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Come esportare indirizzi email in base a un dominio specifico in Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Se desideri esportare gli indirizzi email con un dominio specifico da tutti i contatti nel tuo Outlook, leggi questo tutorial che ti aiuterà ad applicare un codice VBA per estrarre tutti gli indirizzi email di un dominio specifico in un file di testo, come mostrato nello screenshot sottostante.

doc-export-addresses-with-domain-1


Esporta indirizzi email in base a un dominio specifico in Outlook con il codice VBA

Per estrarre tutti gli indirizzi email con un dominio specifico da tutti i contatti, segui i seguenti passaggi:

1. Crea un nuovo file di testo e dagli un nome, vedi screenshot:

doc-export-addresses-with-domain-2

2. Tieni premuti i tasti "ALT + F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

3. Successivamente, clicca su "Inserisci" > "Modulo" e incolla il seguente codice nella finestra del Modulo.

"Codice VBA: Esporta indirizzi email in base a un dominio specifico"

Dim GDomain As String
Dim GFileSystem As Object
Dim GFilePath As String
Dim GFileObj As Object
Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hWnd As Long, _
  ByVal ipOperation As String, ByVal lpFile As String, _
  ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
  ByVal nShowCmd As Long) As Long

Sub ExportListOfEmailAddressesInSpecificDomain()
'Updateby ExtendOffice
Dim xStore As Store
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
GDomain = InputBox("Enter domain(@***.com):", "Kutools for Outlook")
If Len(GDomain) <> 0 Then
  GFilePath = "C:\Users\skyyang\Desktop\Email Addresses with specific domain.txt" 'Specify the file path
  Set GFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
  Set GFileObj = GFileSystem.CreateTextFile(GFilePath, True)
  For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
      If xFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
        Call ProcessFolders(xFolder)
      End If
    Next
  Next
  GFileObj.Close
  ShellExecute 0&, vbNullString, GFilePath, vbNullString, vbNullString, 1
End If
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim xContactItems As Items
Dim I As Long
Dim xContact As ContactItem
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xContactItems = Fld.Items
For I = xContactItems.Count To 1 Step -1
  If xContactItems(I).Class = olContact Then
    Set xContact = xContactItems(I)
    If InStr(xContact.Email1Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email1Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email2Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email2Address & vbCrLf)
    ElseIf InStr(xContact.Email3Address, GDomain) > 0 Then
      GFileObj.WriteLine (xContact.Email3Address & vbCrLf)
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    If xSubFolder.DefaultItemType = olContactItem Then
      Call ProcessFolders(xSubFolder)
    End If
  Next
End If
End Sub
Nota: Nel codice sopra, cambia il percorso del file "C:\Users\skyyang\Desktop\Email Addresses with specific domain.txt" con il tuo.

doc-export-addresses-with-domain-4

4. Quindi, premi il tasto "F5" per eseguire questo codice. Verrà visualizzata una finestra di dialogo, inserisci il dominio email in base al quale vuoi esportare gli indirizzi email, vedi screenshot:

doc-export-addresses-with-domain-3

5. Successivamente, clicca sul pulsante "OK" e tutti gli indirizzi email del dominio specifico verranno estratti nel file di testo immediatamente, vedi screenshot:

doc-export-addresses-with-domain-1

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