I seguenti passaggi ti guideranno a estrarre facilmente gli indirizzi e-mail dalle cartelle di messaggi specificate in Microsoft Outlook.

1. Apri la finestra di dialogo Importa ed esporta:
    A. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Importazione ed esportazione.
    B. In Outlook 2010, fare clic su Compila il > Apri > Importare.
    C. In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa / Esporta.

2. Nella finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata, selezionare il file Esporta in un filee quindi fare clic su Avanti pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona il file Comma Separated Valuese quindi fare clic su Avanti pulsante.

Nota: In Outlook 2007 e 2010, è un'alternativa selezionare il file Valori separati da virgola (Windows), MicrosoftAccess 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 in questo passaggio.

4. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona una cartella di posta da cui estrarre gli indirizzi e-mail, quindi fai clic su Avanti pulsante.

5. Nella nuova finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante.

6. Nella finestra di dialogo Sfoglia:
1) Apri una cartella in cui salverai gli indirizzi email estratti.
2) Immettere un nome per il file estratto nel file Nome file: scatola.
3) Fare clic su OK pulsante.

7. Clicca il Avanti pulsante.

8. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante.

9. Quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati.

1) Fare clic su Cancella mappa pulsante.
2) Selezionare il Da: (indirizzo) nel A partire da: casella, quindi trascinalo su A: scatola. Trascina il file Indirizzare), CC: (indirizzo)e BCC: (indirizzo) a A: scatola con lo stesso modo. Vedere la seguente schermata:
3) Fare clic su OK pulsante.

10. Clicca il Fine pulsante.

Potrebbero essere necessari diversi minuti per estrarre tutti gli indirizzi e-mail nei campi Da, A, CC e Ccn dalla cartella specificata nel passaggio 4.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Aggiungi dal messaggio funzionalità per estrarre tutti gli indirizzi e-mail da tutte le e-mail in una cartella di posta e quindi salvare rapidamente come singoli contatti in Outlook.

1. Aprire la cartella di posta specificata, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica, quindi fare clic su Kutools Plus > Aggiungi dal messaggio.

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un contatto da un messaggio, specificare una cartella di contatti in cui salvare i nuovi contatti e fare clic su Inizio pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora vengono estratti tutti gli indirizzi e-mail. Fare clic su OK pulsante e Completato successivamente per terminare il lavoro.

Passa alla cartella dei contatti specificata, vedrai tutti gli indirizzi e-mail dei mittenti e dei destinatari estratti dalle e-mail in una determinata cartella di posta e salvati come contatti separati in blocco.

Kutools per Outlook fornisce anche il file Aggiungi al gruppo funzione per estrarre gli indirizzi e-mail di mittenti o destinatari da tutte le e-mail in una determinata cartella di posta e salvare gli indirizzi e-mail estratti come membri del gruppo di contatto in blocco.

1. Aprire una determinata cartella di posta, premere Ctrl + A per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica e fare clic su Kutools Plus > Aggiungi al gruppo.

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari ai gruppi di contatti, selezionare Tutti i mittenti, Tutti i destinatari, o Tutti dal Obbiettivo elenco a discesa, seleziona il gruppo di contatti specificato in cui salverai gli indirizzi email estratti e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Ora tutti gli indirizzi e-mail dei mittenti o dei destinatari di tutte le e-mail in una determinata cartella di posta vengono estratti e salvati come membri di determinati gruppi di contatti.