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Come convertire in blocco file di Excel in PDF da Excel?

AutoreKelly Data di modifica

Come noto, la funzione **Salva con nome** di Microsoft Excel permette di salvare il foglio di lavoro attivo come file PDF. Ma come fare per salvare l’intera cartella di lavoro come un unico file PDF? E se invece si desidera convertire più file di Excel in singoli file PDF? In questo articolo ti mostreremo diverse soluzioni efficaci, spiegate passo dopo passo.

Converti un file Excel in PDF con la funzione Salva con nome

Converti in blocco più File di Excel in PDF con Kutools per Excel

Converti in blocco più fogli di lavoro in singoli File PDF

Converti un file Excel in PDF con la funzione Salva con nome

È possibile convertire un file Excel in PDF utilizzando la funzione **Salva con nome** in Excel. Ecco come fare:

1. Apri il file Excel e fai clic su File(o sul)Pulsante Office) > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo **Salva con nome** che si apre, è necessario:

(1) Scegliere la posizione in cui salvare il File PDF;

(2) Assegnare un nome al File PDF nella casella Nome file;

(3) Fare clic sulla casella Specifica formato di salvataggioe selezionare PDF (*.pdf)dall’elenco a discesa;

(4) Fai clic sul pulsante Opzioni.

imposta le opzioni nella finestra Salva con nome

3. Nella finestra di dialogo Opzioni che si apre, seleziona le opzioni Tutto e Intera cartella di lavoro, quindi fai clic sul pulsante OK.

seleziona Intera cartella di lavoro nella finestra di dialogo Opzioni

4. Fare clic sul pulsante Salva nella finestra di dialogo Salva con nome.

A questo punto, la cartella di lavoro corrente è stata salvata come file PDF ed è già presente nella cartella specificata.

Converti in blocco più File di Excel in PDF con Kutools per Excel

Salvare un singolo file Excel come PDF con il metodo descritto non è complicato, ma cosa fare se devi convertire più file Excel in PDF — ad esempio 20 cartelle di lavoro, 100 o anche di più? Questo metodo presenta l’utility File Converti Formato di Kutools per Excel, che ti permette di convertire in blocco più file Excel in PDF in modo semplice e veloce.

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1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Converti in blocco per aprire la finestra di dialogo Converti in blocco.

fai clic su Convertitore formato file di Kutools

2. Nella finestra di dialogo Converti in blocco, procedi nel seguente modo:

imposta le opzioni nella finestra di dialogo Convertitore formato file

(1) Selezionare Converti Excel in PDFdall’elenco a discesa Tipo;

(2) Fare clic sul pulsante Aggiungipulsante Aggiungi>Cartella(o)File), quindi selezionare le cartelle di lavoro nella finestra Sfoglia cartelle che si apre e fare clic sul pulsante OK.

aggiungi file

(3) Fai clic sul pulsante Sfogliapulsante Sfoglia, quindi, nella finestra Sfoglia cartelle, specifica la cartella di destinazione in cui salvare i file PDF e fai clic sul pulsante OK.

seleziona una cartella in cui inserire i file convertiti

3. Fare clic sul pulsante Ok nella finestra di dialogo Converti in blocco.

Note:

(1) L’opzione Elimina i file sorgente dopo la conversione eliminerà le cartelle di lavoro originali dopo la conversione in file PDF.

(2) L’opzione Mantieni la data di modifica dei file originalimanterrà la data e l’ora della proprietà «Data di modifica» delle cartelle di lavoro originali come data e ora della proprietà «Data di modifica» dei nuovi file PDF.

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Demo: converti in blocco File di Excel in PDF con Kutools per Excel

 

Converti in blocco ogni foglio in un file PDF/testo/csv separato o in una cartella di lavoro in Excel

Normalmente, puoi salvare il foglio di lavoro attivo come file separato in formato PDF, TXT o CSV utilizzando la funzione Salva con nome. Tuttavia, l’utility Dividi documentoKutools per Excel ti permette di salvare facilmente ogni foglio di lavoro come file PDF, TESTO o CSV separato, oppure come cartella di lavoro Excel.

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