Informazioni su Microsoft Outlook

Come applicazione standalone o componente della suite Microsoft Office, Microsoft Outlook è un potente client di posta elettronica per gestire le tue informazioni personali: email, calendari, contatti, attività, note e molto altro. È il programma desktop più diffuso per accedere alla posta elettronica del server Microsoft Exchange e alla piattaforma Microsoft SharePoint. Con Outlook, comunicare via email, organizzare riunioni di gruppo e molto altro diventa più semplice e veloce.

1,1 Outlook per Windows

Microsoft Outlook può fare molto più di quanto possiamo elencare:

• Gestisci facilmente la tua posta: ricevi, invia e archivia email da più account di posta elettronica.
• Comunica con altri utenti di posta elettronica inviando, rispondendo o inoltrando email.
• Gestisci le email in modo automatico secondo una pianificazione oppure manualmente, in base alle tue esigenze.
• Configura e ricevi i tuoi feed RSS.
• Raggruppa, ordina, filtra o evidenzia con facilità le email in base a uno o più criteri.
• Organizza la tua agenda con calendari, attività, note e molto altro!
• Tieni traccia di eventi o date importanti con avvisi sonori o allarmi.
• Condividi cartelle, come i calendari, con altri utenti di Outlook e tienile sempre sincronizzate.
• Crea in modo semplice la tua lista di cose da fare e assegna o ricevi compiti dagli altri.
• Crea contatti o gruppi di contatti e invia email direttamente da un contatto o da un gruppo specifico.
• Microsoft Outlook può essere integrato anche con smartphone e tablet.
• Altro…

Per tua informazione, qui Microsoft Outlook si riferisce a Outlook per Windows. Puoi fare clic per scoprire di più su Microsoft Outlook su Office.com.

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1,2 Altre applicazioni Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook per iOS e Android: È un gestore personale di informazioni mobile progettato per dispositivi iOS e Android. Proprio come Outlook per Windows, anche Outlook Mobile riunisce e organizza tutto in un’unica app: Posta, Calendario, File, Persone e molto altro, aiutandoti a gestire al meglio lavoro e vita privata grazie al calendario integrato, alle connessioni con i tuoi contatti e a tante altre funzionalità. Presta inoltre la massima attenzione alla sicurezza dei tuoi dati, proteggendo le tue informazioni senza mai compromettere la produttività.Leggi ulteriori informazioni su Outlook Mobile su Office.com.

Scarica Outlook Mobile:

• Per iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Per Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook per Mac

Rispetto a Microsoft Outlook, progettato per impostazione predefinita per il sistema operativo Windows, Outlook per Mac è una versione speciale di Microsoft Office per macOS.Scopri di più su Outlook per Mac su Office.com.

Puoi visitare office.com/myaccount per installare Office per Mac. In alternativa, se disponi di Office 365 tramite la tua organizzazione, visita il portale Office 365. Cerchi ulteriore assistenza?

(3) Outlook sul Web

Outlook sul Web in precedenza era chiamato Exchange Web Connect o Outlook Web Access (OWA), un servizio aziendale di webmail, diverso da Outlook.com, che è un servizio pubblico di webmail.

Outlook sul Web è anche un potente gestore di informazioni personali che include posta elettronica, calendario, contatti e attività.Scopri di più su Outlook sul Web su Office.com.

E fai clic per accedere a Outlook sul Web.

All’inizio, il pacchetto Microsoft Office non includeva affatto Outlook. Nel 1992, Microsoft lanciò un programma di gestione del tempo chiamato Microsoft Schedule per Windows 3,0 e Classic Mac OS, considerato il predecessore di Microsoft Outlook. In seguito, Microsoft Schedule+ fu ritirato e la maggior parte delle sue funzionalità venne integrata in Outlook 97, la prima versione di Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 è riconosciuto come la prima versione di Microsoft Outlook, lanciata nel gennaio 1997 come parte integrante di Office 97. Progettato come componente aggiuntivo per Microsoft Exchange Server 5,0 e 5,5, Outlook 97 incorporava gran parte delle funzionalità di Microsoft Schedule+, permettendo agli utenti non solo di leggere le email, ma anche di gestire i contatti, pianificare appuntamenti nel calendario e registrare voci nei diari.

In seguito, Microsoft migliorò Outlook e lanciò in rapida successione Outlook 98 (compatibile con i nuovi standard Internet come HTML), Outlook 2000 (distribuito insieme a Exchange Server 2000) e Outlook 2002 (incluso in Office XP).

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, lanciato nel novembre 2003, segna una pietra miliare nell’evoluzione di Outlook. Faceva parte della suite Office 2003, ma era disponibile anche come programma autonomo.

In questa versione, Outlook non solo offriva la Barra dei menu e la barra degli strumenti, ma introduceva miglioramenti significativi in molte aree: un’esperienza email più efficace, la condivisione dei calendari, ulteriori Impostazioni di Visualizzazione, il supporto completo Unicode, le cartelle di ricerca, le bandierine colorate, la modalità offline con Exchange e molto altro ancora. Inoltre, potenziava il Blocca posta indesiderata grazie a una definizione più aggiornata di email indesiderate.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 fu lanciato con una rivoluzione dell’interfaccia utente: la Barra multifunzione. Outlook 2007 adottò questa innovazione nelle finestre secondarie – come quelle per messaggi, appuntamenti e contatti – pur mantenendo la Barra dei menu e la barra degli strumenti nell’interfaccia principale.

