Informazioni su Microsoft Outlook

Come applicazione singola o componente della suite Microsoft Office, Microsoft Outlook è un potente client di posta elettronica per gestire le nostre informazioni personali, inclusi email, calendari, contatti, attività, note, ecc. È il programma desktop più popolare per accedere al server di posta elettronica Microsoft Exchange e alla piattaforma Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook fornisce una soluzione più facile e veloce per comunicare tramite email, capacità di pianificazione di gruppo, ecc.

1.1 Outlook per Windows

Microsoft Outlook può fare molto di più di quanto possiamo elencare:

• Ricevere, inviare e archiviare email tramite più account di posta elettronica.
• Comunicare con altri utenti di posta elettronica inviando email, rispondendo/inoltrando email.
• Archiviare email automaticamente in base a una pianificazione o manualmente secondo necessità.
• Configurare e ricevere feed RSS.
• Raggruppare, ordinare, filtrare o evidenziare email facilmente in base a uno o più criteri.
• Creare pianificazioni con calendari, attività, note, ecc.
• Tenere traccia di eventi o date importanti con avvisi sonori o allarmi.
• Condividere cartelle, ad esempio calendari, con altri utenti di Outlook e mantenerle sincronizzate.
• Creare facilmente la tua lista di cose da fare e assegnare o ricevere assegnazioni di compiti.
• Creare contatti o gruppi di contatti e inviare email direttamente da un certo contatto o gruppo di contatti.
• Microsoft Outlook può anche essere integrato con telefoni cellulari o tablet.
• Altro…

Per vostra informazione, qui Microsoft Outlook si riferisce a Outlook per Windows. Potete cliccare per ottenere maggiori informazioni su Microsoft Outlook su Office.com.

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1.2 Altre applicazioni Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook per iOS e Android: è un gestore di informazioni personali mobile che funziona su dispositivi mobili, inclusi dispositivi Android e iOS. Simile a Outlook per Windows, Outlook Mobile connette e organizza tutto in un'unica app, inclusi Mail, Calendario, File, Persone e altro, e ti aiuta a pianificare lavoro e vita con calendario integrato, connessioni tra persone e altro. Si concentra sulla sicurezza dei tuoi dati e protegge le tue informazioni senza compromettere la produttività. Leggi di più su Outlook Mobile su Office.com.

Scarica Outlook Mobile:

• Per iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Per Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook per Mac

A differenza di Microsoft Outlook progettato per Windows OS di default, l'Outlook per Mac è una versione speciale di Microsoft Office per Mac OS. Leggi di più su Outlook per Mac su Office.com.

Puoi visitare office.com/myaccount per installare Office per Mac. Oppure, se hai Office 365 tramite la tua organizzazione, visita il portale Office 365 Cerchi ulteriore aiuto?

(3) Outlook sul Web

Outlook sul web era precedentemente chiamato Exchange Web Connect, o Outlook Web Access (OWA), un servizio di webmail aziendale, diverso da Outlook.com che è un servizio di webmail pubblico.

Outlook sul web è anche un gestore di informazioni personali, che include email, calendario, contatti e attività. Leggi di più su Outlook sul web su Office.com.

E clicca per accedere a Outlook sul web.

All'inizio, il pacchetto di Microsoft Office non conteneva affatto Outlook. Nel 1992, Microsoft ha rilasciato un programma di gestione del tempo chiamato Microsoft Schedule per Windows 3.0 e il Classic Mac OS, considerato il predecessore di Microsoft Outlook. Successivamente, Microsoft Schedule + fu abbandonato e la maggior parte delle sue funzionalità furono integrate in Outlook 97, la prima versione di Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 è noto come la prima versione di Microsoft Outlook, rilasciata a gennaio 1997 come componente di Office 97.  Outlook 97 funzionava come addon per Microsoft Exchange Server 5.0 e 5.5, incorporando la maggior parte delle funzionalità di Microsoft Schedule +. Supportava gli utenti non solo nella lettura delle email ma anche nella gestione dei loro contatti, pianificazione di appuntamenti nei calendari e aggiunta di record nei diari.

Successivamente, Microsoft migliorò Outlook e rilasciò successivamente Outlook 98 (adattandosi agli ultimi standard internet come HTML), Outlook 2000 (incluso con Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluso in Office XP).

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, rilasciato a novembre 2003, è considerato una pietra miliare nello sviluppo di Outlook. Era ancora un componente della suite Office 2003 e un programma autonomo.

In questa versione, Outlook non solo forniva il menu classico e la barra degli strumenti, ma ha anche rilasciato miglioramenti significativi in molte aree, tra cui migliori esperienze di posta elettronica, condivisione di calendari, più impostazioni di visualizzazione, supporto completo Unicode, cartelle di ricerca, bandiere colorate, codice di scambio in cache, ecc. Inoltre, migliora il filtro antispam fornendo una definizione più attuale delle email indesiderate.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 è stato rilasciato con una grande rivoluzione dell'interfaccia – Ribbon UI. Outlook 2007 ha seguito i cambiamenti e ha utilizzato Ribbon UI nelle finestre secondarie, come la finestra Messaggio, la finestra Appuntamento, la finestra Contatti, ecc., mantenendo il menu classico e la barra degli strumenti nell'interfaccia principale.

