Come eliminare la bozza attualmente modificata senza eliminare l'e-mail originale in Outlook?

Microsoft Outlook 2013 e versioni successive aprono le risposte e-mail nel riquadro di lettura per impostazione predefinita. Supponiamo che tu stia rispondendo a un'e-mail e dopo 3 minuti Outlook salva automaticamente la risposta come bozza. Ma poi decidi di non inviare questa risposta e di eliminare la bozza insieme ad essa. Alcuni utenti di Outlook tendono a fare clic sul pulsante Elimina nella scheda Home per eliminare la bozza dal riquadro di lettura (vedi screenshot sotto). Ma questa azione elimina anche l'e-mail originale.

In questo tutorial, forniamo due codici VBA per aiutarti ad aggiungere due comandi sulla barra di accesso rapido per eliminare rapidamente la bozza attualmente modificata senza eliminare l'e-mail originale in Outlook.

Elimina la bozza attualmente modificata nel riquadro di lettura
Elimina la bozza attualmente modificata in una nuova finestra

Elimina la bozza attualmente modificata nel riquadro di lettura

Se sei abituato a rispondere alle e-mail nel riquadro di lettura, puoi applicare il seguente codice VBA per eliminare la bozza attualmente modificata senza eliminare l'e-mail originale in Outlook.

1. Avvia Outlook, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Project1 > Oggetti di Microsoft Outlook > Questa sessione di Outlook per aprire il ThisOutlookSession (codice) finestra. Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del codice.

Codice VBA: elimina la bozza attualmente modificata nel riquadro di lettura

Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220713
Public WithEvents GInlineMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
  Set GInlineMail = Item
End Sub
Sub InlineDiscard()
  On Error Resume Next
  If Not GInlineMail Is Nothing And Not GInlineMail.Sent Then
    GInlineMail.UnRead = False
    GInlineMail.Delete
  End If
  Set GInlineMail = Nothing
End Sub

3. Salvare il codice e premere il tasto altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Ora è necessario un pulsante per eseguire la macro.

4. Clic Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido > Altri comandi.

5. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

5.1) nel Scegli comandi da elenco a discesa, selezionare Macro;

5.2) Seleziona la macro che hai aggiunto nel passaggio precedente;

5.3) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere questa macro al file Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido scatola.

6. Mantieni lo script selezionato nella casella di destra, quindi fai clic su modificare pulsante. Nel Pulsante Modifica finestra di dialogo, assegnare un nuovo pulsante allo script e fare clic OK.

7. Clic OK nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo per salvare le modifiche.

Il pulsante specificato nel passaggio 6 viene quindi aggiunto al file Barra degli strumenti di accesso rapido.

8. Riavvia Outlook per attivare il codice.

D'ora in poi, quando rispondi a un'e-mail nel riquadro di lettura, puoi eliminare la risposta insieme alla bozza facendo clic sul pulsante sulla barra di accesso rapido.

Nota: Dopo aver eseguito lo script, è necessario selezionare un'altra email nella mailing list per aggiornare la visualizzazione della posta nella cartella corrente.

Elimina la bozza attualmente modificata in una nuova finestra

Se vuoi rispondere alle email in una nuova finestra. Il seguente codice VBA può aiutare a eliminare facilmente l'e-mail di risposta insieme alla bozza in Outlook.

1. Avvia Outlook, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulo. Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del modulo.

Sub DeleteDraftMessageWindow()
'Updated by Extendoffice 20220713
  Dim xInspector As Inspector
  Dim xMail As MailItem
  On Error Resume Next
  Set xInspector = Application.ActiveInspector
  If xInspector Is Nothing Then Exit Sub
  Set xMail = xInspector.CurrentItem
  If Not xMail.Sent Then
    xMail.UnRead = False
    xMail.Delete
  End If
End Sub

3. premi il altro + F11 chiudere il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Ora è necessario un pulsante per eseguire la macro.

4. Clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email. Nella finestra del messaggio, fare clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido > Altri comandi.

5. Quindi ripetere i passaggi precedenti da 5 a 7 per creare un pulsante per lo script e aggiungilo a Barra degli strumenti di accesso rapido della finestra del messaggio.

D'ora in poi, quando rispondi a un'e-mail in una nuova finestra di messaggio, puoi eliminare questa risposta insieme alla bozza facendo clic sul pulsante sulla barra di accesso rapido.