Abilita e disabilita le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
In questo tutorial, introdurremo i metodi per aggiungere o rimuovere promemoria di compleanni o anniversari in Outlook. Si prega di fare riferimento alla parte che ti interessa.
Aggiungi un compleanno o un anniversario al tuo contatto per abilitare le notifiche in Outlook
Imposta l'ora del promemoria nel calendario di Outlook
Disattiva le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
Abilita o disabilita le notifiche di compleanno in Outlook con due clic
Aggiungi un compleanno o un anniversario al tuo contatto per abilitare le notifiche in Outlook
A volte, potresti trovare fastidioso dimenticare il compleanno dei tuoi amici o dei tuoi familiari. E può essere molto imbarazzante se dimentichi un anniversario importante. Bene, se sei un utente di Outlook, qui ti mostreremo come aggiungere un promemoria di compleanno o anniversario che ti invierà notifiche in base all'ora del promemoria impostata.
Per impostazione predefinita, i promemoria di compleanni e anniversari vengono aggiunti al calendario una volta che le informazioni sono state incluse nei contatti in Outlook. Se non hai compilato il compleanno o l'anniversario, procedi come segue:
1. Sotto Casa scheda, fare clic Rubrica nel Trovare gruppo.
2. Nel Rubrica: contatti finestra di dialogo, fare doppio clic sul contatto a cui si desidera aggiungere un compleanno o un anniversario.
Oppure puoi passare a Contatti view per aprire direttamente un contatto.
3. In aperto Contatti finestra, fare clic Dettagli nel gruppo Mostra.
4. Ora puoi aggiungere un compleanno o un anniversario nella casella corrispondente.
5. Clic Salva e chiudi nel Azioni gruppo, un promemoria di compleanno o anniversario verrà aggiunto come evento annuale ricorrente tutto il giorno.
Imposta l'ora del promemoria nel calendario di Outlook
Per impostazione predefinita, i promemoria di Outlook sono impostati per 15 minuti prima dell'inizio dell'evento. Se desideri ricevere le notifiche di compleanno o anniversario più in anticipo per tutti i nuovi contatti che creerai, puoi modificare l'orario di promemoria predefinito qui:
1. Vai a Compila il >>> Opzioni >>> Calendario >>> Opzioni del calendario.
2. Impostare l'ora nell'elenco a discesa accanto a Predefinito promemoria.
Nota: questa modifica verrà applicata a tutti gli eventi che creerai in futuro.
Oppure, se vuoi imposta l'ora del promemoria di alcuni compleanni o anniversari esistenti, si prega di fare come segue:
1. Vai a Calendario, sotto il Visualizza scheda, fare clic Cambia punto di vista nel Vista corrente gruppo, quindi selezionare Lista.
2. Fare doppio clic sull'evento di cui si desidera modificare l'ora del promemoria.
3. Nel popup Evento ricorrente finestra, trova il file Opzioni gruppo sotto il Evento ricorrente scheda.
4. Impostare l'ora del promemoria nell'elenco a discesa di Promemoria. È possibile impostare l'orario fino a due settimane prima dell'evento.
5. Clic Salva e chiudi nel Azioni gruppo.
Disattiva le notifiche di compleanno/anniversario nel calendario di Outlook
Bene, anche se il promemoria può essere un buon strumento per impedirti di dimenticare le cose, a volte puoi trovare che disturba la tua vita se ce ne sono troppe, specialmente quelle non necessarie. Per rimuovere in blocco i promemoria di compleanni o anniversari, procedi come segue:
1. Vai a Calendario, sotto il Visualizza scheda, fare clic Cambia punto di vista nel Vista corrente gruppo, quindi selezionare Lista.
2. Ora fai clic su Visualizza impostaziones accanto a Cambia punto di vista.
3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: Elenco finestra di dialogo, fare clic su Filtro pulsante. Nel pop-up Filtro finestra di dialogo, digitare "compleanno" o "anniversario"Nel Cerca le parole casella, fare clic OK. (Qui digiteremo "compleanno" come esempio.)
4. Quando ritorna al file Impostazioni di visualizzazione avanzate: Elenco finestra di dialogo, fare clic su Raggruppare per... pulsante. Nel pop-up Raggruppa per finestra di dialogo, selezionare Promemoria nell'elenco a discesa come mostrato di seguito, quindi fare clic su OK.
5. Clic OK per salvare le impostazioni di visualizzazione. Ora vedrai che l'elenco dei contatti è diviso in due gruppi di promemoria: Ha un promemoria: N articoli ed Nessun promemoria: N articoli, come mostrato di seguito.
Se tutti i tuoi promemoria di compleanno sono abilitati, il tuo elenco di contatti avrà un solo gruppo come questo:
 |
>>> |  |
In questo caso, puoi fare doppio clic su qualsiasi contatto per aprire il Evento ricorrente finestra e selezionare Nessuna sul Promemoria elenco a discesa nel file Opzioni gruppo. Ora vedrai entrambi i gruppi, Ha un promemoria: N articoli ed Nessun promemoria: N articoli, nella lista.
6. Ora puoi tenere il Ctrl tasto per selezionare quelli con promemoria che si desidera disabilitare nel Ha un promemoria: N articoli gruppo, quindi trascinali nel Nessun promemoria: N articoli gruppo. (Se sposti accidentalmente un contatto nel Nessun promemoria: N articoli gruppo, puoi farlo al contrario.)
Ovviamente se vuoi rimuovere tutti i promemoria dei compleanni, puoi selezionarli e trascinarli tutti su Nessun promemoria: N articoli gruppo.
Nota: se desideri disabilitare solo un promemoria di compleanno o anniversario, segui i passaggi elencati in Imposta l'ora del promemoria nel calendario di Outlook, tranne per il fatto che devi selezionare Nessuna nell'elenco a discesa di Promemoria nel 4° passaggio.
Abilita o disabilita le notifiche di compleanno in Outlook con due clic
Se hai il nostro add-in Kutools for Outlook installato, puoi abilitare o disabilitare tutti i tuoi promemoria di compleanno con soli due clic. Altrimenti, clicca qui per scaricare per una prova gratuita di 60 giorni.
Per rimuovere tutti i promemoria di compleanno:
Sotto il Kutools scheda, trova il Calendario gruppo, clicca Compleanno, selezionare Rimuovi promemoria compleanno nell'elenco a discesa.
Ora vedrai tutti i promemoria di compleanno rimossi con successo.
Per abilitare tutti i promemoria dei compleanni:
Sotto il Kutools scheda, trova il Calendario gruppo, clicca Compleanno, selezionare Ripristina promemoria compleanno nell'elenco a discesa.
Vedrai che tutti i promemoria dei compleanni sono stati ripristinati.
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