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Come richiamare un invito a una riunione quando non sei l'organizzatore in Outlook?

Se l'organizzatore della riunione sta lasciando l'ufficio e una serie di riunioni che ha creato deve essere annullata, puoi (il partecipante) annullare le riunioni per conto dell'organizzatore? La risposta è si. Ma l'organizzatore dovrebbe prima darti il ​​permesso condividendo il suo calendario. In questo tutorial parleremo di come richiamare un invito a una riunione se non sei l'organizzatore.

Nota: qui ci vuole Microsoft Outlook 365 ad esempio, i passaggi e le descrizioni potrebbero presentare alcune differenze in altre versioni di Outlook.


Organizer condivide il calendario con te

Prima che l'organizzatore lasci l'ufficio, chiediglielo condividi il calendario con te. Tieni presente che Microsoft offre la possibilità di condividere un calendario che può essere aggiornato automaticamente solo per utenti di Outlook 365 or Conti basati su scambio. A invia un invito alla condivisione per te, l'organizzatore può fare come segue.

1. Aperto Outlook. Passa a Calendario vista.

2. Sul Casa scheda, fare clic Condividi il calendario nel Gestisci calendari gruppo. Scegli il calendario da condividere.

3. il Proprietà del calendario viene visualizzata la finestra di dialogo. Clicca il Aggiungi pulsante.

4. Selezionare il nome nella Rubrica e fare clic su Aggiungi pulsante. Quindi fare clic su OK pulsante.

5. L'organizzatore può vedere le persone aggiunte con il difetto livello di autorizzazione. Modifica il livello di autorizzazione in Può modificare così le persone aggiunte possono modificare il calendario condiviso in un secondo momento. Quindi fare clic su OK pulsante.

>>>

6. Adesso un'e-mail di invito a condividere il calendario viene inviato.

D'ora in poi, la parte che l'organizzatore dovrebbe fare è finita. Vediamo cosa puoi fare dopo.


Richiamare un invito a una riunione per conto dell'organizzatore

Dopo che l'organizzatore avrà condiviso il suo calendario con te, riceverai un'email in cui ti verrà comunicato che sei invitato a condividere il calendario dell'organizzatore. Per annullare un invito a una riunione per conto dell'organizzatore, si prega di fare quanto segue.

1. Aperto Outlook. E trova l'e-mail che l'organizzatore ti ha inviato.

2. Selezionare Accetta per accettare l'invito.

3. Per visualizzare e modificare il calendario condiviso, passare a Vista del calendario primo. Vai al Calendari condivisi sezione e fare clic sull'icona di espansione per aprire i calendari condivisi. Scegli il calendario condiviso dell'organizzatore.

4. Trova la riunione deve essere annullata e fare doppio clic su di esso.

5. Sul Riunione scheda, fare clic Annulla riunione.

6. Fare clic sul Invia cancellazione pulsante.

7. Ora vedrai la riunione nel calendario condiviso cancellato con successo e scompare.

8. Ora vai a il tuo calendario, scoprirai che la riunione è ancora nel calendario. Allo stesso tempo, lo farai ricevere una nuova email, ricordandoti che hai annullato la riunione per conto dell'organizzatore. Clic Rimuovi dal calendario per rimuovere la riunione dal tuo calendario.
Nota: anche gli altri partecipanti a questa riunione riceveranno lo stesso messaggio di annullamento della riunione. Devono eseguire lo stesso passaggio di cui sopra per rimuovere la riunione dal calendario.

Ora la riunione nel calendario condiviso e il calendario del (tuo) partecipante sono stati annullati correttamente.


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