Come aprire rapidamente la finestra di dialogo File per inserire un allegato in Outlook?

Quando dobbiamo inserire un allegato in un'email in fase di composizione, di solito è necessario fare clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC per aprire la finestra di dialogo Inserisci file, quindi trovare e inserire il file di cui abbiamo bisogno. In questo tutorial, forniamo due codici VBA per aiutarti ad aprire facilmente la finestra di dialogo Inserisci file con un solo clic.

Apri rapidamente la finestra di dialogo File per inserire un allegato con VBA

I seguenti codici VBA possono realizzare:

Codice VBA 1: Apri la cartella Documenti predefinita nel tuo computer
Codice VBA 2: Apri la cartella specificata nel tuo computer

Procedi come segue per completare l'operazione.

1. Avvia il tuo Outlook, premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai clic su Strumenti > Riferimenti, quindi seleziona la casella Microsoft Scripting Runtime nella finestra di dialogo Riferimenti – Project1.

3. Fai clic su Inserisci > Modulo. Quindi copia uno dei seguenti codici VBA nella finestra Modulo.

Codice VBA 1: Apri la cartella Documenti predefinita nel tuo computer

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

Codice VBA 2: Apri la cartella specificata nel tuo computer

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Note:

4. Premi i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Ora hai bisogno di un pulsante per eseguire la macro.

5. Fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email. Nella finestra del messaggio, fai clic su Personalizza barra di accesso rapido > Altri comandi.

6. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, devi configurare come segue.

7. Mantieni lo script selezionato nella casella di destra, quindi fai clic sul pulsante Modifica. Nella finestra di dialogo Modifica pulsante, assegna un nuovo pulsante allo script e fai clic su OK.

8. Fai clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook per salvare le modifiche.

9. Il pulsante che hai specificato nel passaggio 7 viene quindi aggiunto alla barra di accesso rapido. Quando componi un'email, se vuoi inserire un allegato, puoi semplicemente fare clic su questo pulsante per aprire la cartella Sfoglia e selezionare il file che desideri inserire.

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