Alternative e concorrenti di Microsoft Outlook

In quanto storico concorrente di rilievo di Outlook, Lotus Notes offre numerose funzionalità, tra cui e-mail, calendari, elenchi di cose da fare, contatti, forum di discussione e condivisione file. Tuttavia, privilegiando la sicurezza, Lotus Notes sacrifica facilità d’uso e compatibilità: non supporta il multitasking e costringe gli utenti a lavorare con un solo account alla volta. Inoltre, richiede un investimento superiore, poiché le applicazioni di posta elettronica vanno acquistate separatamente e comportano costi di manutenzione elevati. Al confronto, Outlook si distingue per la sua semplicità d’uso, grazie a un’interfaccia intuitiva e a funzionalità autoesplicative, mentre Lotus Notes esige competenze tecniche specifiche.

Lotus Notes supporta diversi sistemi operativi, tra cui macOS, Linux e Windows, mentre Outlook è disponibile per Windows (per macOS è necessario installare Microsoft Outlook per Mac). Nonostante questa differenza, Outlook detiene la maggior parte del mercato aziendale.

Con l’avvento e la crescente diffusione dei dispositivi mobili, sempre più persone scelgono di lavorare da smartphone, tablet, laptop e altri device. Il lavoro online è ormai una tendenza consolidata. Le Google Apps offrono decine di strumenti per supportare questa modalità, tra cui Gmail, Contatti, Calendario, Attività, Keep (Note ed Elenchi), Drive e molto altro. In pratica, coprono quasi tutte le funzionalità di Outlook, ma in versione online.

Microsoft ha riconosciuto questa tendenza e questa minaccia, lanciando Office 365 (che include Outlook), Outlook.com e OWA per rispondere efficacemente alla situazione. Tralasciando l’applicazione desktop di Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 offrono un’esperienza online eccellente.

Windows Mail è un client di posta elettronica gratuito introdotto con Windows Vista (non incluso in Windows 7). Successore di Outlook Express, offre un’esperienza simile a Microsoft Outlook, con la possibilità di personalizzare lo sfondo delle e-mail. Include funzionalità complete come posta elettronica, calendario, contatti, elenco attività e altro ancora, e supporta più account di diversi tipi. Se non possiedi ancora la suite Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail rappresenta una delle migliori alternative disponibili.

Mailbird è un client di posta desktop che funziona su sistemi operativi Windows. Grazie a esso, è possibile sincronizzare facilmente i propri account di posta elettronica con diversi layout personalizzati. Benché Mailbird sia un’applicazione di posta, la sua funzione di integrazione con app consente di collegare in un’unica interfaccia la maggior parte delle proprie app preferite per e-mail, calendari, attività e social network, come ad esempio Google Calendar, Facebook, WeChat e molte altre.