Come eliminare automaticamente le email provenienti da mittenti bloccati in Outlook?
Immagina di aver aggiunto numerosi indirizzi email all’elenco dei mittenti bloccati in Outlook e di voler eliminare immediatamente tutti i messaggi provenienti da questi mittenti, senza che finiscano nella cartella Posta indesiderata. In realtà, Outlook non prevede un’opzione nativa per cancellare automaticamente le email dei mittenti bloccati. In questo tutorial scoprirai un trucco efficace per ottenere proprio questo risultato.
Elimina automaticamente le email da Blocca mittente in Outlook
Elimina automaticamente le email da Blocca mittente in Outlook
Questo tutorial è composto da tre parti: 1) Esporta l'elenco Blocca mittente in un File di Testo; 2) Crea un Gruppo di contatti con questi Blocca mittente; 3) Crea una regola per eliminare automaticamente le email da questi Blocca mittente al loro arrivo. Procedi come segue.
Passo 1: Esporta l'elenco Blocca mittente in un File di Testo
Innanzitutto, devi esportare tutti gli indirizzi email dall’elenco “Blocca mittente” in un file di testo.
1. Fai clic su Home > Posta indesiderata > Opzioni posta indesiderata.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni posta indesiderata, vai alla scheda Blocca mittente e fai clic sul pulsante Esporta in file.
3. Nella finestra di dialogo Esporta Blocca mittente, procedi come segue:
4. Chiudi la finestra di dialogo Opzioni posta indesiderata.
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Passo 2: Crea un Gruppo di contatti con i Blocca mittente
Successivamente, crea un Gruppo di contatti con tutti i mittenti bloccati esportati.
1. Apri il file di testo appena esportato.
2. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl+A per selezionare tutti gli indirizzi email, quindi premi Ctrl+C per copiarli.
3. Torna a Outlook e passa alla visualizzazione Contatti. Fai clic su Nuovo gruppo di contatti nella scheda Home.
4. Nella finestra Gruppo di contatti aperta, nella scheda Gruppo di contatti, fai clic su Aggiungi membri > Da contatti di Outlook.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona membri: Contatti, fai clic nella casella di testo Membri, premi i tasti Ctrl+V per incollare tutti gli indirizzi email selezionati e infine fai clic su OK.
6. A questo punto torni alla finestra Gruppo di contatti, dove puoi vedere tutti gli indirizzi email copiati elencati. Assegna un nome a questo gruppo di contatti e fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
Ora hai creato un gruppo di contatti contenente tutti gli indirizzi email presenti nell'elenco Blocca mittente.
Passo 3: Crea una regola per eliminare automaticamente le email da questi Blocca mittente
È arrivato il momento di creare una regola per eliminare automaticamente le email provenienti dai mittenti bloccati.
1. Passa alla visualizzazione Posta, fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola.
3. Nella finestra Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti nella sezione Inizia da una regola vuota e fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda finestra Guida per le regole, procedi con la seguente configurazione.
5. Viene visualizzata una finestra di dialogo Microsoft Outlook; fai clic su Sì per continuare.
6. Al ritorno alla seconda finestra Guida per le regole, puoi vedere i singoli membri del gruppo di contatti selezionato elencati nella sezione Passo 2. Fai clic sul pulsante Avanti.
7. Nella terza finestra Guida per le regole, seleziona la casella di controllo «Eliminalo» o «Elimina definitivamente» in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
8. Nella quarta finestra Guida per le regole, puoi selezionare eventuali eccezioni; in caso contrario, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza effettuare alcuna selezione.
9. Arrivi così all'ultima finestra Guida per le regole: assegna un nome alla regola nella casella di testo Passo 1, assicurati che la casella Attiva questa regola sia selezionata e fai clic sul pulsante Fine.
10. Al ritorno alla finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.
D’ora in poi, le email ricevute da questi mittenti verranno eliminate automaticamente, senza finire nella cartella Posta indesiderata.
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