gruppo Vista corrente, quindi seleziona Elenco. 2. Ora fai clic su Impostazioni vista accanto a Modifica vista. 3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate vista: Elenco, fai clic sul pulsante Filtro. Nella finestra di dialogo Filtro visualizzata, digita "compleanno« o »anniversario" nella casella Cerca la/le parola/e, quindi fai clic su OK. (In questo esempio digiteremo “compleanno”.) 4. Quando torni alla finestra di dialogo Impostazioni avanzate vista: Elenco , fai clic sul pulsante, fai clic sul pulsante Raggruppa per.... Nella finestra di dialogo Raggruppa per visualizzata, seleziona Promemoria dall’elenco a discesa, come mostrato di seguito, quindi fai clic su OK. 5. Fai clic su OK per salvare le impostazioni della vista. Ora vedrai che l’elenco dei contatti è suddiviso in due gruppi di promemoria: Con promemoria: N elemento(i) e Senza promemoria: N elemento(i), come illustrato di seguito. Se tutti i tuoi promemoria dei compleanni sono abilitati, l’elenco dei contatti mostrerà un solo gruppo come questo:

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In questo caso, puoi fare doppio clic su qualsiasi contatto per aprire la finestra Evento ricorrente, quindi selezionare Nessuno nell’elenco a discesa Promemoria, nel gruppo Opzioni. Ora vedrai entrambi i gruppi, Con promemoria: N elemento(i) e Senza promemoria: N elemento(i), nell’elenco. 6. Ora puoi tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare gli elementi con promemoria che desideri disabilitare nel gruppo Con promemoria: N elemento(i), quindi trascinarli nel gruppo Senza promemoria: N elemento(i). (Se sposti accidentalmente un contatto nel gruppo)Senza promemoria: N elemento(i), puoi facilmente annullare l’operazione.) Naturalmente, se desideri rimuovere tutti i promemoria dei compleanni, puoi selezionarli tutti e trascinarli nel gruppo Senza promemoria: N elemento(i). Nota: se desideri disabilitare il promemoria di un solo compleanno o anniversario, segui i passaggi indicati in Imposta l’orario del promemoria nel calendario di Outlook, tranne per il fatto che al quarto passaggio devi selezionare Nessuno nell’elenco a discesa di Promemoria.

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Abilita o disabilita le notifiche dei compleanni in Outlook con due clic Se hai installato il nostro componente aggiuntivo professionale per Kutools per Outlook, puoi abilitare o disabilitare tutti i promemoria dei compleanni con soli due clic. In caso contrario, fai clic qui per scaricare una versione di prova gratuita di 60 giorni. Per rimuovere tutti i promemoria dei compleanni: Nella scheda Kutools, individua il gruppo Calendario, fai clic su Compleanno, quindi seleziona Rimuovi promemoria di compleanno dall’elenco a discesa. Ora vedrai che tutti i promemoria dei compleanni sono stati rimossi correttamente. Per abilitare tutti i promemoria dei compleanni: Nella scheda Kutools, individua il gruppo Calendario, fai clic su Compleanno, quindi seleziona Ripristina promemoria di compleannodall’elenco a discesa. Ora vedrai che tutti i promemoria dei compleanni sono stati ripristinati.

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