Come bloccare le email in base all'oggetto specifico in Outlook?
Potresti ricevere più email al giorno in cui gli oggetti includono sempre alcune parole o testi comuni nel tuo Outlook, e queste email fastidiose possono disturbare il tuo lavoro. In questo caso, devi trovare modi utili per rilevare le email in arrivo e bloccarle in base al testo dell'oggetto specifico.
Blocca le email per oggetto specifico con Gestisci regole e avvisi
Blocca facilmente le email per oggetto specifico con Kutools per Outlook
Blocca le email per oggetto specifico con Gestisci regole e avvisi
Con la funzione Gestisci regole e avvisi in Outlook, puoi creare una regola per bloccare le email in base a un certo testo dell'oggetto, segui i seguenti passaggi:
1. Clicca su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto la scheda Home, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante Nuova regola.
3. Nella Guida per le regole, clicca su Applica regola ai messaggi che ricevo sotto la sezione Inizia da una regola vuota, e poi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Nella seconda Guida per le regole, seleziona l'opzione con parole specifiche nell'oggetto in Passaggio 1, e clicca sul collegamento ipertestuale parole specifiche in Passaggio 2. Poi apparirà la finestra di dialogo Cerca testo, inserisci le parole specifiche nella casella di testo che desideri bloccare, clicca sul pulsante Aggiungi per aggiungere le parole nell' Elenco di ricerca (Quando ripeti l'aggiunta di parole, vedrai che la relazione tra le parole è “o”), e poi clicca sul pulsante OK. Clicca sul pulsante Avanti per continuare. Vedi screenshot
6. Nella terza Guida per le regole, seleziona spostalo nella cartella specificata in Passaggio 1, e poi clicca sul collegamento ipertestuale specificato in Passaggio 2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi che appare, scegli la cartella Posta indesiderata in cui desideri spostare le email in arrivo, poi clicca su OK per tornare alla finestra precedente e infine clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
7. Nella quarta Guida per le regole, clicca direttamente sul pulsante Avanti senza alcuna selezione.
8. Ora sei arrivato all'ultimo passaggio, specifica un nome per questa regola, poi clicca su Fine. Vedi screenshot:
9. Ora vedrai che la regola è elencata nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante OK per completare l'operazione.
Da ora in poi, quando ricevi email il cui oggetto contiene uno dei testi specifici sopra indicati, verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata.
Blocca le email per oggetto specifico con Kutools per Outlook
Con il metodo sopra descritto, devi impostare la regola con pazienza, ma qui ho uno strumento pratico - Kutools per Outlook, con il suo filtro Posta indesiderata, puoi bloccare rapidamente le email con un determinato oggetto.
1. Clicca su Kutools > Junk > Abilita filtro posta indesiderata per attivare la funzione Junk.
2. Quindi seleziona un messaggio che desideri bloccare in base al suo oggetto, clicca su Kutools > Junk > Blocca oggetto. Vedi screenshot:
3. Poi una Cerca testo finestra di dialogo si apre, puoi vedere che l'oggetto dell'email selezionata viene visualizzato nella Nuova parola chiave di ricerca casella, clicca sul Aggiungi pulsante e il OK pulsante.
Nota: Puoi rimuovere o aggiungere oggetti nella finestra di dialogo Cerca testo secondo necessità. Quando continui ad aggiungere parole in questa finestra di dialogo Cerca testo la relazione tra le parole sarà "e".
4. Ora, una finestra di promemoria si apre per informarti che è stata creata una nuova regola per la posta indesiderata. Clicca su OK per chiuderla.
La prossima volta che riceverai messaggi il cui oggetto contiene il testo specificato, le email verranno considerate come posta indesiderata.
Demo: Blocca facilmente le email per oggetto specifico con Kutools per Outlook
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