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Come allegare automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita in Outlook?

In alcuni casi, potresti voler inviare la tua vCard per tutti i messaggi in uscita, in modo che i destinatari possano salvare le tue informazioni nella loro rubrica in modo rapido e semplice. In Outlook, puoi risolvere questa attività con i seguenti metodi il più rapidamente possibile.

Allega automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita creando la firma

Allega automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita utilizzando il codice VBA


Allega automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita creando la firma

Normalmente, puoi creare una firma della tua vCard, quindi attivare sempre la firma. Per favore, fai come segue:

1. Crea una nuova e-mail, nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su inserire > Firma, vedi screenshot:

2. Nel saltato fuori Firma e cancelleria finestra di dialogo, sotto il file Firma e-mail scheda, fare clic New e inserisci un nome per questa nuova firma, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic OK chiudere il Nuova firma finestra di dialogo, selezionare questo nuovo nome di firma da Seleziona la firma da modificare casella di riepilogo e quindi fare clic su Biglietto da visita, vedi screenshot:

4. Nel Inserisci biglietto da visita finestra di dialogo, selezionare la cartella dei contatti da Guarda dentro elenco a discesa, quindi selezionare il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante, vedere screenshot:

5. Quindi, fare clic OK per chiudere questa finestra di dialogo e tornare a Firma e cancelleria finestra di dialogo, continua a selezionare il nuovo nome della firma, quindi specifica l'account e-mail a cui desideri aggiungere automaticamente questa firma dal file Account email menu `A tendina. E quindi, scegli il nome della firma appena creato da Nuovo messaggio menu `A tendina.

Tip: Se vuoi aggiungere vCard in ogni risposta e inoltro, scegli il nuovo nome della firma con vCard nella Risposte / inoltri elenco.

6. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK pulsante. D'ora in poi, quando crei un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato contemporaneamente, vedi screenshot:


Allega automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita utilizzando il codice VBA

Per allegare un biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita, puoi salvare il biglietto da visita come file vcf e quindi applicare un codice VBA per allegarlo automaticamente come allegato. Si prega di eseguire i seguenti passaggi:

1. Vai al Persone riquadro, selezionare il contatto che si desidera inviare come biglietto da visita.

2. Quindi, fare clic Compila il > Salva con nome, nella finestra Salva con nome, specifica un posto dove mettere questa carta, quindi digita un nome nel campo Nome del file casella di testo e scegliere File vCard dal Salva con nome tipo menu a discesa, vedi screenshot:

3. E poi, tieni premuto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Quindi fare doppio clic Questa sessione di Outlook dal Progetto-Progetto1 riquadro, quindi copiare e incollare il codice seguente nella finestra del codice vuota:

Codice VBA: allega automaticamente il biglietto da visita per tutti i messaggi in uscita

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Note:: Nel codice sopra, C:\Utenti\Desktop\Leonel Davis.vcf è il percorso del file del tuo biglietto da visita che hai salvato, per favore cambialo secondo le tue necessità.

5. Quindi, salva e chiudi la finestra del codice, riavvia Outlook per attivare il codice.

6. Ora, quando crei un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà inserito automaticamente come allegato, vedi screenshot:


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