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Informazioni su Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un eccellente client di posta elettronica desktop e gestore di informazioni personali, che funziona su sistemi operativi Windows e Mac. Qui, parlerò di più di Microsoft Outlook con te.


1. Cos'è Microsoft Outlook?

Come singola applicazione o componente della suite Microsoft Office, Microsoft Outlook è un potente client di posta elettronica per gestire le nostre informazioni personali, inclusi messaggi di posta elettronica, calendari, contatti, attività, note, ecc. È il programma desktop più popolare per accedere alla posta elettronica del server Microsoft Exchange e piattaforma Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook fornisce una soluzione più semplice e veloce per comunicare tramite e-mail, funzionalità di pianificazione di gruppo, ecc.

1.1 Outlook per Windows

doc outlook 2019

Microsoft Outlook può fare più di quanto possiamo elencare:

  • Ricevi, invia e archivia e-mail tramite più account e-mail.
  • Comunica con altri utenti di posta elettronica con l'invio di e-mail, la risposta / l'inoltro di e-mail.
  • Ricevi le email automaticamente nei tempi previsti o manualmente in base alle tue esigenze.
  • Configura e ricevi feed RSS.
  • Raggruppa, ordina, filtra o evidenzia le e-mail in base a uno o più criteri facilmente.
  • Crea programmi con calendari, attività, note, ecc.
  • Tieni traccia di eventi o date importanti con avvisi sonori o allarmi.
  • Condividi le cartelle, dice i calendari con altri utenti di Outlook e continua a sincronizzare.
  • Crea facilmente la tua lista di cose da fare e assegna o ricevi incarichi.
  • Crea contatti o gruppi di contatti e invia e-mail direttamente da un determinato contatto o gruppo di contatti.
  • Microsoft Outlook può anche essere integrato con telefoni cellulari o tablet.
  • Di Più

Cordiali saluti, qui Microsoft Outlook significa Outlook per Windows. Puoi fare clic per ottenere ulteriori informazioni su Microsoft Outlook su Office.com.

1.2 Altre applicazioni Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook per iOS e Android: È un gestore di informazioni personali mobile che funziona su dispositivi mobili, inclusi dispositivi Android e iOS. Simile a Outlook per Windows, anche Outlook Mobile si connette e organizza tutto in un'unica app, inclusi Posta, Calendario, File, Persone e altro, e ti aiuta a pianificare il tuo lavoro e la tua vita grazie al calendario integrato, alle connessioni di persone e altro ancora. Presta attenzione alla sicurezza dei dati e salvaguarda le informazioni senza compromettere la produttività. Ulteriori informazioni su Outlook Mobile su Office.com.

Scarica Outlook Mobile:

(2) Outlook per Mac

Rispetto a Microsoft Outlook progettato per il sistema operativo Windows per impostazione predefinita, Outlook per Mac è una versione speciale di Microsoft Office per Mac OS. Ulteriori informazioni su Outlook per Mac su Office.com.

Puoi visitare office.com/myaccount per installare Office per Mac. Oppure, se disponi di Office 365 tramite la tua organizzazione, visita il Portale di Office 365 Cerchi altro aiuto?

(3) Outlook sul Web

Outlook sul Web è precedentemente denominato Exchange Web Connect o Outlook Web Access (OWA), che è un servizio di posta Web aziendale, diverso da Outlook.com, che è un servizio di posta Web pubblico.

Outlook sul Web è anche un gestore di informazioni personali, inclusi posta elettronica, calendario, contatti e attività. Ulteriori informazioni su Outlook sul Web su Office.com.

E fare clic per accedere a Outlook sul Web.


2. Storia di Microsoft Outlook

All'inizio, il pacchetto di Microsoft Office non conteneva affatto Outlook. Nel 1992, Microsoft ha rilasciato un programma di gestione del tempo denominato Microsoft Schedule per Windows 3.0 e Classic Mac OS, considerato il predecessore di Microsoft Outlook. Successivamente, Microsoft Schedule + è stato eliminato gradualmente e la maggior parte delle sue funzionalità sono state integrate in Outlook 97, la prima versione di Microsoft Outlook.

  2.1 Prospettive 97

Outlook 97 è noto come la prima versione di Microsoft Outlook, rilasciata nel gennaio 1997 come componente di Office 97. Outlook 97 ha funzionato come un componente aggiuntivo per Microsoft Exchange Server 5.0 e 5.5, che incorporava la maggior parte delle funzionalità di Microsoft Schedule +. Supportava gli utenti non solo per leggere le e-mail, ma anche per gestire i propri contatti, programmare appuntamenti nei calendari e aggiungere record nei giornali.

Successivamente, Microsoft ha migliorato Outlook e rilasciato successivamente Outlook 98 (compatibile con i più recenti standard Internet come HTML), Outlook 2000 (in bundle con Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluso in Office XP).

  2.2 Prospettive 2003

Outlook 2003, rilasciato nel novembre 2003, è contrassegnato come una pietra miliare dello sviluppo di Outlook. Era ancora un componente della suite Office 2003 e un programma autonomo.

