Come trovare appuntamenti con allegati in Outlook?
Potresti aver creato o ricevuto molti appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook in precedenza. Come sai, gli allegati possono rendere la tua casella di posta enorme. È meglio pulire questi allegati in tempo e mantenere la tua casella di posta efficiente. In questo articolo, introdurremo tre metodi per trovare rapidamente appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook.
Trova appuntamenti con allegati utilizzando gli Strumenti di ricerca
Trova appuntamenti con allegati ordinandoli
Trova appuntamenti con allegati cambiando vista
Trova appuntamenti con allegati utilizzando gli Strumenti di ricerca
Il metodo più semplice per trovare appuntamenti con allegati è utilizzare gli Strumenti di ricerca in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Ecco come puoi farlo:
Passo 1: Entra nella Vista Calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel Riquadro di navigazione sotto I miei calendari.
Passo 2: Posiziona il cursore nella casella di ricerca sopra il calendario per attivare gli Strumenti di ricerca.
Passo 3: Fai clic su Ha allegati nel gruppo Affina sulla scheda Ricerca.
E poi otterrai tutti gli appuntamenti con allegati nel calendario selezionato immediatamente.
Trova appuntamenti con allegati ordinandoli
In realtà, puoi ordinare direttamente gli appuntamenti per allegati e quindi individuare a colpo d'occhio gli appuntamenti con allegati.
Passo 1: Entra nella Vista Calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel Riquadro di navigazione sotto I miei calendari.
Passo 2: Mostra gli elementi del calendario nella vista Elenco:
- Fai clic su Cambia vista > Elenco nella scheda Visualizza;
Passo 3: Nell'intestazione dell'elenco degli appuntamenti, fai clic sul pulsante allegato 
e ordina gli appuntamenti per allegati. Vedi lo screenshot seguente:
E poi vedrai subito gli appuntamenti con allegati raggruppati insieme all'inizio/fine dell'elenco degli appuntamenti.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Trova appuntamenti con allegati cambiando i criteri di raggruppamento
Questo metodo ti guiderà attraverso il raggruppamento automatico degli appuntamenti per allegati.
Passo 1: Entra nella vista Calendario e apri un calendario facendo clic sul suo nome nel Riquadro di navigazione sotto I miei calendari.
Passo 2: Mostra gli elementi del calendario nella vista Elenco:
- Fai clic su Cambia vista > Elenco nella scheda Visualizza;
Passo 3: Apri la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata: Elenco:
- Fai clic su Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Passo 4: Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante Raggruppa per.
Passo 5: Nella finestra di dialogo Raggruppa per, fai clic sulla casella Raggruppa elementi per e seleziona Allegato nell'elenco a discesa.
Nota: Assicurati di deselezionare l'opzione Raggruppa automaticamente in base all'organizzazione prima di eseguire questo passaggio.
Passo 6: Fai clic su tutti i pulsanti OK in ogni finestra di dialogo.
Da ora in poi, tutti gli appuntamenti verranno raggruppati automaticamente per allegato. E ovviamente potrai individuare a colpo d'occhio gli appuntamenti con allegati. Vedi lo screenshot seguente:
A proposito, puoi salvare e utilizzare questa vista di raggruppamento speciale per altre cartelle.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
