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Come estrarre gli indirizzi e-mail dalle cartelle di posta in Outlook?

È facile estrarre indirizzi e-mail da un messaggio e-mail con copia e incolla. Ma come estrarre tutti gli indirizzi e-mail dalle cartelle in Microsoft Outlook? Qui ti guideremo attraverso l'estrazione di tutti gli indirizzi e-mail dalle cartelle specificate in Microsoft Outlook e l'esportazione come altri file in dettaglio.


Estrai gli indirizzi email da una cartella di posta in Outlook

I seguenti passaggi ti guideranno a estrarre facilmente gli indirizzi e-mail dalle cartelle di messaggi specificate in Microsoft Outlook.

1. Apri la finestra di dialogo Importa ed esporta:
    A. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Importazione ed esportazione.
    B. In Outlook 2010, fare clic su Compila il > Apri > Importare.
    C. In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa / Esporta.

2. Nella finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata, selezionare il file Esporta in un filee quindi fare clic su Successiva pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona il file Comma Separated Valuese quindi fare clic su Successiva pulsante.

NOTA: In Outlook 2007 e 2010, è un'alternativa selezionare il file Valori separati da virgola (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 in questo passaggio.

4. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona una cartella di posta da cui estrarre gli indirizzi e-mail, quindi fai clic su Successiva pulsante.

5. Nella nuova finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante.
doct estrarre l'email 4

6. Nella finestra di dialogo Sfoglia:
1) Apri una cartella in cui salverai gli indirizzi email estratti.
2) Immettere un nome per il file estratto nel file Nome file: scatola.
3) Fare clic su OK pulsante.
doct estrarre l'email 5

7. Clicca il Successiva pulsante.

8. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante.
doct estrarre l'email 6

9. Quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati.
doct estrarre l'email 7
1) Fare clic su Cancella mappa pulsante.
2) Selezionare il Da: (indirizzo) nel Tratto da: casella, quindi trascinalo su A: scatola. Trascina il file Indirizzare), CC: (indirizzo)e BCC: (indirizzo) a A: scatola con lo stesso modo. Vedere la seguente schermata:
3) Fare clic su OK pulsante.
doct estrarre l'email 8

10. Clicca il Fine pulsante.

Potrebbero essere necessari diversi minuti per estrarre tutti gli indirizzi e-mail nei campi Da, A, CC e Ccn dalla cartella specificata nel passaggio 4.


Estrai gli indirizzi e-mail dalla cartella di posta e salva come contatti in Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Aggiungi dal messaggio funzionalità per estrarre tutti gli indirizzi e-mail da tutte le e-mail in una cartella di posta e quindi salvare rapidamente come singoli contatti in Outlook.

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1. Aprire la cartella di posta specificata, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica, quindi fare clic su Kutools Plus > Aggiungi dal messaggio.
doc aggiungi dal messaggio

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un contatto da un messaggio, specificare una cartella di contatti in cui salvare i nuovi contatti e fare clic su Inizia pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora vengono estratti tutti gli indirizzi e-mail. Fare clic su OK pulsante e Completare successivamente per terminare il lavoro.

Passa alla cartella dei contatti specificata, vedrai tutti gli indirizzi e-mail dei mittenti e dei destinatari estratti dalle e-mail in una determinata cartella di posta e salvati come contatti separati in blocco.


Estrai gli indirizzi email di mittenti / destinatari dalla cartella di posta e salva come membri del gruppo di contatti

Kutools per Outlook fornisce anche il file Aggiungi al gruppo funzione per estrarre gli indirizzi e-mail di mittenti o destinatari da tutte le e-mail in una determinata cartella di posta e salvare gli indirizzi e-mail estratti come membri del gruppo di contatto in blocco.

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1. Aprire una determinata cartella di posta, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica e fare clic su Kutools Plus > Aggiungi al gruppo.
doc aggiungi al gruppo

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari ai gruppi di contatti, selezionare Tutti i mittenti, Tutti i destinatari, o Tutti dal Ambito elenco a discesa, seleziona il gruppo di contatti specificato in cui salverai gli indirizzi email estratti e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Ora tutti gli indirizzi e-mail dei mittenti o dei destinatari di tutte le e-mail in una determinata cartella di posta vengono estratti e salvati come membri di determinati gruppi di contatti.


Demo: estrae gli indirizzi e-mail dalla cartella di posta in Outlook


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (12)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come estrarre gli indirizzi e-mail dalle cartelle di posta in Outlook? => è possibile includere le sottocartelle?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Salve, purtroppo nessuna risposta a questa domanda, quindi lo chiederò di nuovo: c'è un modo per includere le sottocartelle?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per il vostro supporto e la buona spiegazione!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottima spiegazione. Esattamente quello che stavo cercando. Grazie mille!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Stessa domanda di jc
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se invio a qualcuno un'e-mail e BCC una terza persona, quella terza persona può esportare l'indirizzo e-mail della persona a cui ho inviato l'e-mail dalla sua e-mail?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sì. La terza persona su BCC vedrà tutte le informazioni dell'e-mail ad eccezione delle altre persone su BCC.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie, ho ottenuto Estrai il mio ID e-mail con l'aiuto di te ....
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
grazie, molto utile
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, l'ho fatto la scorsa settimana con la mia cartella di posta elettronica inviata e ha funzionato perfettamente. Quando riprovo ora, i campi personalizzati della mappa e il pulsante Avanti sono entrambi in grigio. Provato con diverse cartelle e file .pst. Non ho cambiato niente. Non sono sicuro del motivo per cui non passa. Qualcuno ha affrontato questo problema?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,

L'estratto ha funzionato, tuttavia è senza date. Quindi non posso sapere quando l'e-mail è stata ricevuta o inviata. Si prega di avvisare su questo.

Grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

La funzione di esportazione incorporata non include l'ora inviata o ricevuta. Se vuoi avere le informazioni, prova Kutools per la funzione Report rapido di Outlook.
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Amanda
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