Outlook: come rimuovere gli elementi duplicati del calendario

A volte, durante l’importazione di eventi da altri dispositivi, nel calendario possono apparire elementi duplicati. Questa guida ti mostra due metodi efficaci per eliminarli: il primo prevede la rimozione manuale, uno per volta, ideale quando i duplicati sono pochi; il secondo sfrutta VBA per cancellarli tutti in un colpo solo.

Rimuovere manualmente Rimuovi duplicati gli elementi del calendario uno per volta

Utilizzare VBA per Rimuovi duplicati gli elementi del calendario contemporaneamente

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Rimuovere manualmente Rimuovi duplicati gli elementi del calendario uno per volta

Per eliminare gli elementi duplicati del calendario uno per volta, è innanzitutto necessario visualizzarli in un ordine specifico che ne consenta una chiara identificazione, per poi rimuoverli singolarmente.

1. In genere, il calendario viene visualizzato nella vista «Calendario». Seleziona il calendario di cui desideri rimuovere i duplicati, quindi fai clic su «Visualizza» > «Cambia vista» > «Elenco».

Ora il calendario viene visualizzato in formato elenco.

2. Specificare quindi una condizione per determinare se gli elementi sono duplicati; ad esempio, verificare se condividono lo stesso oggetto. Fare clic su «OGGETTO» nell’elenco del calendario: tutti gli elementi con oggetto identico verranno raggruppati insieme.

3. A questo punto, è possibile rimuovere gli elementi con lo stesso oggetto uno alla volta: fai clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento e seleziona «Elimina» dal menu contestuale visualizzato.

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Utilizzare VBA per Rimuovi duplicati gli elementi del calendario contemporaneamente

Di seguito sono riportati alcuni script VBA progettati per rimuovere tutti gli elementi duplicati del calendario all’interno di una cartella del calendario, in diversi scenari.

1. Premere «Alt» + «F11» per aprire la finestra di «Microsoft Visual Basic for Applications».

2. Fare clic su «Inserisci» > «Modulo» per creare un nuovo modulo vuoto, quindi copiare e incollare il codice seguente al suo interno.

VBA: rimuovi tutti gli elementi duplicati del calendario appartenenti a una categoria specifica

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Questo script VBA elimina tutti i duplicati nella categoria «date» confrontando oggetto, posizione, corpo del messaggio e categoria. Puoi personalizzare questi criteri in base alle tue esigenze.

3. Premere quindi «F5» oppure fare clic su Esegui per avviare il codice. Si aprirà la finestra di dialogo «Macro»: selezionare «RemoveDuplicateCalendar» e fare clic su «Esegui».

Gli elementi duplicati nella categoria «date» sono stati rimossi.

VBA: rimuovi tutti gli elementi duplicati del calendario tra tutte le categorie

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Eseguendo questo codice, verranno rimossi tutti i duplicati che condividono lo stesso oggetto, posizione, corpo del messaggio e categoria all’interno di ciascuna categoria.

NotaGli script VBA indicati sopra funzionano nella cartella del calendario, incluse tutte le relative sottocartelle.