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Come convertire in batch i file Excel in PDF in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-29

Sappiamo che la funzione Salva con nome di Microsoft Excel può salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF. Ma come salvare l'intera cartella di lavoro come file PDF in Excel? E se volessimo salvare più file Excel come file PDF individuali? In questo articolo, introdurrò diverse soluzioni in dettaglio.

Convertire un file Excel in PDF con la funzione Salva con nome

Conversione in batch di più file Excel in PDF con Kutools per Excel

Conversione in batch di più fogli di lavoro in file PDF separati

Convertire un file Excel in PDF con la funzione Salva con nome

Possiamo convertire un file Excel in un file PDF utilizzando la funzione Salva con nome in Excel. Puoi procedere come segue:

1. Apri il file Excel e fai clic su File (o Pulsante Office) > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, devi:

(1) Selezionare una cartella in cui salvare il file PDF;

(2) Assegna un nome al file PDF nella casella Nome file ;

(3) Fai clic sulla casella Tipo di file e seleziona PDF (*.pdf) dall'elenco a discesa;

(4) Fai clic sul pulsante Opzioni.

set options in Save As window

3. Nella finestra di dialogo Opzioni che si apre, seleziona le opzioni Tutte e Intera cartella di lavoro, quindi fai clic sul pulsante OK.

check Entire workbook in the Options dialog

4. Fai clic sul pulsante Salva nella finestra di dialogo Salva con nome.

A questo punto, la cartella di lavoro attiva è stata salvata come file PDF ed è già stata salvata nella cartella specificata.

Conversione in batch di più file Excel in PDF con Kutools per Excel

Non è complicato salvare un file Excel come file PDF con il metodo sopra descritto, ma cosa fare se si desidera convertire più file Excel in file PDF, ad esempio 20 cartelle di lavoro, 100 cartelle di lavoro o anche di più? Questo metodo introdurrà l'utilità Converti formato file di Kutools per Excel per convertire facilmente in batch più file Excel in file PDF.

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1. Fai clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Convertitore formato file per aprire la finestra di dialogo Convertitore formato file.

click File Format Converter of kutools

2. Nella finestra di dialogo Convertitore formato file, procedi come segue:

set options in the File Format Converter dialog box

(1) Seleziona Cartella di lavoro Excel in PDF dall'elenco a discesa Tipo;

(2) Fai clic sul Aggiungi pulsante add button > Cartella (o File), quindi seleziona le cartelle di lavoro nella finestra di dialogo Sfoglia per la cartella che si apre e fai clic sul OK pulsante.

add files

(3) Fai clic sul Sfoglia pulsante browse button, quindi nella finestra di dialogo Sfoglia per la cartella specifica la cartella di destinazione in cui salverai i file PDF e fai clic sul OK pulsante.

select a folder to put the converted files

3. Fai clic sul pulsante Ok nella finestra di dialogo Convertitore formato file.

Note:

(1) L'opzione Elimina i file di origine dopo la conversione rimuoverà le cartelle di lavoro originali dopo la conversione in file PDF.

(2) L'opzione Mantieni l'ora di modifica dei file originali manterrà data e ora dell'ultima modifica delle cartelle di lavoro originali come data e ora dell'ultima modifica dei nuovi file PDF.

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Demo: conversione in batch di file Excel in PDF con Kutools per Excel

 

Conversione in batch di ogni foglio in un file PDF/testo/csv separato o in una cartella di lavoro in Excel

Normalmente possiamo salvare il foglio di lavoro attivo come file .pdf, .txt o .csv separato con la funzione Salva con nome. Ma l'utilità Dividi cartella di lavoro di Kutools per Excel ti aiuta a salvare facilmente ogni cartella di lavoro come file PDF/TESTO/CSV separato o in una nuova cartella di lavoro in Excel.

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ad split workbook pdf 1

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