Come richiamare o ritrattare un messaggio inviato in Outlook?
Hai inviato accidentalmente un'email in Outlook e vuoi riprenderla? Outlook offre una funzione Richiama questo messaggio che ti permette di ritirare un'email inviata sotto determinate condizioni. Inoltre, Kutools per Outlook offre una funzione Richiama Email per rendere questo processo ancora più facile e affidabile. Ecco come utilizzare entrambi i metodi in modo efficace.
Note importanti prima di iniziare
Entrambi i seguenti metodi possono funzionare solo se:
- Sia tu che il destinatario utilizzate account Microsoft Exchange o Microsoft 365 nella stessa organizzazione.
- L'email è non letta nella casella di posta del destinatario.
- Il destinatario non ha disabilitato l'opzione per elaborare automaticamente le richieste e le risposte.
Il richiamo dei messaggi non è garantito al 100%.
Usa la funzione integrata di Outlook "Richiama questo messaggio" per richiamare una singola email
Usa la funzione "Richiama Email" di Kutools per Outlook per richiamare più email in blocco
Usa la funzione integrata di Outlook "Richiama questo messaggio" per richiamare una singola email
1. Apri la cartella Elementi inviati, e fai doppio clic sul messaggio per aprirlo. Poi clicca Azioni > Richiama questo messaggio. Vedi screenshot:
2. Scegli se eliminare le copie non lette del messaggio o sostituirle con un nuovo messaggio. Poi clicca il pulsante OK.
Nota: La funzione di richiamo funziona solo se il destinatario non ha ancora letto il messaggio. Se il messaggio è non letto, può essere richiamato con successo; tuttavia, se è stato letto, il richiamo fallirà.
Usa la funzione "Richiama Email" di Kutools per Outlook per richiamare più email in blocco
Kutools per Outlook semplifica il processo di richiamo e fornisce un'alternativa più user-friendly ed efficace rispetto alla funzione integrata di Outlook.
Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, seleziona le email che desideri richiamare.
Passo 2. Clicca Kutools > Rispondi > Richiama Email.
Apparirà una finestra di dialogo, confermando se la richiesta di richiamo è stata inviata con successo.
Passo 3. Clicca Kutools > Rispondi > Cronologia richiami email, dove una finestra di dialogo mostrerà lo stato della tua richiesta di richiamo.
Consiglio professionale: Ritarda l'invio delle email con Kutools per Outlook
Per evitare del tutto la necessità di richiamare i messaggi, utilizza la funzione Invio ritardato di Kutools per Outlook. Questa funzione ti consente di ritardare l'invio delle email di 5, 10 o 30 secondi, o anche fino a un minuto, offrendoti un margine di tempo per individuare e correggere gli errori prima che l'email venga inviata.
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