Come creare o inserire Parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook?

La funzione **Parti rapide** di Microsoft Outlook è uno strumento potente che ti permette di salvare testo, immagini o altri contenuti di messaggi email utilizzati frequentemente. Una volta archiviati, questi elementi possono essere inseriti facilmente e rapidamente in qualsiasi email, ogni volta che ne hai bisogno. Questa guida ti mostra come creare e usare le Parti rapide in Outlook.

Creare o inserire Parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook

Creare o inserire Parti rapide con l’utilità Testo automatico di Kutools per Outlook

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Creare o inserire Parti rapide (voci riutilizzabili) in Outlook

1. Crea un nuovo messaggio email facendo clic su «Email».

2. Componi l’email, quindi seleziona il contenuto da salvare nella raccolta «Parti rapide».

3. Passa alla scheda «Inserisci», quindi fai clic su «Parti rapide» > «Salva selezione nella raccolta Parti rapide».

4. Nella finestra di dialogo «Crea nuovo blocco predefinito»:

A. Assegna un nome al blocco predefinito.

B. Utilizza la categoria predefinita oppure creane una nuova.

C. Inserisci una descrizione per il blocco predefinito.

D. Scegliere un tipo di inserimento dal campo «Opzioni».

Al termine delle impostazioni, fai clic su «OK» per salvare.

5. Passa a «Parti rapide» per visualizzare i tuoi contenuti salvati.

6. Per inserire una Parte rapida specifica, fai clic su di essa: verrà aggiunta nella posizione del cursore.

7. Per organizzare o eliminare Parti rapide, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e seleziona l’azione desiderata dall’elenco.

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Creare o inserire Parti rapide con l’utilità Testo automatico di Kutools per Outlook

Grazie all’utilità «Testo automatico» di Kutools per Outlook, puoi trasformare in un istante una selezione in una Parte rapida e inserirla facilmente nelle tue email.

1. Crea un nuovo messaggio email: il riquadro «Testo automatico» apparirà automaticamente sul lato destro della finestra.

2. Componi l’email con il contenuto che desideri salvare come Parte rapida.

3. Seleziona il contenuto, quindi fai clic sul pulsante nel riquadro «Testo automatico».

4. Nella finestra di dialogo «Testo automatico»:

A. Inserisci un nome nella casella «Nome».

B. Seleziona una categoria dal menu a discesa «Categoria».

C. Fare clic su «OK» per salvare.

La selezione viene quindi salvata come testo automatico (Parte rapida). Per inserirla nel corpo dell’email, passa alla categoria corretta, individua l’elemento e fai doppio clic su di esso.

Per ulteriori dettagli, visita Creare, modificare, eliminare e riutilizzare rapidamente Parti rapide (testo automatico) in Outlook.