In questa versione, Outlook non solo ha fornito il menu classico e la barra degli strumenti, ma ha anche rilasciato miglioramenti significativi in ​​molte aree, tra cui migliori esperienze di posta elettronica, condivisione di calendari, più impostazioni di visualizzazione, supporto Unicode completo, cartelle di ricerca, bandiere colorate, codice di scambio memorizzato nella cache, ecc. Inoltre, migliora il filtro della posta indesiderata fornendo una definizione più aggiornata di posta indesiderata.

doc outlook 2003

  2.3 Prospettive 2007

Office 2007 è stato rilasciato con una grande rivoluzione dell'interfaccia: Ribbon UI. Outlook 2007 ha seguito le modifiche e ha utilizzato l'interfaccia utente della barra multifunzione in sotto-finestre, come la finestra dei messaggi, la finestra degli appuntamenti, la finestra dei contatti, ecc., Ma è rimasto il menu classico e la barra degli strumenti nell'interfaccia principale.

Outlook 2007 ha rilasciato molte funzionalità importanti e utili, come l'anteprima degli allegati, i messaggi di testo e gli SMS, la condivisione dei contatti, l'esportazione di un calendario come file HTML, l'esportazione di elementi come file PDF o XPS, ecc.

doc outlook 2007

  2.4 Prospettive 2010

Sulla base delle versioni precedenti, Outlook 2010 è notevolmente migliorato e diventa più sofisticato.

Da un lato, questa versione supportava l'aggiunta di più account di scambio in un profilo, migliorava la visualizzazione delle conversazioni per raggruppare le email in base a criteri nelle cartelle di posta. Ed è molto più intelligente avvisare gli utenti se inviano e-mail senza oggetto, aggiungere passaggi rapidi per completare facilmente più azioni contemporaneamente con un clic e così via.

D'altra parte, il connettore social viene aggiunto per connettere una varietà di social network, le riunioni possono essere programmate dai contatti, gli indicatori visivi vengono aggiunti nella barra delle cose da fare per i conflitti e le richieste di riunione senza risposta, ecc.

L'interfaccia utente della barra multifunzione viene applicata all'interfaccia principale di Outlook da Outlook 2010.

doc outlook 2010

Outlook 2013 è stato rilasciato nel gennaio 2013 con una nuova visualizzazione per attività pianificate, promemoria allegati, compressione di file di dati di Outlook, ecc. Outlook 2016 è uscito con la possibilità di creare, aprire, modificare e salvare file nel cloud, Dimmi ricerca, ecc. E Outlook 2019 è attualmente l'ultima versione.


3. Alternative e concorrenti di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un gestore completo di posta elettronica e informazioni personali. Fornisce e-mail, calendari, contatti, attività, note, ecc. Tuttavia, ci sono anche molte alternative o concorrenti che ti danno altre scelte.

3.1 Lotus Notes (Note IBM)

In qualità di precedente forte concorrente di Outlook, Lotus Notes fornisce anche funzionalità avanzate, dice e-mail, calendari, elenchi di cose da fare, contatti, forum di discussione, condivisione di file, ecc. Tuttavia, Lotus Notes rinuncia alla facilità d'uso e alla compatibilità per il bene di sicurezza, afferma che Lotus Notes non consente la funzione multitasking, e limita gli utenti a lavorare con un account alla volta. Inoltre, gli utenti di Lotus Notes pagano di più per l'acquisto di applicazioni di posta elettronica separatamente e con costi di manutenzione elevati. Rispetto a Lotus Notes, Outlook è molto più facile da usare con la sua semplice interfaccia utente e le funzionalità di auto-narrazione, ma Lotus Notes richiede capacità tecniche.

Lotus Notes supporta più OS, ad esempio Mac OS, Linux e Windows, mentre Outlook funziona in Windows OS (gli utenti devono installare Microsoft Outlook per Mac per funzionare in Mac OS). Tuttavia, Outlook vince la maggior parte del mercato aziendale.

note di loto doc

3.2 Google Apps

Man mano che i dispositivi mobili escono e diventano popolari, sempre più persone si rivolgono a lavorare con telefoni cellulari, tablet e laptop e così via. Il lavoro online è la tendenza. Google Apps fornisce dozzine di applicazioni per aiutarti a lavorare online, come Gmail, Contatti, Calendari, Attività, Keep (note ed elenchi), Drive, ecc. Google Apps copre quasi tutte le parti delle funzionalità di Outlook online.

Microsoft ha riconosciuto la tendenza e il thread e ha rilasciato Office 365 (incluso Outlook), Outlook.com, OWA per rispondere alla situazione. Ignorando l'applicazione desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funzionano bene online.

doc google app

3.3 Posta di Windows

Windows Mail è un client di posta elettronica gratuito fornito da Windows Vista (è assente in Windows 7). È il successore di Outlook Express e funziona in modo simile a Microsoft Outlook con una bella immagine di sfondo. Contiene anche e-mail, calendario, persone, elenco di cose da fare, ecc. Sono supportati più tipi di account di posta elettronica. Se non hai ancora la suite Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail sarà una delle migliori alternative.

3.4 Mailbird

Mailbird è un client di posta elettronica desktop che funziona nel sistema operativo Windows. Con esso, possiamo facilmente sincronizzare i nostri account di posta elettronica in più layout personalizzati. Sebbene Mailbird sia un'applicazione di posta elettronica, la sua funzionalità di integrazione delle app ci offre una modifica per collegare la maggior parte delle nostre e-mail, calendari, attività e altre app di social network preferite in una sola, come Google Calendar, Facebook, WeChat e altre.

doc mailbord


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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