Outlook: Come rimuovere gli elementi duplicati del calendario

A volte, ci sono alcuni elementi duplicati del calendario quando importiamo eventi da altri dispositivi. Per rimuovere gli elementi duplicati del calendario, questo tutorial introduce due metodi diversi: uno consiste nel rimuoverli uno per uno quando i duplicati sono pochi, l'altro utilizza VBA per rimuovere tutti i duplicati in una volta sola.

Rimuovere manualmente gli elementi duplicati del calendario uno per uno

VBA per rimuovere gli elementi duplicati del calendario in una volta sola

Rimuovere manualmente gli elementi duplicati del calendario uno per uno

Per rimuovere gli elementi duplicati del calendario uno per uno, è necessario elencarli in un ordine specifico per visualizzare chiaramente i duplicati, quindi rimuoverli uno alla volta.

1. Generalmente, il calendario è in una vista "Calendario", attiva il calendario da cui desideri rimuovere i duplicati, quindi fai clic su "Visualizza" > "Cambia vista" > "Elenco".

Ora il calendario viene visualizzato come elenco.

2. Quindi, specifica una condizione che utilizzi per confrontare se gli elementi sono duplicati, supponendo di voler confrontare se gli elementi hanno lo stesso oggetto. Fai clic su "OGGETTO" nell'elenco del calendario, quindi tutti gli elementi con lo stesso oggetto vengono raggruppati insieme.

3. Ora puoi rimuovere gli elementi con lo stesso oggetto uno per uno facendo clic con il tasto destro sull'elemento e selezionando "Elimina" dal menu contestuale che appare.

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VBA per rimuovere gli elementi duplicati del calendario in una volta sola

Qui viene introdotto un VBA che può rimuovere tutti gli elementi duplicati del calendario in una cartella del calendario in diversi casi.

1. Premi i tasti "Alt" + "F11" per abilitare la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo" per creare un nuovo modulo vuoto, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo.

VBA: rimuovi tutti gli elementi duplicati del calendario in una categoria specifica

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

In questo VBA, verranno rimossi tutti i duplicati nella categoria "data" confrontando l'oggetto, la posizione, il corpo e la categoria; puoi modificarli secondo necessità.

3. quindi premi il tastoF5" o fai clic su Esegui per eseguire il codice, appare una finestra di dialogo "Macro", scegli "RemoveDuplicateCalendar" e fai clic su "Esegui". .

Quindi gli elementi duplicati nella categoria "data" sono stati rimossi.

VBA: rimuovi tutti gli elementi duplicati del calendario tra le categorie

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Eseguendo questo codice, tutti i duplicati che hanno lo stesso oggetto, posizione, corpo e categoria in ogni categoria verranno rimossi.

Nota: Il VBA sopra funziona nella cartella del calendario inclusi le sottocartelle.

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