Come creare o inserire parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook?

Il Microsoft Outlook Parti veloci è una potente funzionalità per memorizzare il testo, l'immagine o altre parti del messaggio di posta elettronica utilizzati di frequente. Dopo aver archiviato questo contenuto, puoi inserirli facilmente nelle tue e-mail in qualsiasi momento e ripetutamente. Questo tutorial ha lo scopo di aiutarti a risolvere il problema di come creare e utilizzare parti rapide in Outlook.

Crea o inserisci parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook

Crea o inserisci parti rapide con Kutools per l'utilità di testo automatico di Outlook

Crea o inserisci parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook

1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su Nuova e-mail pulsante.

2. Componi la tua e-mail, quindi seleziona il contenuto che desideri memorizzare nel file Galleria parti rapide.

3. Quindi vai alla scheda Inserisci e fai clic su Parti veloci > Salva la selezione nella galleria delle parti rapide. Vedi screenshot:

4. Nel Crea nuovo blocco predefinito finestra di dialogo, puoi:

A: Nome il tuo blocco di costruzione;

B: Usa l'impostazione predefinita Categoria o creane uno nuovo per il tuo nuovo blocco di costruzione;

C: Digita il file DESCRIZIONE per il blocco di costruzione;

D: Scegli un tipo di inserto dal file Opzioni campo.

Dopo aver completato le impostazioni, fare clic su OK per chiuderlo.

5. Vai alla Parti veloci, vedrai elencati i contenuti che hai salvato.

6. Se si desidera inserire una determinata parte rapida nel corpo dell'e-mail, fare clic su di essa. E verrà inserito nella posizione del cursore.

E se vuoi organizzare le parti rapide o eliminarle, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli quello che vuoi dall'elenco. Vedi screenshot:

Crea o inserisci parti rapide con Kutools per l'utilità di testo automatico di Outlook

Con la Testo automatico utilità di Kutools per Outlook, puoi creare rapidamente una selezione come parte rapida e inserire la parte rapida nel messaggio in Outlook.

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1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica, quindi puoi vedere il file Testo automatico riquadro si trova sul lato destro nella finestra del messaggio.

2. Comporre il messaggio di posta elettronica con il contenuto che si desidera salvare come parti rapide in Outlook per un utilizzo futuro.

3. Selezionare il contenuto, quindi fare clic su nel pulsante Testo automatico Pannello. Vedi screenshot:

4. Quindi un Testo automatico si apre la finestra di dialogo. Immettere un nome per il nuovo testo automatico nel file Nome scatola; seleziona una categoria nel file Categoria elenco a discesa e quindi fare clic su OK pulsante.

Quindi la selezione viene salvata come testo automatico (parte rapida). Per inserire il testo automatico nel corpo dell'e-mail, vai alla Categoria in cui hai salvato il testo automatico, trova il testo automatico e fai doppio clic per inserirlo. Vedi screenshot:

Si prega di fare clic Crea, modifica, elimina e riutilizza rapidamente parti rapide (testo automatico) in Outlook per informazioni più dettagliate su Kutools per Outlook'S Testo automatico utilità.

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