Come bloccare le e-mail in base a un argomento specifico in Outlook?

Potresti ricevere più e-mail al giorno in cui gli argomenti includono sempre alcune parole o testo comuni in Outlook e queste e-mail fastidiose possono disturbare il tuo lavoro. In questo caso, è necessario trovare alcuni modi utili per rilevare le e-mail in arrivo e bloccarle in base al testo dell'oggetto specifico.

Blocca le e-mail per argomento specifico con Gestisci regole e avvisi
Blocca facilmente le e-mail per oggetto specifico con Kutools per Outlook

Blocca le e-mail per argomento specifico con Gestisci regole e avvisi

Con Gestisci regole e avvisi funzione in Outlook, è possibile creare una regola per bloccare le e-mail in base a un determinato testo dell'oggetto, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa scheda, vedi screenshot:

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su New Regola pulsante.

3. Nel Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola al messaggio che ricevo per Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

4. Nel secondo Creazione guidata regole, controlla il con parole specifiche nell'oggetto opzione al passaggio 1e fare clic parole specifiche collegamento ipertestuale in Step2. Poi il Cerca nel testo viene visualizzata la finestra di dialogo, immettere le parole specifiche nella casella di testo che si desidera bloccare, fare clic Aggiungi pulsante per aggiungere le parole nel file Cerca lista (Quando ripeti l'aggiunta di parole, vedrai che la relazione tra le parole è "or"), Quindi fare clic su OK pulsante. Clicca il Avanti pulsante per andare avanti. Vedi screenshot

6. Nel terzo Creazione guidata regole, dai un'occhiata all' spostalo nella cartella specificata per Step1, Quindi fare clic specificato collegamento ipertestuale in Step2. Nel saltar fuori Regole e avvisi finestra di dialogo, scegliere il Cartella posta indesiderata in cui si desidera spostare le e-mail in arrivo, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo precedente e infine fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

7. Nella quarta Creazione guidata regole, clicca il Avanti direttamente senza alcuna selezione.

8. Ora stai entrando nell'ultimo passaggio, specifica un nome per questa regola, quindi fai clic su Fine. Vedi screenshot:

9. Ora vedrai che la regola è elencata nel file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante per terminare l'operazione.

D'ora in poi, quando ricevi messaggi di posta elettronica il cui oggetto contiene uno qualsiasi del testo specifico sopra, verranno spostati nel file Posta indesiderata cartella automaticamente.

Blocca le e-mail per oggetto specifico con Kutools per Outlook

Con il metodo sopra, devi impostare la regola con pazienza, ma qui ho uno strumento utile-Kutools for Outlook, Con la sua Filtro posta indesiderata, puoi bloccare rapidamente le email con oggetto specifico.

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1. Clic Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata per attivare la funzione Posta indesiderata.

2. Quindi selezionare un messaggio di cui si desidera bloccare le e-mail in base all'oggetto, fare clic su Kutools > Junk > Blocca oggetto. Vedi screenshot:

3. Quindi a Cerca nel testo viene visualizzata la finestra di dialogo, è possibile vedere l'oggetto dell'email selezionata viene visualizzato nel file Nuovo testo di ricerca casella, fare clic su Aggiungi pulsante e il OK pulsante.
Note:: Puoi rimuovere o aggiungere soggetti nel file Cerca nel testo finestra di dialogo come necessario. Quando continui ad aggiungere parole in questo Cerca nel testo finestra di dialogo, la relazione tra le parole sarà "e".

4. Ora, viene visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti che è stata creata una nuova regola spazzatura. Clic OK per chiuderlo.

La prossima volta che ricevi messaggi il cui oggetto contiene il testo specificato, le e-mail verranno considerate come posta indesiderata.

Note:

1. Ora che la regola è stata creata, puoi andare al Gestione filtro posta indesiderata per visualizzare in anteprima o modificare la regola di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

2. Per ulteriori informazioni su questa funzione, per favore visita qui ...

Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.