Come annullare o modificare una riunione in Outlook senza essere l'organizzatore

In Outlook, generalmente solo l'organizzatore può annullare o modificare la riunione. Tuttavia, a volte, se l'organizzatore è offline o occupato, può condividere la riunione con qualcuno e concedergli l'autorizzazione a modificarla. Seguire questa guida per scoprire come eseguire questa operazione.

Annullare una riunione in Outlook online (Web) senza essere l'organizzatore

Annullare una riunione in Outlook desktop senza essere l'organizzatore

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Annullare una riunione in Outlook online (Web) senza essere l'organizzatore

Se crei una riunione in Outlook per il Web, puoi seguire questa procedura per condividere il tuo calendario con qualcuno e consentirgli di modificarlo.

1. Nel sito Outlook per il Web, fai clic sull’icona del calendario per passare alla vista «Calendario», quindi seleziona il calendario che desideri condividere.

2. Quindi, nella scheda Home, fare clic su «Condividi» nella barra multifunzione.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, digitare l’indirizzo email con cui si desidera condividere il calendario nella casella di testo.

4. Dopo aver inserito l’indirizzo email, è possibile scegliere il livello di accesso da concedere alla persona con cui si condivide il calendario. Selezionare «Può modificare» dall’elenco a discesa, quindi fare clic su «Condividi». Una volta accettata la condivisione, tale persona potrà modificare, aggiungere o eliminare eventi in questo calendario.

Suggerimento: puoi modificare le autorizzazioni in qualsiasi momento dalla finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni.

5. In qualità di persona invitata a condividere il calendario, fai clic sul pulsante «Accetta e visualizza calendario» nell’email ricevuta per modificarlo.

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Annullare una riunione in Outlook desktop senza essere l'organizzatore

Se utilizzi Outlook desktop, puoi condividere il tuo calendario con qualcuno e concedergli l’autorizzazione ad annullare la riunione.

1. Avvia Outlook e fai clic sull’icona «Calendario» per passare alla vista calendario.

2. Fare quindi clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera condividere, quindi selezionare «Condividi» > «Condividi calendario».

3. Nella finestra di invito alla condivisione, inserisci l’indirizzo email con cui desideri condividere il calendario nel campo «A», seleziona la casella di controllo «Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questo calendario» e fai clic su «Invia». A questo punto, verrà visualizzata una finestra di dialogo per confermare la condivisione del calendario: fai semplicemente clic su «Sì».

Suggerimento: se l’account è di tipo Exchange, puoi condividere il calendario solo con persone appartenenti alla tua organizzazione.

4. In qualità di persona invitata a condividere il calendario, riceverà un’e-mail: faccia clic su «Apri questo calendario» per poterlo modificare.

Nota: se nella finestra di invito alla condivisione non è presente la casella di controllo «Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questo calendario», fai semplicemente clic sul pulsante «Invia» per condividere il calendario. Dopodiché, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario condiviso e seleziona «Autorizzazioni calendario». Nella finestra di dialogo «Proprietà», scegli il nome della persona con cui hai condiviso il calendario, quindi imposta «Editor» dal menu a discesa «Livello autorizzazione» e personalizza le opzioni in base alle tue esigenze.