Come richiamare un invito a una riunione quando non sei l'organizzatore in Outlook?
Se l'organizzatore della riunione sta lasciando l'ufficio e una serie di riunioni che ha creato devono essere annullate, puoi (il partecipante) cancellare le riunioni per conto dell'organizzatore? La risposta è sì. Ma l'organizzatore dovrebbe prima darti il permesso condividendo il suo calendario. In questo tutorial, parleremo di come richiamare un invito a una riunione se non sei l'organizzatore.
Nota: Qui viene preso come esempio Microsoft Outlook 365; i passaggi e le descrizioni potrebbero avere alcune differenze in altre versioni di Outlook.
L'organizzatore condivide il calendario con te
Prima che l'organizzatore lasci l'ufficio, chiedigli di condividere il calendario con te. Si noti che Microsoft fornisce l'opzione per condividere un calendario che può essere aggiornato automaticamente solo per gli utenti di Outlook 365 o account basati su Exchange. Per inviare un invito di condivisione a te, l'organizzatore può fare quanto segue.
1. Apri Outlook. Passa alla visualizzazione Calendario.
2. Nella scheda Home, fai clic su Condividi Calendario nel gruppo Gestisci Calendari. Scegli il calendario da condividere.
3. Si apre la finestra di dialogo Proprietà del Calendario. Fai clic sul pulsante Aggiungi.
4. Seleziona il nome nella Rubrica e fai clic sul Aggiungi. Poi fai clic sul OK.
5. L'organizzatore può vedere le persone aggiunte con il livello di autorizzazioni predefinito. Cambia il livello di autorizzazioni in Può modificare in modo che le persone aggiunte possano modificare il calendario condiviso in seguito. Poi fai clic sul pulsante OK.
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6. Ora viene inviata un'email che invita a condividere il calendario.
Da ora in poi, la parte che l'organizzatore deve fare è finita. Vediamo cosa puoi fare dopo.
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Richiama un invito a una riunione per conto dell'organizzatore
Dopo che l'organizzatore ha condiviso il suo calendario con te, riceverai un'email che dice che sei invitato a condividere il calendario dell'organizzatore. Per annullare un invito a una riunione per conto dell'organizzatore, procedi come segue.
1. Apri Outlook. E trova l'email che l'organizzatore ti ha inviato.
2. Seleziona Accetta per accettare l'invito.
3. Per visualizzare e modificare il calendario condiviso, passa prima alla visualizzazione Calendario. Vai alla sezione Calendari Condivisi e fai clic sull'icona di espansione per espandere i calendari condivisi. Scegli il calendario condiviso dall'organizzatore.
4. Trova la riunione da annullare e fai doppio clic su di essa.
5. Nella scheda Riunione, fai clic su Annulla Riunione.
6. Fai clic sul pulsante Invia Annullamento.
7. Ora vedrai che la riunione nel calendario condiviso è stata annullata con successo e scompare.
8. Ora vai al tuo calendario, vedrai che la riunione è ancora nel calendario. Allo stesso tempo, riceverai una nuova email, che ti ricorda che hai annullato la riunione per conto dell'organizzatore. Fai clic su Rimuovi dal Calendario per rimuovere la riunione dal tuo calendario personale.
Nota: Per gli altri partecipanti a questa riunione, riceveranno anche lo stesso messaggio di annullamento della riunione. Devono fare lo stesso passaggio di cui sopra per rimuovere la riunione dal loro calendario.
Ora la riunione nel calendario condiviso e nel calendario del partecipante (il tuo) è stata annullata con successo.
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