Outlook 2007 ha rilasciato molte funzionalità importanti e utili, come l'anteprima degli allegati, messaggi di testo e SMS, condivisione dei contatti, esportazione di un calendario come file HTML, esportazione di elementi come file PDF o XPS, ecc.

  2.4 Outlook 2010

Sulla base delle versioni precedenti, Outlook 2010 è stato migliorato notevolmente e diventato più sofisticato.

Da un lato, questa versione supportava l'aggiunta di più account Exchange in un unico profilo, migliorava la vista conversazione per raggruppare le email in base a criteri attraverso le cartelle di posta. Inoltre, è molto più intelligente nell'avvisare gli utenti se inviano email senza oggetto, aggiunge passaggi rapidi per completare facilmente più azioni contemporaneamente con un clic, e così via.

Dall'altro lato, è stato aggiunto il connettore sociale per collegare varie reti sociali, le riunioni possono essere pianificate dai contatti, indicatori visivi sono stati aggiunti nella barra delle cose da fare per conflitti e richieste di riunione non risposte, ecc.

L'interfaccia Ribbon UI è stata applicata all'interfaccia principale di Outlook a partire da Outlook 2010.

Outlook 2013 è stato rilasciato a gennaio 2013 con una nuova visualizzazione per i compiti pianificati, promemoria degli allegati, compressione del file di dati di Outlook, ecc. Outlook 2016 è uscito con la capacità di creare, aprire, modificare e salvare file nel cloud, ricerca 'Dimmi', ecc. E Outlook 2019 è la versione più recente al momento.

Microsoft Outlook è un gestore completo di email e informazioni personali. Fornisce email, calendari, contatti, attività, note, ecc. Tuttavia, ci sono anche molte alternative o concorrenti che offrono altre scelte.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Come forte concorrente precedente di Outlook, Lotus Notes offre anche funzionalità ricche, ad esempio email, calendari, lista delle cose da fare, contatti, forum di discussione, condivisione di file, ecc. Tuttavia, Lotus Notes sacrifica facilità d'uso e compatibilità per la sicurezza, ad esempio Lotus Notes non consente la funzione multitasking e limita gli utenti a lavorare con un solo account alla volta. Inoltre, gli utenti di Lotus Notes pagano di più per acquistare applicazioni di posta elettronica separatamente e costi di manutenzione elevati. Rispetto a Lotus Notes, Outlook è molto più facile da usare grazie alla sua interfaccia semplice e alle funzionalità autoesplicative, mentre Lotus Notes richiede competenze tecniche.

Lotus Notes supporta più sistemi operativi, ad esempio Mac OS, Linux e Windows, mentre Outlook funziona su Windows OS (gli utenti devono installare Microsoft Outlook per Mac per funzionare su Mac OS). Nonostante ciò, Outlook vince la maggior parte del mercato aziendale.

3.2 Google Apps

Con l'avvento e la crescente popolarità dei dispositivi mobili, sempre più persone si rivolgono a lavorare con telefono cellulare, tablet e laptop, ecc. Lavorare online è la tendenza. Google Apps fornisce decine di applicazioni per aiutarti a lavorare online, come Gmail, Contatti, Calendari, Attività, Keep (Note e Liste), Drive, ecc. Google Apps copre quasi tutte le parti delle funzionalità di Outlook online.

Microsoft ha riconosciuto la tendenza e la minaccia, e ha rilasciato Office 365 (incluso Outlook), Outlook.com, OWA per rispondere alla situazione. Ignorando l'applicazione desktop di Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funzionano bene online.

3.3 Windows Mail

Windows Mail è un client di posta elettronica gratuito fornito a partire da Windows Vista (assente in Windows 7). È il successore di Outlook Express e funziona in modo simile a Microsoft Outlook con un'immagine di sfondo accattivante. Contiene anche Email, Calendario, Persone, Lista delle Cose da Fare, ecc. Sono supportati diversi tipi di account di posta elettronica. Se non hai ancora la suite Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail sarà una delle migliori alternative.

3.4 Mailbird

Mailbird è un client di posta elettronica desktop che funziona su Windows OS. Con esso, possiamo facilmente sincronizzare i nostri account di posta elettronica in più layout personalizzati. Anche se Mailbird è un'applicazione di posta elettronica, la sua funzione di integrazione delle app ci offre la possibilità di collegare la maggior parte delle nostre app preferite di email, calendari, attività e altre app di social network in una sola, come Google Calendar, Facebook, WeChat e altro.