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Come richiamare o revocare un messaggio inviato in Outlook?

AutoreSiluvia Data di modifica

Ha inviato accidentalmente un'email in Outlook e vorrebbe annullarla? Outlook mette a disposizione la funzione «Richiama questo messaggio», che consente di revocare un messaggio inviato, a determinate condizioni. In più, Kutools per Outlook offre una funzione Richiama Email pensata per rendere questa operazione ancora più semplice e affidabile. Ecco come sfruttare al meglio entrambi i metodi.

Note importanti prima di iniziare

Entrambi i seguenti due metodi potrebbero funzionare soltanto se:

  • Sia Lei che il destinatario utilizzate account Microsoft Exchange o Microsoft 365 all’interno della stessa organizzazione.
  • L'email risulta non letta nella casella di posta in arrivo del destinatario.
  • Il destinatario non ha disattivato l’opzione per l’elaborazione automatica di richieste e risposte.

Il richiamo dei messaggi non è garantito con successo.

Utilizzi la funzione integrata di Outlook «Richiama questo messaggio» per richiamare una singola email

Utilizzi la funzione «Richiama Email» di Kutools per Outlook per richiamare più email contemporaneamente


Utilizzi la funzione integrata di Outlook «Richiama questo messaggio» per richiamare una singola email

1. Apra la cartella Elementi inviati e faccia doppio clic sul messaggio per aprirlo. Poi faccia clic su Azioni > Richiama questo messaggio. Vedere lo screenshot:

i passaggi per richiamare un messaggio inviato in Outlook

2. Scegli se eliminare le copie non lette del messaggio o sostituirle con un nuovo messaggio. Quindi fai clic sul pulsante OK.

i passaggi per richiamare un messaggio inviato in Outlook

Nota: la funzione di richiamo funziona solo se il destinatario non ha ancora letto il messaggio. Se il messaggio non è stato letto, può essere richiamato con successo; se invece è già stato letto, il richiamo fallirà.


Utilizzi la funzione «Richiama Email» di Kutools per Outlook per richiamare più email contemporaneamente

Kutools per Outlook semplifica la procedura di richiamo e offre un'alternativa più intuitiva ed efficace rispetto alla funzione integrata di Outlook.

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Passo 1. Dopo aver avviato Kutools per Outlook, selezioni le email che desidera richiamare.

Passo 2. Fai clic su Kutools > Rispondi > Richiama Email.

seleziona-richiama-email-nella-scheda-kutools

Verrà visualizzata una finestra di dialogo per confermare che la richiesta di richiamo è stata inviata correttamente.

risultato-del-tentativo-di-richiamare-un'email

Passo 3. Fai clic su Kutools > Rispondi > Cronologia richiami email, dove una finestra di dialogo mostrerà lo stato della tua richiesta di richiamo.

mostra-statistiche-richiamo

Consiglio professionale: ritarda l'invio delle email con Kutools per Outlook

Per evitare del tutto la necessità di richiamare i messaggi, utilizzi la funzionalità Kutools per Outlook’s Invio ritardato. Questa funzione Le consente di posticipare l’invio delle email di 5, 10 o 30 secondi, o addirittura fino a un minuto, offrendo un prezioso margine di tempo per individuare e correggere eventuali errori prima che il messaggio venga inviato.


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