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Come eliminare automaticamente le e-mail dai mittenti bloccati in Outlook?

Supponiamo di aver aggiunto molti indirizzi e-mail all'elenco Mittenti bloccati in Outlook e di voler eliminare tutte le e-mail da questi mittenti direttamente senza salvarle nella cartella Posta indesiderata. In effetti, non esiste alcuna opzione in Outlook per eliminare automaticamente le e-mail dai mittenti bloccati. In questo tutorial imparerai un trucco per farlo.

Elimina automaticamente le email dai mittenti bloccati in Outlook


Elimina automaticamente le email dai mittenti bloccati in Outlook

Questo tutorial è composto da tre parti: 1) Esporta l'elenco dei mittenti bloccati in un file di testo; 2) Crea un gruppo di contatti con questi mittenti bloccati; 3) Crea una regola per eliminare automaticamente le email da questi mittenti bloccati quando arrivano. Si prega di fare come segue.

Passaggio 1: esporta l'elenco dei mittenti bloccati in un file di testo

Innanzitutto, devi esportare tutti gli indirizzi e-mail dall'elenco Mittenti bloccati in un file di testo.

1. Clic Casa > Junk > Opzioni di posta indesiderata.

2. Nel Opzioni di posta indesiderata finestra di dialogo, vai al Mittenti bloccati scheda, quindi fare clic su Esporta su file pulsante.

3. Nel Esporta mittenti bloccati finestra di dialogo, è necessario:

3.1) Selezionare una cartella in cui salvare il file esportato;
3.2) Conserva il file File di testo opzione selezionata nel file Salva come tipo menu `A tendina;
3.3) Assegna un nome al file nel file Nome del file scatola;
3.4) Fare clic su Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

4. Chiudi il Opzioni di posta indesiderata la finestra di dialogo.

Passaggio 2: crea un gruppo di contatti con i mittenti bloccati

In secondo luogo, è necessario creare un gruppo di contatti con tutti i mittenti bloccati esportati.

1. Apri il file di testo che hai appena esportato.

2. premi il Ctrl + A per selezionare tutti gli indirizzi e-mail contemporaneamente, quindi premere il tasto Ctrl + C tasti per copiarli.

3. Torna a Outlook e passa a Contatti Visualizza. Clic Nuovo gruppo di contatti sotto il Casa scheda.

4. In apertura Gruppo di contatto finestra e sotto il Gruppo di contatto scheda, fare clic Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.

5. Nel Seleziona Membri: Contatti finestra di dialogo, fare clic su Utenti casella di testo, quindi premere il tasto Ctrl + V per incollare tutti gli indirizzi e-mail selezionati, quindi fare clic su OK.

6. Quindi ritorna al file Gruppo di contatto finestra, puoi vedere che tutti gli indirizzi email copiati sono elencati. Assegna un nome a questo gruppo di contatti, quindi fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Ora hai creato un gruppo di contatti contenente tutti gli indirizzi email nell'elenco Mittenti bloccati.

Passaggio 3: crea una regola per eliminare automaticamente le e-mail da questi mittenti bloccati

Ora è il momento di creare una regola per eliminare automaticamente le email da questi mittenti bloccati.

1. Passare a posta visualizzare, fare clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante.

3. Nel Creazione guidata regole, Selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Successiva pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole, è necessario configurare come segue.

4.1) nel Passo 1 sezione, spuntare il da persone o gruppi pubblici casella di controllo;
4.2) nel Passo 2 sezione, fare clic sul testo sottolineato;
4.3) In apertura Indirizzo della regola finestra di dialogo, seleziona il gruppo di contatti contenente i mittenti bloccati che hai creato sopra;
4.4) Fare clic su Da per aggiungere il gruppo di contatti selezionato a Da archiviato;
4.5) Fare clic OK.

5. Quindi a Microsoft Outlook finestra di dialogo si apre, fare clic per continuare.

6. Quando ritorna al secondo Creazione guidata regole, puoi vedere i singoli membri del gruppo di contatti selezionato elencati nella Passo 2 sezione, fare clic su Successiva pulsante.

7. Nella terza Creazione guidata regole, seleziona la casella di controllo eliminalo o eliminalo definitivamente in base alle tue esigenze, quindi fai clic su Successiva pulsante.

8. Nel quarto Creazione guidata regole, è possibile selezionare le eccezioni se necessario, altrimenti fare clic su Successiva pulsante senza alcuna selezione.

9. Poi arrivi all'ultimo Creazione guidata regole, nominare la regola in Passo 1 casella di testo, mantieni il Attiva questa regola casella selezionata, quindi fare clic su Fine pulsante.

10. Quando ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per salvare la regola.

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail da questi mittenti, verranno rimossi automaticamente senza passare alla cartella Posta indesiderata.

Note:

1) Se aggiorni il Elenco mittenti bloccati, anche il gruppo di contatto e la relativa regola devono essere aggiornati.
2) Questo metodo non è consigliato se il Elenco mittenti bloccati deve essere aggiornato frequentemente.

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