Come annullare o modificare una riunione non essendo l'organizzatore in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

In Outlook, generalmente, solo l'organizzatore può annullare o modificare la riunione. Tuttavia, a volte, se l'organizzatore è offline o occupato, può condividere la riunione con qualcuno e dargli il permesso di modificarla. Segui questo tutorial per scoprire come completare questa operazione.

Annulla la riunione non essendo l'organizzatore in Outlook online (Web)

Annulla la riunione non essendo l'organizzatore in Outlook desktop

Annulla la riunione non essendo l'organizzatore in Outlook online (Web)

Se crei una riunione in Web Outlook, puoi procedere come segue per condividere il tuo calendario con qualcuno e permettergli di modificarlo.

1. Nel sito Web Outlook, clicca sull'icona del calendario per passare alla vista "calendario", quindi seleziona il calendario che desideri condividere.

2. Quindi, nella scheda Home, clicca su "Condividi" nella barra degli strumenti.

3. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci "l'indirizzo email" della persona con cui vuoi condividere il calendario nel campo di testo.

4. Dopo aver inserito l'indirizzo email, puoi scegliere quanto accesso consentire alla persona con cui stai condividendo. Scegli "Può modificare" dall'elenco a discesa, quindi clicca su "Condividi". Ora, dopo che la persona con cui hai condiviso accetta, potrà modificare, aggiungere o eliminare eventi in questo calendario.

Suggerimento: puoi modificare i permessi nella finestra di dialogo Condivisione e permessi in qualsiasi momento.

5. Come persona invitata a condividere il calendario, clicca sul pulsante "Accetta e visualizza calendario" nell'email ricevuta per modificare il calendario.

Annulla la riunione non essendo l'organizzatore in Outlook desktop

Se stai lavorando in Outlook desktop, puoi anche condividere il calendario con qualcuno e dargli il permesso di annullare la riunione.

1. Abilita Outlook, clicca sull'icona "Calendario" per passare alla vista calendario.

2. Poi fai clic con il tasto destro sul calendario che desideri condividere, clicca su "Condividi" > "Condividi calendario".

3. Nella finestra di dialogo Invito alla condivisione, aggiungi l'indirizzo email con cui vuoi condividere il calendario nel campo "A", poi spunta la casella "Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questo calendario" e clicca su "Invia". Poi apparirà una finestra di dialogo per confermare se vuoi condividere questo calendario, basta cliccare su "Sì".

Suggerimento: se l'account è Exchange, puoi condividere il calendario solo con qualcuno che fa parte della tua organizzazione.

4. Come persona invitata a condividere il calendario, riceverà un'email, clicca su "Apri questo calendario". Poi potrà modificare il calendario.

Nota: se non c'è alcuna opzione per aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questo calendario nella finestra di dialogo di invito alla condivisione, puoi cliccare direttamente sul pulsante "Invia" per condividere prima il calendario, poi fai clic con il tasto destro sul calendario che hai condiviso e clicca su "Autorizzazioni calendario". Nella finestra di dialogo "Proprietà", scegli il nome con cui hai condiviso il calendario, poi clicca su "Editor" dall'elenco a discesa "Livello di autorizzazione" e regola le opzioni secondo necessità.