Come eliminare la bozza attualmente in fase di modifica senza cancellare l'email originale in Outlook?
Microsoft Outlook 2013 e le versioni successive aprono automaticamente le risposte alle email nel riquadro di lettura. Supponiamo che tu stia rispondendo a un'email e dopo 3 minuti Outlook salva automaticamente la risposta come bozza. Ma poi decidi di non inviare questa risposta ed elimini la bozza insieme ad essa. Alcuni utenti di Outlook tendono a cliccare il pulsante Elimina sotto la scheda Home per eliminare la bozza dal Riquadro di Lettura (vedi screenshot sotto). Ma questa azione cancella anche l'email originale.
In questo tutorial, forniamo due codici VBA per aiutarti ad aggiungere due comandi sulla Barra di Accesso Rapido per eliminare rapidamente la bozza attualmente in fase di modifica senza cancellare l'email originale in Outlook.
Elimina la bozza attualmente in fase di modifica nel riquadro di lettura
Elimina la bozza attualmente in fase di modifica in una nuova finestra
Elimina la bozza attualmente in fase di modifica nel riquadro di lettura
Se sei abituato a rispondere alle email nel riquadro di lettura, puoi applicare il seguente codice VBA per eliminare la bozza attualmente in fase di modifica senza cancellare l'email originale in Outlook.
1. Avvia il tuo Outlook, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession per aprire la finestra ThisOutlookSession (Codice). Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra del Codice.
Codice VBA: Elimina la bozza attualmente in fase di modifica nel riquadro di lettura
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220713
Public WithEvents GInlineMail As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
Sub InlineDiscard()
On Error Resume Next
If Not GInlineMail Is Nothing And Not GInlineMail.Sent Then
GInlineMail.UnRead = False
GInlineMail.Delete
End If
Set GInlineMail = Nothing
End Sub3. Salva il codice e premi i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
Ora hai bisogno di un pulsante per eseguire la macro.
4. Clicca Personalizza Barra di Accesso Rapido > Altri Comandi.
5. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, devi configurare come segue.
6. Tieni selezionato lo script nella casella di destra, quindi clicca sul pulsante Modifica. Nella finestra di dialogo Modifica Pulsante, assegna un nuovo pulsante allo script e clicca OK.
7. Clicca OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per salvare le modifiche.
Il pulsante specificato nel passaggio 6 viene quindi aggiunto alla Barra di Accesso Rapido.
8. Riavvia Outlook per attivare il codice.
Da ora in poi, quando rispondi a un'email nel riquadro di lettura, puoi eliminare la risposta insieme alla bozza facendo clic sul pulsante nella Barra di Accesso Rapido.
Nota: Dopo aver eseguito lo script, devi selezionare un'altra email nell'elenco di posta per aggiornare la visualizzazione della posta nella cartella corrente.
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Elimina la bozza attualmente in fase di modifica in una nuova finestra
Se preferisci rispondere alle email in una nuova finestra. Il seguente codice VBA può aiutarti a eliminare facilmente l'email di risposta insieme alla bozza in Outlook.
1. Avvia il tuo Outlook, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clicca Inserisci > Modulo. Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra Modulo.
Sub DeleteDraftMessageWindow()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xInspector As Inspector
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xInspector = Application.ActiveInspector
If xInspector Is Nothing Then Exit Sub
Set xMail = xInspector.CurrentItem
If Not xMail.Sent Then
xMail.UnRead = False
xMail.Delete
End If
End Sub3. Premi Alt + F11 per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
Ora hai bisogno di un pulsante per eseguire la macro.
4. Clicca Home > Nuova Email per creare una nuova email. Nella finestra del messaggio, clicca Personalizza Barra di Accesso Rapido > Altri Comandi.
5. Quindi ripeti i passaggi precedenti da 5 a 7 per creare un pulsante per lo script e aggiungerlo alla Barra di Accesso Rapido della finestra del messaggio.
Da ora in poi, quando rispondi a un'email in una nuova finestra del messaggio, puoi eliminare questa risposta insieme alla bozza facendo clic sul pulsante nella Barra di Accesso Rapido.
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