Come eliminare automaticamente le email dai mittenti bloccati in Outlook?
Supponiamo che tu abbia aggiunto molti indirizzi email alla lista dei Mittenti Bloccati in Outlook e desideri eliminare tutte le email provenienti da questi mittenti direttamente, senza salvarle nella cartella Posta Indesiderata. In realtà, non esiste un'opzione in Outlook per eliminare automaticamente le email dai mittenti bloccati. In questo tutorial, imparerai un trucco per farlo.
Elimina automaticamente le email dai mittenti bloccati in Outlook
Elimina automaticamente le email dai mittenti bloccati in Outlook
Questo tutorial è composto da tre parti: 1) Esporta la lista dei Mittenti Bloccati in un file di Testo; 2) Crea un gruppo di contatti con questi mittenti bloccati; 3) Crea una regola per eliminare automaticamente le email da questi mittenti bloccati quando arrivano. Procedi come segue.
Passo 1: Esporta la lista dei Mittenti Bloccati in un file di Testo
Prima di tutto, devi esportare tutti gli indirizzi email dalla lista dei Mittenti Bloccati in un file di Testo.
1. Clicca su Home > Posta Indesiderata > Opzioni Posta Indesiderata.
2. Nella finestra di dialogo Opzioni Posta Indesiderata, vai alla scheda Mittenti Bloccati, e poi clicca sul pulsante Esporta su File.
3. Nella finestra di dialogo Esporta Mittenti Bloccati, devi:
4. Chiudi la finestra di dialogo Opzioni Posta Indesiderata.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Passo 2: Crea un gruppo di contatti con i mittenti bloccati
In secondo luogo, devi creare un gruppo di contatti con tutti i mittenti bloccati esportati.
1. Apri il file di Testo che hai appena esportato.
2. Premi i tasti Ctrl + A per selezionare contemporaneamente tutti gli indirizzi email, e poi premi i tasti Ctrl + C per copiarli.
3. Torna a Outlook e passa alla vista Contatti. Clicca su Nuovo Gruppo di Contatti sotto la scheda Home.
4. Nella finestra Gruppo di Contatti aperta e sotto la scheda Gruppo di Contatti, clicca su Aggiungi Membri > Da Contatti di Outlook.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona Membri: Contatti, clicca sulla casella di testo Membri, e poi premi i tasti Ctrl + V per incollare tutti gli indirizzi email selezionati, e infine clicca OK.
6. Quindi si ritorna alla finestra Gruppo di Contatti, puoi vedere che tutti gli indirizzi email copiati sono elencati. Dai un nome a questo gruppo di contatti e poi clicca sul pulsante Salva e Chiudi.
Ora hai creato un gruppo di contatti contenente tutti gli indirizzi email presenti nella lista dei Mittenti Bloccati.
Passo 3: Crea una regola per eliminare automaticamente le email da questi mittenti bloccati
È arrivato il momento di creare una regola per eliminare automaticamente le email da questi mittenti bloccati.
1. Passa alla vista Mail, clicca su Home > Regole > Gestisci Regole e Avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e Avvisi, clicca sul pulsante Nuova Regola.
3. Nella Guida per le Regole, seleziona Applica regola ai messaggi che ricevo nella sezione Inizia da una regola vuota, e poi clicca sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda Guida per le Regole, devi configurare come segue.
5. Poi apparirà una finestra di dialogo di Microsoft Outlook, clicca Sì per continuare.
6. Quando si ritorna alla seconda Guida per le Regole, puoi vedere che i singoli membri del gruppo di contatti selezionato sono elencati nella sezione Passo 2, clicca sul pulsante Avanti.
7. Nella terza Guida per le Regole, spunta la casella elimina o elimina definitivamente come necessario, e poi clicca sul pulsante Avanti.
8. Nella quarta Guida per le Regole, puoi selezionare le eccezioni se necessario, altrimenti clicca sul pulsante Avanti senza alcuna selezione.
9. Poi arrivi all'ultima Guida per le Regole, assegna un nome alla regola nella casella di testo Passo 1, mantieni selezionata la casella Attiva questa regola, e poi clicca sul pulsante Fine.
10. Quando si ritorna alla finestra di dialogo Regole e Avvisi, clicca sul pulsante OK per salvare la regola.
Da adesso in poi, quando ricevi email da questi mittenti, verranno rimosse automaticamente senza andare nella cartella Posta Indesiderata.
Note:
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
