Abilita e disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
In questo tutorial, introdurremo i metodi per aggiungere o rimuovere promemoria di compleanno o anniversario in Outlook. Si prega di fare riferimento alla parte che ti interessa.
Aggiungi un compleanno o un anniversario al tuo contatto per abilitare le notifiche in Outlook
Imposta l'orario del promemoria nel calendario di Outlook
Disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
Abilita o disabilita le notifiche di compleanno in Outlook con due clic
Aggiungi un compleanno o un anniversario al tuo contatto per abilitare le notifiche in Outlook
A volte, potresti trovare fastidioso dimenticare il compleanno dei tuoi amici o dei membri della famiglia. E può essere molto imbarazzante se dimentichi un anniversario importante. Bene, se sei un utente di Outlook, qui ti mostreremo come aggiungere un promemoria di compleanno o anniversario che ti invierà notifiche in base all'orario di promemoria che hai impostato.
Per impostazione predefinita, i promemoria di compleanno e anniversario vengono aggiunti al tuo calendario una volta che le informazioni sono incluse nei tuoi contatti in Outlook. Se non hai compilato il compleanno o l'anniversario, vai e procedi come segue:
1. Nella scheda Home, clicca su Rubrica nel gruppo Trova.
2. Nella finestra di dialogo Rubrica: Contatti, fai doppio clic sul contatto a cui desideri aggiungere un compleanno o un anniversario.
Oppure puoi passare alla vista Contatti per aprire direttamente un contatto.
3. Nella finestra Contatto aperta, clicca su Dettagli nel gruppo Mostra.
4. Ora puoi aggiungere un compleanno o un anniversario nella casella corrispondente.
5. Clicca su Salva & Chiudi nel gruppo Azioni; un promemoria di compleanno o anniversario verrà aggiunto come evento ricorrente annuale per tutto il giorno.
Imposta l'orario del promemoria nel calendario di Outlook
Per impostazione predefinita, i promemoria di Outlook sono impostati per 15 minuti prima dell'inizio dell'evento. Se desideri ricevere le notifiche di compleanno o anniversario con maggiore anticipo per tutti i nuovi contatti che stai per creare, puoi cambiare l'orario di promemoria predefinito qui:
1. Vai su File >>> Opzioni >>> Calendario >>> Opzioni calendario.
2. Imposta l'orario nell'elenco a discesa accanto a Predefiniti promemoria.
Nota: Questa modifica verrà applicata a tutti gli eventi che creerai in futuro.
Oppure, se vuoi impostare l'orario del promemoria per alcuni compleanni o anniversari esistenti, procedi come segue:
1. Vai al Calendario, sotto la scheda Visualizza, clicca su Cambia visualizzazione nel gruppo Visualizzazione corrente, quindi seleziona Elenco.
2. Fai doppio clic sull'evento di cui desideri modificare l'orario del promemoria.
3. Nella finestra pop-up Evento ricorrente, trova il gruppo Opzioni sotto la scheda Evento ricorrente.
4. Imposta l'orario del promemoria nell'elenco a discesa Promemoria. Puoi impostare l'orario fino a due settimane prima dell'evento.
5. Clicca su Salva & Chiudi nel gruppo Azioni.
Disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
Bene, anche se il promemoria può essere uno strumento utile per evitare di dimenticare le cose, potresti trovarlo disturbante a volte se ce ne sono troppi, specialmente quelli non necessari. Per rimuovere i promemoria di compleanno o anniversario in blocco, procedi come segue:
1. Vai al Calendario, sotto la scheda Visualizza, clicca su Cambia visualizzazione nel gruppo Visualizzazione corrente, quindi seleziona Elenco.
2. Ora clicca su Impostazioni visualizzazione accanto a Cambia visualizzazione.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Elenco, clicca sul pulsante Filtra. Nella finestra pop-up Filtra, digita "compleanno" o "anniversario" nella casella Cerca parola(e), clicca OK. (Qui digiteremo “compleanno” come esempio.)
4. Quando ritorna alla finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Elenco, clicca sul pulsante Raggruppa per... Nella finestra pop-up Raggruppa per, seleziona Promemoria nell'elenco a discesa come mostrato di seguito, quindi clicca OK.
5. Clicca OK per salvare le impostazioni di visualizzazione. Ora vedrai che l'elenco dei contatti è diviso in due gruppi di promemoria: Ha promemoria: N elemento(i) e Nessun promemoria: N elemento(i), come mostrato di seguito.
Se tutti i tuoi promemoria di compleanno sono abilitati, l'elenco dei contatti avrà solo un gruppo come questo:
 | >>> |  |
In questo caso, puoi fare doppio clic su qualsiasi contatto per aprire la finestra Evento ricorrente e selezionare Nessuno nell'elenco a discesa Promemoria nel gruppo Opzioni. Ora vedrai entrambi i gruppi, Ha promemoria: N elemento(i) e Nessun promemoria: N elemento(i), nell'elenco.
6. Ora puoi tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare quelli con promemoria che desideri disabilitare nel gruppo Ha promemoria: N elemento(i), quindi trascinarli nel gruppo Nessun promemoria: N elemento(i). (Se accidentalmente sposti un contatto nel gruppo Nessun promemoria: N elemento(i), puoi farlo al contrario.)
Naturalmente, se vuoi rimuovere tutti i promemoria di compleanno, puoi selezionarli e trascinarli tutti nel gruppo Nessun promemoria: N elemento(i).
Nota: Se vuoi disabilitare un solo promemoria di compleanno o anniversario, segui i passaggi elencati in Imposta l'orario del promemoria nel calendario di Outlook, tranne che devi selezionare Nessuno nell'elenco a discesa Promemoria al 4° passaggio.
Abilita o disabilita le notifiche di compleanno in Outlook con due clic
Se hai installato il nostro add-in Kutools per Outlook, puoi abilitare o disabilitare tutti i tuoi promemoria di compleanno con soli due clic. In caso contrario, clicca qui per scaricare una prova gratuita di 60 giorni.
Per rimuovere tutti i promemoria di compleanno:
Sotto la scheda Kutools, trova il gruppo Calendario, clicca su Compleanno, seleziona Rimuovi promemoria di compleanno nell'elenco a discesa.
Ora vedrai che tutti i promemoria di compleanno sono stati rimossi con successo.
Per abilitare tutti i promemoria di compleanno:
Sotto la scheda Kutools, trova il gruppo Calendario, clicca su Compleanno, seleziona Ripristina promemoria di compleanno nell'elenco a discesa.
Vedrai che tutti i promemoria di compleanno sono ora ripristinati.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
