Guida Completa all'Esportazione e Importazione delle Regole di Outlook
Questo articolo spiega come esportare e importare le regole di Outlook.
Perché Esportare e Importare Regole?
Esportazione e Importazione delle Regole Integrate di Outlook
Esportazione e Importazione di Regole Avanzate con Kutools per Outlook
Perché Esportare e Importare Regole?
L'esportazione e l'importazione delle regole di Outlook possono essere incredibilmente utili in diversi scenari:
Backup e Ripristino delle Regole:
- L'esportazione delle regole funge da backup, proteggendo la configurazione della gestione delle email da perdite accidentali o corruzione.
- Se le regole vengono eliminate accidentalmente o Outlook si blocca, puoi ripristinarle rapidamente importando il file salvato.
Condivisione delle Regole tra Dispositivi o Utenti:
- Se utilizzi Outlook su più dispositivi o desideri condividere le tue regole con i colleghi, l'esportazione e l'importazione delle regole rendono facile replicare la tua configurazione.
Migrazione delle Regole su un Nuovo Computer o Versione di Outlook:
- Quando si passa a un nuovo computer o a una versione più recente di Outlook, l'esportazione delle regole garantisce una transizione fluida senza perdere i flussi di lavoro email personalizzati.
Esportazione e Importazione delle Regole Integrate di Outlook
Outlook offre una funzionalità integrata per esportare e importare regole, ma presenta alcune limitazioni. Ecco come fare:
Passaggi per Esportare le Regole:
Passo 1. Apri Outlook e vai su File > Gestisci Regole & Avvisi.
Passo 2. Nella finestra Regole & Avvisi, clicca su Opzioni.
Passo 3. Nella finestra Opzioni, clicca su Esporta Regole.
Passo 4. Scegli una posizione per salvare il file .rwz, assegnagli un nome e poi clicca Salva.
Ora le regole sono state esportate.
Passaggi per Importare le Regole:
Passo 1. Apri Outlook e vai su File > Gestisci Regole & Avvisi.
Passo 2. Nella finestra Regole & Avvisi, clicca su Opzioni.
Passo 3. Nella finestra Opzioni, clicca su Importa Regole.
Passo 4. Seleziona il file .rwz che hai precedentemente esportato e clicca Apri. Poi clicca OK per chiudere la finestra Opzioni.
Ora, le regole sono state importate.
Note Importanti
- Le regole esportate non includono regole lato server (come le regole Exchange).
- La versione web e il nuovo Outlook non supportano l'esportazione e l'importazione delle regole.
Esportazione e Importazione di Regole Avanzate con Kutools per Outlook
Per una gestione più avanzata delle regole, Kutools per Outlook offre funzionalità migliorate che vanno oltre le capacità integrate di Outlook.
Cosa Sono le Regole Avanzate in Kutools per Outlook?
Kutools per Outlook fornisce un modo più intuitivo e potente per gestire le regole. I vantaggi principali includono:
- Regole Specifiche per Account: Scegli di applicare le regole a un account specifico o a tutti gli account.
- Configurazione Chiara e Conveniente: Il processo di creazione delle regole è più snello e user-friendly.
Clicca per ulteriori dettagli sull'utilizzo delle Regole Avanzate.
Passaggi per Esportare le Regole:
Passo 1. Installa Kutools per Outlook e apri Outlook.
Passo 2. Clicca su Kutools > Regole Avanzate per aprire la funzionalità Regole Avanzate.
Passo 3. Clicca su Esporta. Quindi seleziona una posizione per salvare le regole.
Nota: Apparirà una finestra di dialogo per aprire la cartella, clicca OK per aprire la cartella contenente le regole, clicca Annulla per chiudere la finestra di dialogo.
Ora le regole sono state salvate ed esportate.
Passaggi per Importare le Regole:
Passo 1. Clicca su Kutools > Regole Avanzate per aprire la funzionalità Regole Avanzate.
Passo 2. Clicca su Importa. Quindi apri le regole che hai precedentemente esportato dalla posizione.
Nota: Apparirà una finestra di dialogo per informarti che tutte le regole correnti verranno rimosse se importi il file delle regole quando clicchi su Importa.
Ora le regole sono state importate.
Che tu stia facendo il backup delle tue regole, condividendole con altri o migrando a un nuovo sistema, l'esportazione e l'importazione delle regole di Outlook è un processo semplice. Mentre la funzionalità integrata di Outlook funziona per le esigenze di base, Kutools per Outlook offre funzionalità avanzate per una gestione più complessa delle regole.
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