Come classificare le email per mese in Outlook?
Se ci sono molte email nella tua Posta in arrivo, per rendere la casella di posta ordinata e ben organizzata, puoi archiviarle o memorizzarle in diverse cartelle in base al mese specifico dell’ora di ricezione delle email, come mostrato nello screenshot sottostante. Normalmente, puoi creare manualmente le cartelle e poi spostarle una per una. Ovviamente, questo approccio sarà dispendioso in termini di tempo e problematico. In questo articolo, parlerò di un codice VBA per risolvere rapidamente e facilmente questa operazione.
Classifica le email in base al mese con il codice VBA
Per spostare le email in cartelle diverse in base al mese, applica il seguente codice VBA:
1. Clicca per selezionare la cartella Posta in arrivo che desideri classificare.
2. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Clicca su Inserisci > Modulo e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.
Codice VBA: Classifica le email in base al mese
Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
DoEvents
If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
Set xMoveFolder = Nothing
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
If xMoveFolder Is Nothing Then
Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
End If
xMail.Move xMoveFolder
End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub
4. Successivamente, premi il tasto F5 per eseguire questo codice, e tutte le email nella cartella Posta in arrivo selezionata verranno classificate in base al mese specifico dell’ora di ricezione delle email, vedi screenshot:
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