Come aggiungere più fusi orari nel calendario di Outlook

Viviamo in un mondo interconnesso, dove incontrare persone in ogni angolo del globo è fondamentale. Tuttavia, con i fusi orari che variano da una regione all’altra, pianificare e organizzare riunioni tra diverse zone temporali può diventare complicato. In questo articolo ti spiegheremo come aggiungere fusi orari al tuo calendario di Outlook, così quando qualcuno — ad esempio dalla Cina — ti chiede se sei disponibile per una riunione alle 16:00 (GMT+8), potrai capire immediatamente se quell’orario è compatibile con il tuo programma.

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Aggiungi fino a 3 fusi orari nel calendario di Outlook per desktop

In questa sezione ti mostrerò come visualizzare fino a tre fusi orari nel tuo calendario di Outlook per Windows.

1. Passa alla vista «Calendario» cliccando sull’icona del calendario nell’angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Nella scheda «Home», fai clic su «Giorno», «Settimana lavorativa» o «Settimana» nel gruppo «Organizza» per visualizzare il calendario in vista giornaliera o settimanale con gli intervalli orari. Poi, fai clic sul pulsante con la freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo «Organizza». Vedi lo screenshot qui sotto.

Suggerimento: se il calendario è in un’altra vista, ad esempio «Elenco», passa alla vista «Calendario» facendo clic su «Visualizza» > «Cambia vista» > «Calendario».

3. Si aprirà la finestra «Opzioni di Outlook». Scorri verso il basso fino alla sezione «Fusi orari». Nella casella «Etichetta», digita un nome per il fuso orario principale e seleziona il fuso orario desiderato dall’elenco «Fuso orario». Per aggiungere uno o due ulteriori fusi orari, seleziona una o entrambe le caselle corrispondenti, assegna a ciascuno un’etichetta e scegli i relativi fusi orari.

4. Clicca sul pulsante «Scambia fusi orari» per invertire le loro posizioni nel calendario, quindi conferma con «OK» al termine delle impostazioni.

5. A questo punto, vedrai i fusi orari visualizzati sul lato sinistro del calendario, esattamente nell’ordine mostrato nell’immagine qui sotto.

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Aggiungi più fusi orari nel calendario di Outlook su web

La versione web di Outlook ti consente di aggiungere più fusi orari. Ecco come fare:

1. Passa alla vista «Calendario» cliccando sull’icona del calendario situata sul lato sinistro della schermata di Outlook.

2. Nell’angolo in alto a destra dello schermo, fai clic su «Impostazioni» (l’icona a forma di ingranaggio) e poi su «Visualizza tutte le impostazioni di Outlook».

3. Nella pagina «Impostazioni» che si apre, vai alla scheda «Calendario», individua il gruppo «Visualizzazione» e scorri verso il basso fino alla sezione «Fusi orari». Imposta i fusi orari desiderati e assegna a ciascuno un’etichetta. Per aggiungerne altri, clicca sul pulsante «Aggiungi fuso orario». Puoi riordinarli facilmente con i pulsanti «Sposta in alto» e «Sposta in basso», e scegliere quali visualizzare nel calendario selezionando la casella «Mostra nel calendario». Al termine, conferma le tue scelte cliccando su «Salva».

4. Nell’angolo in alto a destra dello schermo, fai clic su «Bacheca», quindi modifica la vista del calendario scegliendo una delle tre opzioni disponibili: «Giorno», «Settimana lavorativa» o «Settimana».

5. A questo punto, vedrai i fusi orari selezionati visualizzati sul lato sinistro del calendario, esattamente nell’ordine mostrato nello screenshot qui sotto.

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