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Outlook: come creare una firma con allegato

Questo tutorial introduce i metodi per creare una firma con allegato.
doc aggiungi telefono alla firma 1

Nota: qui prende Outlook 2021 come istanza, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.

Aggiungi il numero di telefono alla firma

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Aggiungi firma con allegato

 

1. Abilita Outlook, nel E-mail vista, sotto Casa scheda, fare clic nuova e-mail per abilitare un nuovo Messaggio finestra.
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2. Quindi fare clic Formato testo scheda e vai alla fine della barra multifunzione per fare clic Più comandi pulsante ... per visualizzare il menu a tendina.
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3. Clic Formato messaggio AA > Un testo ricco per modificare il formato del testo del messaggio in RTF.
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Oppure, se la barra multifunzione è espansa, fai clic Aa Rich Text (Aa RTF) in Formato gruppo sotto Formato testo scheda.

4. Quindi vai al corpo del messaggio e fai clic inserire > allegare file, scegli un file in cui desideri aggiungere la tua firma. È possibile inserire il file da elementi recenti/percorsi web/questo PC.
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Ora un allegato è stato inserito nel corpo del messaggio.

5. Selezionare l'allegato inserito e premere Ctrl + C chiavi per copiarlo.
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6. Quindi fare clic inserire scheda, quindi fare clic Firma > Firma. Vedi screenshot:
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7. Quindi fare clic New pulsante sotto Firma e-maile nella scheda Firma e cancelleria finestra per visualizzare il Nuova firma finestra di dialogo, quindi digitare un nome per la nuova firma. Clic OK.
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8. Nel Modifica firmae casella di testo, digitare il contenuto della firma al suo interno, quindi posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire l'allegato, premere Ctrl + V chiavi per incollare l'allegato copiato. Clic OK per completare la creazione della firma.
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Mancia:

1. Se il messaggio è in altri formati di testo (HTML, Testo normale), l'allegato verrà inserito come allegato.

Il messaggio è in formato Rich Text
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Messaggio in formato HTML o Testo normale
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2. Se desideri creare sempre messaggi in Rich Text, devi modificare l'opzione Outlook.

Torna alla superficie principale di Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni.
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Nell' Opzioni di Outlook finestra, fare clic posta scheda nel riquadro di sinistra e vai a Componi il messaggio sezione nel riquadro di destra, cambia HTML a Rich Text in Componi il messaggio in questo formato, fare clic su OK. D'ora in poi, tutto il messaggio creato sarà in formato Rich Text.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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