Outlook: come creare una firma con allegato
Questa guida ti mostra come creare una firma con allegato.
Nota: viene utilizzato Outlook 2021 come esempio; i passaggi e le descrizioni potrebbero variare leggermente in altre versioni di Outlook.
Aggiungi numero di telefono alla firma
Aggiungi firma con allegato
1. Avvia Outlook, nella vista Posta, sotto la scheda Home, fai clic su Nuova Email per aprire una nuova finestra di Messaggio.
2. Fare quindi clic sulla scheda Formato testo e andare alla fine del gruppo della Barra multifunzione per fare clic sul pulsante Altri comandi… e visualizzare il menu a discesa.
3. Fare clic su Formato messaggio Aa > Testo RTF (Aa Testo RTF) per modificare il formato del messaggio da Formato testo a testo RTF.
Oppure, se il gruppo Barra multifunzione è espanso, fai semplicemente clic su Testo RTF (Aa Testo RTF) nel gruppo Formato nella scheda Formato testo.
4. Passare quindi al corpo del messaggio e fare clic su Inserisci > Allega file, quindi scegliere un file da aggiungere alla propria firma. È possibile inserire il file dagli elementi recenti, da posizioni web o dal proprio PC.
Ora un allegato è stato inserito direttamente nel corpo del messaggio.
5. Seleziona l'allegato appena inserito e premi i tasti Ctrl+C per copiarlo.
6. Fare quindi clic sulla scheda Inserisci, quindi su Firma > Firma. Vedere lo screenshot:
7. Fare clic sul pulsante Nuovo nella scheda Firma e-mail della finestra Firme e carta intestata per visualizzare la finestra di dialogo Nuova firma, quindi digitare un nome per la nuova firma e fare clic su OK.
8. Nella casella di testo Modifica firma, digita il contenuto della firma, quindi posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'allegato e premi i tasti Ctrl+V per incollare l'allegato copiato. Clicca su OK per completare la creazione della firma.
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Suggerimento:
1. Se il messaggio è in un formato diverso da Testo normale (ad esempio HTML), l'allegato verrà inserito come allegato standard.
Messaggio in formato RTF (Formato testo)
Messaggio in HTML o testo semplice (Formato testo)
2. Per creare sempre i messaggi in formato RTF, devi modificare le opzioni di Outlook.
Torna all'interfaccia principale di Outlook e fai clic su File > Opzioni.
Nella finestra Opzioni di Outlook, fai clic sulla scheda Posta nel riquadro sinistro, quindi vai alla sezione Componi messaggio nel riquadro destro e modifica il formato da HTML a Testo RTF in Componi messaggi in questo formato. Infine, fai clic su OK. Da ora in poi, tutti i nuovi messaggi creati saranno in formato RTF (Formato testo).
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