Come tradurre rapidamente i messaggi e-mail in Outlook?
A volte capita di ricevere un messaggio in una lingua sconosciuta. In questa guida scoprirai come tradurre sia i messaggi in arrivo che quelli in uscita prima di inviarli.
Traduci i messaggi in qualsiasi lingua con Translator in Outlook
1. Nella scheda «Home», nel gruppo «Componenti aggiuntivi», fai clic sull’icona «Ottieni componenti aggiuntivi». In alternativa, nelle versioni precedenti, fai clic sull’icona «Store». Consulta le schermate seguenti:
2. Nella pagina a comparsa «COMPONENTI AGGIUNTIVI», cerca «translator» e fai clic sul pulsante «Aggiungi» accanto al componente aggiuntivo «Translator for Outlook».
3. Ora il pulsante «Aggiungi» nella scheda «Translator for Outlook» dovrebbe diventare «Inizia». Chiudi la pagina per tornare a Outlook.
4. Fare doppio clic sul messaggio da tradurre per aprirlo in una finestra separata oppure, in alternativa, selezionare semplicemente il messaggio.
5. Fare clic su «Traduci» nella Barra multifunzione, sotto la scheda «Home», quindi selezionare «Traduci messaggio».
6. Il messaggio selezionato viene tradotto all’istante, come mostrato di seguito.
Nota: il funzionamento del componente aggiuntivo potrebbe variare in base alla versione di Outlook e al modo in cui vi si accede. Se il testo non viene tradotto nella lingua desiderata, è possibile fare clic sul menu a discesa della lingua per selezionare quella necessaria, come mostrato nell’immagine a sinistra. In alternativa, fai clic sul pulsante «Traduci» nella barra multifunzione, seleziona «Preferenze di traduzione» e scegli la lingua desiderata, come illustrato nell’immagine a destra.
7. Nell’angolo in alto a sinistra del messaggio compare una notifica che indica la traduzione del messaggio, come illustrato di seguito. Clicca su «Mostra originale» per visualizzarlo nella lingua originale.
Nota: con il componente aggiuntivo Translator puoi tradurre anche il testo selezionato direttamente dal menu contestuale: seleziona il testo e poi fai clic o passa il puntatore su «Traduci» per visualizzare la traduzione nel sottomenu, come mostrato di seguito.
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Traduci il testo selezionato in un messaggio con il menu contestuale in Outlook
Microsoft Outlook offre una funzione di traduzione integrata che consente di tradurre rapidamente il testo in un messaggio, come illustrato di seguito:
1. Seleziona il testo da tradurre in Outlook, fai clic con il tasto destro e scegli «Traduci» dal menu a comparsa.
2. Viene visualizzata la finestra «Traduci testo selezionato» (illustrata di seguito), che informa che il testo selezionato verrà inviato via Internet e chiede se si desidera procedere. Fare clic su «Sì».
3. Sul lato destro della pagina di Outlook compare il riquadro «Ricerca». Seleziona la lingua del testo originale e quella in cui desideri tradurlo: la traduzione verrà visualizzata come illustrato di seguito.
Traduci i messaggi in uscita prima dell’invio in Outlook
Immagina di aver ricevuto un messaggio in francese e di voler rispondere nella stessa lingua, oppure di dover inviare un messaggio a un collega che parla una lingua diversa. Ecco come puoi procedere:
1. Inserisci nel corpo dell’e-mail il contenuto da tradurre, quindi selezionalo.
2. Fare clic con il tasto destro per aprire il menu contestuale, selezionare «Traduci» e poi cliccare sul risultato tradotto per sostituire il testo originale con la versione tradotta, come mostrato di seguito.
Se il metodo descritto sopra non funziona perché il componente aggiuntivo «Translator for Outlook» non è installato, puoi aggiungerlo seguendo le istruzioni qui. In alternativa, segui i passaggi indicati di seguito:
Nella finestra del messaggio contenente il testo da tradurre, vai alla scheda «Revisione». Seleziona il testo, fai clic sul pulsante «Traduci» e scegli «Traduci testo selezionato». Nel riquadro «Ricerca» che si apre, seleziona la lingua di destinazione e fai clic su «Inserisci» per sostituire il testo originale.
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