Come fare per allegare automaticamente il proprio biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita in Outlook?
In alcuni casi, potrebbe essere utile inviare la propria vCard con tutti i messaggi in uscita, in modo che i destinatari possano salvare rapidamente e facilmente le informazioni nel proprio Rubrica. In Outlook è possibile risolvere questa esigenza con i metodi seguenti nel minor tempo possibile.
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita creando una firma
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita utilizzando codice VBA
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita creando una firma
Di solito, puoi creare una firma che includa la tua vCard e attivarla in qualsiasi momento. Ecco come fare:
1. Crea una nuova email; nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su Inserisci > Firma. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo visualizzata Firma e carta intestata, nella scheda Firma e-mail, fai clic sul pulsante Nuovo e inserisci un nome per la nuova firma. Vedi screenshot:
3. Fare quindi clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Nuova firma, selezionare il nome della nuova firma dall’elenco Seleziona firma da modificare e quindi fare clic su Biglietto da visita. Vedere screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita, seleziona la cartella contatti dal menu a discesa Cerca in, quindi scegli il biglietto da visita desiderato nell’elenco sottostante. Vedi screenshot:
5. Fare quindi clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo e tornare alla finestra Firma e carta intestata. Tenendo selezionato il nome della nuova firma, specificare l’account di posta elettronica a cui si desidera aggiungere automaticamente questa firma dal menu a discesa Account di posta elettronica. Infine, scegliere il nome della firma appena creata dal menu a discesa Nuovi messaggi.
6. Al termine delle impostazioni, fare clic sul pulsante OK. Da questo momento, ogni volta che si crea un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà automaticamente inserito nel corpo del messaggio e allegato contemporaneamente. Vedere screenshot:
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Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita utilizzando codice VBA
Per allegare automaticamente un biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita, salva il biglietto da visita come file .vcf e applica quindi un codice VBA per aggiungerlo in automatico. Procedi come segue:
1. Passa al riquadro Persone e seleziona il contatto da inviare come biglietto da visita.
2. Quindi, fai clic su File > Salva con nome. Nella finestra «Salva con nome», specifica una posizione per il biglietto da visita, digita un nome nella casella di testo Nome file e scegli File vCard dal menu a discesa Salva come. Vedi screenshot:
3. Premere quindi i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.
4. Fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto - Progetto1 e incolla il codice seguente nella finestra vuota:
Codice VBA: Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Quindi, salva e chiudi la finestra del codice, quindi riavvia Outlook per attivare il codice.
6. Ora, ogni volta che crei un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà allegato automaticamente. Guarda lo screenshot:
Demo: Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita
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