Come Contare le Email per Intervallo di Date in Outlook: Guida Completa

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Gestire efficacemente le email richiede spesso l'analisi del traffico di posta elettronica entro periodi di tempo specifici. Che tu stia monitorando le comunicazioni di un progetto, auditi l'attività delle email o semplicemente organizzi la tua casella di posta, sapere come contare le email tra due date è una competenza essenziale in Outlook.

Questa guida ti mostrerà due metodi efficaci:

Utilizzando la funzione di Ricerca integrata di Outlook

Utilizzando lo strumento avanzato di statistiche di Kutools per Outlook

Contare le Email tra Due Date Utilizzando la Funzione di Ricerca di Outlook

Outlook fornisce uno strumento di ricerca potente che consente agli utenti di filtrare le email per un intervallo di date specifico. Questo metodo integrato è semplice e non richiede installazioni aggiuntive, rendendolo ideale per controlli rapidi.

Passaggi:

Passo 1. Apri Outlook e vai alla vista Mail

Passo 2. Attiva la cartella o l'account da cui vuoi contare le email

Passo 3. Clicca sulla casella di Ricerca in alto nella tua lista di email, quindi clicca la freccia accanto alla barra di Ricerca.

Passo 4. Definisci con precisione l'ambito di ricerca e l'intervallo di date. Se ci sono ulteriori criteri di ricerca, configurali di conseguenza.

Passo 5. Clicca il pulsante Cerca. L'elenco dei risultati conterrà tutte le email nell'intervallo di date impostato.

Passo 6. Seleziona qualsiasi email nell'elenco dei Risultati, quindi premi Ctrl + A per selezionare tutte le email. Il conteggio sarà visualizzato nell'angolo in basso a sinistra.

Caratteristiche Principali

✔ Nessun strumento aggiuntivo necessario – Funziona in tutte le versioni moderne di Outlook.

✔ Filtraggio rapido – Riduce istantaneamente le email per data.

Limitazioni

✖ Nessuna esportazione diretta – Non puoi salvare il conteggio come rapporto.

✖ Richiede input manuale – Le versioni precedenti di Outlook potrebbero richiedere una sintassi di data esatta.

✖ Processo in due fasi – Devi contare manualmente se il totale supera i limiti di visualizzazione.

Conta e Statistiche Email tra Due Date con Kutools per Outlook

Se hai bisogno di statistiche email più dettagliate — come l'ora di picco, il giorno di picco o il traffico giornaliero di email — Kutools per Outlook è un potente add-on che può aiutarti.

La sua funzione Statistiche offre un'interfaccia facile da usare con risultati suddivisi in schede, esportazione dati semplice e molteplici opzioni di filtraggio.

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Passaggi:

Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook dal sito ufficiale.

Passo 2. Apri Outlook per andare alla scheda Kutools Plus, quindi clicca su Statistiche.

Passo 3. Nella finestra pop-up:

Scegli la casella di posta o la cartella che desideri analizzare.
Imposta l'intervallo di date.
Seleziona altre condizioni se necessario (ad esempio, giorni lavorativi, fasce orarie specifiche, categoria).

Passo 4. Clicca OK e il rapporto verrà generato. Sono disponibili anche altre statistiche, inclusi il numero di elementi letti, elementi non letti, elementi giornalieri e così via.

Passo 5. Per salvare le statistiche come file, clicca sul pulsante Esporta rapporto. Successivamente, scegli una posizione, inserisci un nome file, seleziona un tipo di file salvato e clicca Salva.

Il rapporto è stato esportato.

Caratteristiche Principali

✅ Conteggio e statistiche email veloci ed efficienti.

✅ Suddivisioni dettagliate — per giorno, ora o intervallo personalizzato.

✅ I risultati sono visualizzati in schede per una facile consultazione.

✅ Risultati esportabili per reportistica o archiviazione.

❗Richiede installazione e configurazione separate.

❗Conta solo il numero di email ordinarie, escludendo inviti a riunioni e attività.

Padroneggiando questi due metodi, sarai meglio attrezzato per gestire, analizzare e creare report sulle tue email di Outlook in modo efficiente. Che tu stia cercando un conteggio rapido o approfondimenti completi, ora hai gli strumenti per fare entrambe le cose.