Outlook 2007 ha introdotto numerose funzionalità importanti e utili, come l’anteprima degli allegati, i messaggi di testo e gli SMS, la condivisione dei contatti, l’esportazione del calendario in formato HTML e l’esportazione di elementi in PDF o XPS.

2,4 Outlook 2010

Rispetto alle versioni precedenti, Outlook 2010 è stato notevolmente migliorato e si è fatto più sofisticato.

Da un lato, questa versione permetteva di aggiungere più account Exchange a un unico profilo, migliorava la visualizzazione delle conversazioni raggruppando i messaggi in base a criteri che attraversavano diverse cartelle di posta, avvisava gli utenti in modo più intelligente quando inviavano email senza oggetto, introduceva i passaggi rapidi per eseguire facilmente più azioni contemporaneamente con un solo clic e molto altro ancora.

Dall’altro lato, è stato aggiunto il Social Connector per collegarsi a diverse reti sociali, è possibile pianificare riunioni direttamente dai contatti e sono stati introdotti indicatori visivi nella barra delle attività per evidenziare conflitti e richieste di riunione non confermate, tra le altre novità.

L’interfaccia utente a barra multifunzione è stata introdotta nell’interfaccia principale di Outlook a partire da Outlook 2010.

Outlook 2013 è stato rilasciato nel gennaio 2013 con una nuova visualizzazione per le attività pianificate, i promemoria per gli allegati, la compressione dei file di dati di Outlook e molto altro. Outlook 2016 ha introdotto la possibilità di creare, aprire, modificare e salvare file nel cloud, la funzione «Dimmi» per la ricerca e altre innovazioni. Attualmente, Outlook 2019 rappresenta l’ultima versione disponibile.

Microsoft Outlook è un gestore completo di posta elettronica e informazioni personali. Offre email, calendari, contatti, attività, note, ecc. Tuttavia, esistono anche numerose alternative o concorrenti che offrono altre opzioni.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

In passato, forte concorrente di Outlook, Lotus Notes offriva numerose funzionalità, tra cui email, calendari, liste di cose da fare, contatti, forum di discussione e condivisione di file. Tuttavia, privilegiando la sicurezza, sacrifica facilità d’uso e compatibilità: non supporta il multitasking e limita l’utente a un solo account alla volta. Inoltre, richiede l’acquisto separato delle applicazioni di posta elettronica e comporta costi di manutenzione elevati. Al confronto, Outlook si distingue per la sua interfaccia intuitiva e semplice da usare, mentre Lotus Notes richiede competenze tecniche specifiche.

Lotus Notes supporta diversi sistemi operativi, tra cui macOS, Linux e Windows, mentre Outlook è disponibile per Windows (per utilizzarlo su macOS, gli utenti devono installare Microsoft Outlook per Mac). Nonostante ciò, Outlook detiene la quota di mercato predominante nel settore aziendale.

3,2 Google Apps

Con l’uscita e la crescente popolarità dei dispositivi mobili, sempre più persone lavorano da smartphone, tablet, laptop e altri dispositivi. Il lavoro online è ormai una tendenza consolidata. Le app di Google offrono decine di strumenti per lavorare in modo efficace da remoto, tra cui Gmail, Contatti, Calendar, Attività, Keep (Note ed Elenchi), Drive e molto altro. In pratica, le app di Google coprono quasi tutte le funzionalità di Outlook disponibili online.

Microsoft ha riconosciuto questa tendenza e la minaccia ad essa associata, lanciando Office 365 (che include Outlook), Outlook.com e OWA per rispondere efficacemente alla situazione. Tralasciando l’applicazione desktop di Outlook, le app di Google, Outlook.com e Office 365 offrono un’esperienza online eccellente.

3,3 Posta di Windows

La Posta di Windows è un client email gratuito introdotto con Windows Vista (non disponibile in Windows 7). Successore di Outlook Express, offre un’esperienza d’uso simile a Microsoft Outlook, arricchita da un’immagine di sfondo accattivante. Include anche funzionalità come Email, Calendario, Persone ed Elenco attività, e supporta più account email di diversi tipi. Se non possiedi ancora la suite Microsoft Office o Microsoft Outlook, La Posta di Windows rappresenta una delle migliori alternative disponibili.

Mailbird

Mailbird è un client email desktop che funziona su sistemi operativi Windows. Grazie a esso, è possibile sincronizzare facilmente i propri account email in diversi layout personalizzati. Sebbene Mailbird sia un’applicazione email, la sua funzione di integrazione con altre app consente di collegare in un’unica interfaccia la maggior parte delle proprie app preferite per email, calendari, attività e social network, come il Calendario di Google, Facebook, WeChat e molte altre.