Come reindirizzare le email nel loro stato originale in Outlook?
Ad esempio, hai ricevuto un’e-mail da A che deve essere inoltrata a B. Ora devi trasmetterla a B nello stato originale: sai come fare? In realtà, Outlook offre un’opzione per reindirizzare i messaggi mantenendone lo stato originale, in modo che appaiano come se fossero stati inviati direttamente dal mittente originale. Ecco come procedere per completare l’operazione.
Reindirizzare manualmente un'email nel suo stato originale in Outlook
Reindirizzare automaticamente le email nei loro stati originali creando regole in Outlook
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Reindirizzare manualmente un'email nel suo stato originale in Outlook
Per inoltrare un'email nel suo stato originale in Outlook, puoi utilizzare la funzionalità Reinvia questo messaggio. Questa opzione crea un nuovo messaggio identico all'originale, con lo stesso mittente, destinatari, oggetto e corpo, permettendoti di inviarlo nuovamente.
1. Fai doppio clic per aprire l'email che desideri inoltrare nello stato originale.
2. Nella finestra Messaggio aperta, sotto la scheda Messaggio, fai clic su Azioni > Reinvia questo messaggio.
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Microsoft Outlook che ti avvisa che non sembri essere il mittente originale del messaggio; fai clic su Sì per continuare.
4. Verrà quindi creato un messaggio con lo stesso mittente, elenco dei destinatari, oggetto e corpo dell'email ricevuta. Modifica il destinatario inserendo la persona corretta, quindi fai clic sul pulsante Invia per reinviare l'email.
Reindirizzare automaticamente le email nei loro stati originali creando regole in Outlook
Puoi creare una regola per reindirizzare automaticamente le email nel loro stato originale in Outlook.
1. Fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.
2. Nella finestra Regole e avvisi aperta, fai clic sul pulsante Nuova regola.
3. Nel primo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi ricevuti nella sezione Crea una regola vuota, quindi fai clic sul pulsante Avanti.
4. Nella seconda Guida per le regole, specifica una condizione per la regola.
In questo caso, devo reindirizzare tutte le email provenienti da una persona specifica, quindi seleziono la casella da persone o gruppo pubblico in Passaggio 1, specifico l’indirizzo email in Passaggio 2, quindi faccio clic su Avanti.
5. Nella terza Guida per le regole, devi:
6. Nel quarto Guida per le regole, fai clic direttamente sul pulsante Avanti senza selezionare alcuna eccezione.
7. Nell'ultima Guida per le regole, assegna un nome alla regola e fai clic sul pulsante Fine.
8. Quando torni alla finestra Regole e avvisi, fai clic sul pulsante OK per salvare la regola.
D’ora in poi, ogni email che soddisfa i criteri della regola verrà reindirizzata automaticamente alla persona indicata.
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