Come convertire più cartelle di lavoro o fogli di lavoro in file PDF contemporaneamente in Excel?
Convertire file Excel in PDF è un’operazione comune quando si desidera condividere dati impedendone la modifica. Sebbene la funzione “Salva con nome” di Excel permetta di convertire una singola cartella di lavoro in PDF, il processo può risultare lungo e ripetitivo per più file. Questa guida presenta diversi metodi — tra cui codice VBA e Kutools per Excel — per convertire rapidamente più cartelle o fogli di lavoro in PDF contemporaneamente.
- Converti più cartelle di lavoro in File PDF utilizzando la funzione Salva con nome, una alla volta
- Converti più cartelle di lavoro in File PDF con codice VBA, tutte in una volta
- Converti più cartelle di lavoro in File PDF con una funzionalità avanzata
- Converti più fogli di lavoro da una cartella in singoli file File PDF con codice VBA
- Converti più fogli di lavoro da una cartella in singoli file File PDF con una funzionalità pratica
Converti più cartelle di lavoro in File PDF utilizzando la funzione Salva con nome, una alla volta
Di solito, la funzione «Salva con nome» in Excel ti permette di salvare l’intera cartella di lavoro come file PDF. Ecco come fare:
1. Apri la cartella di lavoro che vuoi convertire in formato PDF.
2. Fai clic su File > Salva con nome, quindi, nella finestra di dialogo Salva con nome, specifica una cartella in cui salvare il file generato, seleziona PDF dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e fai clic sul pulsante Opzioni. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Opzioni visualizzata, seleziona Intera cartella di lavoro. Vedi screenshot:
4. Quindi fai clic su OK > Salva, e l’intera cartella di lavoro verrà salvata come file PDF.
Converti più cartelle di lavoro in File PDF con codice VBA, tutte in una volta
Se devi convertire centinaia di file Excel, il metodo precedente risulterebbe scomodo. Di seguito ti proponiamo un codice VBA per convertire più cartelle di lavoro in PDF contemporaneamente. Procedi come segue:
1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla il codice seguente nella finestra del Modulo.
Codice VBA: Converti più cartelle di lavoro in File PDF contemporaneamente
Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
Dim strPath As String
Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
Dim xWbk As Workbook
Dim xSFD, xRFD As FileDialog
Dim xSPath As String
Dim xRPath, xWBName As String
Dim xBol As Boolean
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xRFD
.Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
strPath = xSPath & "\"
xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Do While xStrFile1 <> ""
xBol = False
If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
xBol = True
ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
xBol = True
End If
If xBol Then
xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
xWbk.Close SaveChanges:=False
End If
xStrFile1 = Dir
Loop
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. Si aprirà una finestra contenente le cartelle di lavoro da convertire. Seleziona una cartella, vedi screenshot:
4. Fai clic su OK: si aprirà un’altra finestra in cui dovrai specificare il percorso. Seleziona una cartella in cui salvare i nuovi file PDF, vedi screenshot:
5. Fai clic su OK. Al termine della conversione, vai alla cartella specificata per visualizzare i risultati. Vedi screenshot:
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Converti più cartelle di lavoro in File PDF con una funzionalità avanzata
Se hai Kutools per Excel, grazie alla sua funzione Converti in blocco puoi trasformare rapidamente più cartelle di lavoro in file PDF contemporaneamente.
1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Converti in blocco, vedi screenshot:
2. Verrà visualizzata una finestra di avviso che ti ricorda di chiudere le cartelle di lavoro da convertire.
3. Fai clic su OK, quindi, nella finestra di dialogo Convertitore formato file, specifica le seguenti opzioni:
- Nel menu a discesa Tipo di conversione, seleziona Converti Excel in PDF;
- Fai clic sul pulsante Aggiungi per selezionare i file di Excel che desideri convertire. Puoi scegliere cartelle di lavoro dal tuo computer o da OneDrive, in base alle tue esigenze.
4. Dopo aver inserito le cartelle di lavoro da convertire nella finestra di dialogo Converti in blocco, fai clic sul pulsante 
per scegliere la cartella di destinazione in cui salvare i file convertiti e specifica le operazioni desiderate nella parte inferiore della finestra, come mostrato nello screenshot:
- Per includere le cartelle di lavoro nelle sottocartelle, seleziona la casella Includi sottocartelle durante l'aggiunta di cartelle;
- Se desideri rimuovere i file originali dopo la conversione, seleziona la casella Elimina i file sorgente dopo la conversione;
- Se desideri Mantieni la data di modifica dei file originali, seleziona la casella Mantieni Ora di modifica dei file originali;
- La struttura delle directory del file può essere mantenuta selezionando la casella Mantieni la struttura delle directory dei file durante la conversione;
5. Fai quindi clic su OK per avviare la conversione. Una volta convertiti tutti i file di Excel specificati in PDF, vai alla cartella designata per visualizzare i risultati. Vedi gli screenshot seguenti:
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Converti più fogli di lavoro da una cartella in singoli file File PDF con codice VBA
In alcuni casi potresti voler convertire ogni foglio della cartella di lavoro in un file PDF separato. Se la tua cartella contiene numerosi fogli, il codice VBA riportato di seguito ti consente di salvare simultaneamente ciascun foglio come singolo file PDF.
1. Apri la cartella di lavoro che desideri convertire, quindi premi contemporaneamente i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fare clic su Inserisci > Modulo, quindi incollare il codice seguente nella finestra Modulo.
Codice VBA: convertire più fogli di lavoro da una cartella di lavoro in file File PDF separati
Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Premere il tasto F5 per eseguire questo codice: si aprirà una finestra in cui scegliere il percorso del file in cui salvare i file PDF convertiti. Vedere lo screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK e tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro corrente verranno convertiti in file PDF separati:
Convertire più fogli di lavoro da una cartella di lavoro in File PDF separati con una funzionalità pratica
Kutools per Excel offre anche una funzionalità utile: Dividi documento. Grazie a questa funzione, puoi salvare i singoli fogli di lavoro della cartella come file separati in formato Excel, TXT, CSV o PDF, in base alle tue esigenze.
1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri salvare ogni foglio come file PDF separato, quindi fai clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Dividi documento, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, seleziona il foglio che desideri salvare, scegli PDF (*.pdf) dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e infine fai clic sul pulsante Dividi. Nella finestra Seleziona cartella, indica la cartella in cui salvare i file convertiti. Vedi lo screenshot:
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3. Successivamente, tutti i fogli di lavoro selezionati nella cartella di lavoro corrente verranno salvati singolarmente come file PDF. Vedere lo screenshot:
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