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Come aprire rapidamente la finestra di dialogo del file per inserire un allegato in Outlook?

Quando dobbiamo inserire un allegato in un'e-mail di composizione, di solito dobbiamo fare clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC per aprire la finestra di dialogo Inserisci file, quindi trovare e inserire il file di cui abbiamo bisogno. In questo tutorial, forniamo due codici VBA per aiutarti ad aprire facilmente la finestra di dialogo Inserisci file con un solo clic.


Apri rapidamente la finestra di dialogo File per inserire un allegato con VBA

I seguenti codici VBA possono ottenere:

Codice VBA 1: apri la cartella Documenti predefinita nel tuo computer
Codice VBA 2: apri la cartella specificata nel tuo computer

Si prega di fare come segue per farlo.

1. Avvia Outlook, premi il pulsante altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Riferimenti, quindi controlla il Runtime di script Microsoft casella nella Riferimenti – Progetto1 la finestra di dialogo.

3. Clic inserire > Modulo. Quindi copia uno dei seguenti codici VBA in Modulo finestra.

Codice VBA 1: apri la cartella Documenti predefinita nel tuo computer

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

Codice VBA 2: apri la cartella specificata nel tuo computer

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Note:

1) Il codice VBA 1 aiuta ad aprire la cartella Documenti predefinita nel tuo computer.
2) Nel codice VBA 2, cambia il percorso della cartella nella riga seguente nel percorso della cartella che ti serve.
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Utenti\Win10x64Test\Desktop\salva allegati\"
Quindi la cartella specificata verrà aperta ogni volta che esegui questo codice.

4. premi il altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Ora è necessario un pulsante per eseguire la macro.

5. Clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email. Nella finestra del messaggio, fare clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido > Altri comandi.

6. Nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

6.1) nel Scegli comandi da elenco a discesa, selezionare Macro;
6.2) Seleziona la macro che hai aggiunto nel passaggio precedente;
6.3) Fare clic su Aggiungi pulsante per aggiungere questa macro al file Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido scatola.

7. Mantieni lo script selezionato nella casella di destra, quindi fai clic su modificare pulsante. Nel Pulsante Modifica finestra di dialogo, assegnare un nuovo pulsante allo script e fare clic OK.

8. Clic OK nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo per salvare le modifiche.

9. Il pulsante specificato al punto 7 viene quindi aggiunto a Barra degli strumenti di accesso rapido. Quando si compone un'e-mail, se si desidera inserire un allegato, è sufficiente fare clic su questo pulsante per aprire il file Scopri la nostra gamma cartella e selezionare il file da inserire.


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