Come trovare gli appuntamenti con allegati in Outlook?

In passato potrebbe aver creato o ricevuto numerosi appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook. Come saprà, gli allegati aumentano notevolmente le dimensioni della cassetta postale, quindi è consigliabile eliminarli tempestivamente per mantenerla efficiente. In questo articolo illustreremo tre metodi rapidi per individuare gli appuntamenti con allegati in Microsoft Outlook.

Individuare gli appuntamenti con allegati tramite Strumenti di ricerca

Individuare gli appuntamenti con allegati tramite ordinamento

Individuare gli appuntamenti con allegati modificando la visualizzazione

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Individuare gli appuntamenti con allegati tramite Strumenti di ricerca

Il modo più semplice per trovare gli appuntamenti con allegati è utilizzare gli Strumenti di ricerca in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Ecco come procedere:

Passaggio 1: Accedi alla visualizzazione Calendario e apri un calendario facendo clic sul relativo nome nel riquadro Navigazione sotto I miei calendari.

Passaggio 2: Posiziona il cursore nella casella di ricerca sopra il calendario per attivare gli Strumenti di ricerca.

Passaggio 3: Fai clic su Ha allegati nel gruppo Raffina nella scheda Ricerca.

A questo punto, tutti gli appuntamenti con allegati nel calendario selezionato verranno visualizzati immediatamente.

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Individuare gli appuntamenti con allegati tramite ordinamento

In realtà, è possibile ordinare direttamente gli appuntamenti in base alla presenza di allegati, ottenendo subito una visualizzazione chiara di quelli che ne contengono.

Passaggio 1: Accedere alla visualizzazione Calendario e aprire un calendario facendo clic sul relativo nome nel riquadro Navigazione sotto I miei calendari.

Passaggio 2: Visualizzare gli elementi del calendario in vista Elenco:

• Fare clic su Cambia visualizzazione>Elenconella scheda Visualizza;

Passaggio 3: Nell’intestazione dell’elenco degli appuntamenti, fai clic sull’icona degli allegati per ordinare gli appuntamenti in base alla presenza di allegati. Guarda lo screenshot seguente:

Gli appuntamenti con allegati saranno immediatamente raggruppati all’inizio o alla fine dell’elenco.

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Individuare gli appuntamenti con allegati modificando i criteri di raggruppamento

Questo metodo ti permette di raggruppare automaticamente gli appuntamenti in base alla presenza di allegati.
Passaggio 1: Accedi alla visualizzazione Calendario e apri un calendario facendo clic sul relativo nome nel riquadro Navigazione sotto I miei calendari.

Passaggio 2: Visualizzare gli elementi del calendario in vista Elenco:

• Fare clic su Cambia visualizzazione>Elenconella scheda Visualizzascheda;

Passaggio 3: Aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Elenco:

• Fai clic su Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Raggruppa per.

Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Raggruppa per, fare clic sulla casella Raggruppa elementi per e selezionare Allegato dall’elenco a discesa.

Nota: Prima di eseguire questo passaggio, deseleziona l’opzione Raggruppa automaticamente in base alla disposizione.

Passaggio 6: Fare clic su tutti i pulsanti OK in ciascuna finestra di dialogo.

Da questo momento, tutti gli appuntamenti verranno raggruppati automaticamente in base alla presenza di allegati. Sarà quindi immediato individuare gli appuntamenti con allegati. Vedere lo screenshot seguente:

Per inciso, puoi salvare e applicare questa particolare visualizzazione raggruppata ad altre cartelle.