Come allegare automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita in Outlook?
In alcuni casi, potresti voler inviare il tuo vCard per tutti i messaggi in uscita, in modo che i destinatari possano salvare rapidamente e facilmente le tue informazioni nella loro rubrica. In Outlook, puoi risolvere questo compito con i seguenti metodi nel modo più rapido possibile.
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita creando una firma
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita utilizzando il codice VBA
Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita creando una firma
Normalmente, puoi creare una firma del tuo vCard e poi attivare sempre la firma. Procedi come segue:
1. Crea una nuova email, nella finestra del nuovo messaggio, clicca su Inserisci > Firma, vedi screenshot:
2. Nella finestra pop-up Firme e carta intestata, sotto la scheda Firma Email, clicca sul pulsante Nuova, e inserisci un nome per questa nuova firma, vedi screenshot:
3. Poi, clicca su OK per chiudere la finestra Nuova firma, seleziona questo nuovo nome della firma dalla casella di riepilogo Seleziona firma da modificare, e poi clicca su Biglietto da visita, vedi screenshot:
4. Nella finestra Inserisci biglietto da visita, seleziona la cartella dei contatti dal menu a discesa Cerca in, quindi seleziona il biglietto da visita specificato nella casella di riepilogo sottostante, vedi screenshot:
5. Poi, clicca su OK per chiudere questa finestra e tornare alla finestra Firme e carta intestata, continua a selezionare il nuovo nome della firma, e poi specifica l'account email a cui desideri aggiungere automaticamente questa firma dal menu a discesa Account email. Dopodiché, scegli il nome della firma appena creata dal menu a discesa Nuovi messaggi.
6. Dopo aver completato le impostazioni, clicca sul pulsante OK. Da ora in poi, quando crei un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà inserito nel corpo del messaggio e aggiunto come allegato simultaneamente, vedi screenshot:
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Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita utilizzando il codice VBA
Per allegare un biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita, puoi salvare il biglietto da visita come file vcf e poi applicare un codice VBA per allegarlo automaticamente come allegato. Procedi con i seguenti passaggi:
1. Vai al riquadro Persone, seleziona il contatto che desideri inviare come biglietto da visita.
2. Poi, clicca su File > Salva con nome, nella finestra Salva con nome, specifica un luogo dove salvare questo biglietto, e poi digita un nome nella casella di testo Nome file, e scegli File vCard dal menu a discesa Salva come tipo, vedi screenshot:
3. E poi, tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Poi, fai doppio clic su ThisOutlookSession dal riquadro Progetto-Progetto1, e poi copia e incolla il seguente codice nella finestra del codice vuota:
Codice VBA: Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Poi, salva e chiudi la finestra del codice, riavvia il tuo Outlook per attivare il codice.
6. Ora, quando crei un nuovo messaggio, il biglietto da visita specificato verrà inserito automaticamente come allegato, vedi screenshot:
Demo: Allega automaticamente il biglietto da visita a tutti i messaggi in uscita
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