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Come scoprire gli appuntamenti con allegati in Outlook?

Potresti aver già creato o ricevuto molti appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook. Come sai, gli allegati renderanno enorme la tua casella di posta. Faresti meglio a ripulire questi allegati in tempo e mantenere la tua casella di posta funzionante in modo efficiente. In questo articolo, introdurremo tre trucchi per scoprire rapidamente gli appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook.

Scopri gli appuntamenti con allegati tramite gli strumenti di ricerca

Scopri gli appuntamenti con allegati ordinandoli

Scopri gli appuntamenti con allegati cambiando visualizzazione

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraScopri gli appuntamenti con allegati tramite gli strumenti di ricerca

Il metodo più semplice per scoprire gli appuntamenti con allegati è con il Strumenti di ricerca in Microsoft Outlook 2010 e 2013. E puoi farlo come segue:

Passaggio 1: accedi alla visualizzazione del calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel riquadro di spostamento sotto I miei calendari.

Passaggio 2: posizionare il cursore nel file casella di ricerca sopra il calendario per attivare gli strumenti di ricerca.

Passaggio 3: fare clic su Ha allegati nel Raffinare gruppo sul Cerca scheda.

E poi riceverai contemporaneamente tutti gli appuntamenti con allegati nel calendario selezionato.

Nota: questo metodo non funziona in Microsoft Outlook 2007, perché non puoi trovare il file Allegati da Aggiungi criteri list nel Query Builder.


freccia blu freccia destraScopri gli appuntamenti con allegati ordinandoli

In realtà, puoi ordinare gli appuntamenti direttamente per allegati, quindi puoi ottenere gli appuntamenti con allegati a colpo d'occhio.

Passaggio 1: accedi alla visualizzazione del calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel riquadro di spostamento sotto I miei calendari.

Passaggio 2: mostra gli elementi del calendario nella visualizzazione Elenco:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia punto di vista > Lista sul View scheda;
  • In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.

Passaggio 3: nell'intestazione dell'elenco degli appuntamenti, fare clic sul pulsante degli allegati e ordinali per allegati. Vedere la seguente schermata:

E poi otterrai immediatamente gli appuntamenti con allegati che rimangono insieme all'inizio / alla fine dell'elenco degli appuntamenti.


freccia blu freccia destraScopri gli appuntamenti con allegati modificando i criteri di raggruppamento

Questo metodo ti guiderà attraverso il raggruppamento automatico degli appuntamenti per allegati.
Passaggio 1: accedi alla vista Calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel riquadro di spostamento sotto I miei calendari.

Passaggio 2: mostra gli elementi del calendario nella visualizzazione Elenco:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia punto di vista > Lista sul View scheda;
  • In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.

Passaggio 3: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata: Elenco:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni sul View scheda.
  • In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su Raggruppa per pulsante.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Raggruppa per, fare clic su Raggruppa elementi per casella e seleziona il file Allegati nell'elenco a discesa.

Nota: deseleziona l'opzione di Raggruppa automaticamente in base alla disposizione prima di elaborare questo passaggio.

Passaggio 6: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.

D'ora in poi, tutti gli appuntamenti verranno raggruppati automaticamente per allegato. E ovviamente puoi scoprire a colpo d'occhio gli appuntamenti con allegati. Vedere la seguente schermata:

A proposito, puoi salvare e utilizzare questa vista di raggruppamento speciale in altre cartelle.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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