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Come convertire in batch file Excel in PDF in Excel?

Come sappiamo, la funzione Salva con nome di Microsoft Excel può salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF. Ma come salvare l'intera cartella di lavoro come file PDF in Excel? E se si salvano più file Excel come singoli file PDF? In questo articolo introdurrò diverse soluzioni in dettaglio.

Converti un file Excel in PDF con la funzione Salva con nome

Batch converte più file Excel in PDF con Kutools per Excel

Conversione in batch di più fogli di lavoro in file PDF separati

Batch converte più file Excel in PDF in Excel

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Possiamo convertire un file Excel in un file PDF con la funzione Salva con nome in Excel. Puoi fare come segue:

1. Aprire il file Excel e fare clic su Compila il (o Pulsante di ufficio)> Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo Apertura Salva con nome, è necessario:

(1) Selezionare una cartella per salvare il file PDF;

(2) Assegnare un nome al file PDF nel file Nome del file scatola;

(3) Fare clic su Salva come tipo casella e selezionare PDF (* .pdf) dall'elenco a discesa;

(4) Fare clic su Opzioni pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di apertura, controllare il file Tutte opzione e Eserciziario intero opzione e fare clic su OK pulsante.

4. Fare clic sul Risparmi pulsante nella finestra di dialogo Salva con nome.

Fino ad ora la cartella di lavoro attiva è stata salvata come file PDF e già salvata nella cartella specificata.


Non è problematico salvare un file Excel in un file PDF con il metodo sopra, ma cosa succede se si convertono più file Excel in file PDF, dice 20 cartelle di lavoro, 100 cartelle di lavoro o più? Questo metodo introdurrà Kutools per Excel Conversione formato file utilità per convertire in batch più file Excel in file PDF facilmente.

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1. Fare clic sul Impresa > Cartella di lavoro > Convertitore di formato file per aprire la finestra di dialogo Convertitore formato file.

2. Nella finestra di dialogo Convertitore formato file, eseguire le seguenti operazioni:

(1) Seleziona Cartella di lavoro Excel in PDF dal Tipologia menu `A tendina;

(2) Fare clic su Aggiungi pulsante  > cartella (o Compila il ), quindi selezionare le cartelle di lavoro nella finestra di dialogo di apertura Sfoglia per cartelle e fare clic su OK pulsante.

(3) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante , quindi nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle specificare la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF e fare clic su OK pulsante.

3. Fare clic sul Ok nella finestra di dialogo Convertitore formato file.

Note:

(1) L' Elimina i file di origine dopo la conversione l'opzione rimuoverà le cartelle di lavoro originali dopo la conversione in file PDF.

(2) L' Mantieni la data di modifica dei file originali L'opzione rimarrà la data e l'ora dell'ultima modifica delle cartelle di lavoro originali come la data e l'ora dell'ultima modifica dei nuovi file PDF.

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Converti in batch ogni foglio in un file PDF / testo / csv separato o in una cartella di lavoro in Excel

Normalmente possiamo salvare il foglio di lavoro attivo come file .pdf separato, file .txt o file .csv con la funzione Salva con nome. Ma Kutools per Excel Cartella di lavoro divisa l'utility può aiutarti a salvare facilmente ogni cartella di lavoro come file PDF / TESTO / CSV separato o cartella di lavoro in Excel.

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