Storia di Microsoft Outlook

Outlook 97 è considerato la prima versione di Microsoft Outlook, lanciata nel gennaio 1997 come parte integrante di Office 97. Progettato come componente aggiuntivo per Microsoft Exchange Server 5,0 e 5,5, Outlook 97 incorporava gran parte delle funzionalità di Microsoft Schedule+. Offriva agli utenti non solo la possibilità di leggere le email, ma anche di gestire i contatti, pianificare appuntamenti nel calendario e registrare voci nei diari.

In seguito, Microsoft ha migliorato Outlook rilasciando in rapida successione Outlook 98 (compatibile con i nuovi standard Internet come HTML), Outlook 2000 (fornito insieme a Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluso in Office XP).

Outlook 2003, lanciato nel novembre 2003, rappresenta una pietra miliare nell’evoluzione di Outlook. Faceva parte della suite Office 2003, ma era disponibile anche come programma autonomo.

In questa versione, Outlook non solo offriva la Barra dei menu e la barra degli strumenti, ma introduceva miglioramenti significativi in numerose aree: un’esperienza email potenziata, la condivisione dei calendari, più opzioni di Impostazioni di Visualizzazione, il supporto completo Unicode, le cartelle di ricerca, le bandierine colorate, la modalità offline con Exchange e molto altro. Inoltre, il filtro Blocca posta indesiderata risultava ulteriormente migliorato grazie a una definizione più aggiornata di posta indesiderata.

Office 2007 fu rilasciato con una grande rivoluzione dell’interfaccia: l’interfaccia utente Barra multifunzione. Outlook 2007 adottò tali modifiche utilizzando l’interfaccia Barra multifunzione nelle finestre secondarie, come la finestra dei messaggi, quella degli appuntamenti, quella dei contatti, ecc., mantenendo tuttavia la Barra dei menu e la barra degli strumenti nell’interfaccia principale.

Outlook 2007 ha introdotto numerose funzionalità importanti e utili, tra cui l’anteprima degli allegati, i messaggi di testo e gli SMS, la condivisione dei contatti, l’esportazione del calendario in formato HTML, nonché l’esportazione di elementi in PDF o XPS.

Rispetto alle versioni precedenti, Outlook 2010 è stato notevolmente migliorato e si è fatto più sofisticato.

Da un lato, questa versione consentiva di aggiungere più account Exchange a un unico profilo e migliorava la visualizzazione per conversazioni, raggruppando le email in base a criteri che attraversavano diverse cartelle. Inoltre, avvisava in modo più intelligente l’utente quando inviava email senza oggetto, introduceva le procedure rapide per eseguire facilmente più azioni contemporaneamente con un solo clic, e molto altro ancora.

Dall’altro lato, è stato aggiunto il connettore social per collegarsi a diversi social network, è possibile pianificare riunioni direttamente dai contatti e sono stati introdotti indicatori visivi nella barra delle attività per evidenziare conflitti e richieste di riunione non confermate, tra le altre novità.

L’interfaccia utente a barra multifunzione è stata introdotta nell’interfaccia principale di Outlook a partire da Outlook 2010.