Outlook: Visualizza il calendario come occupato, libero, provvisorio e Fuori sede

In qualità di utente Exchange in Microsoft Outlook, puoi impostare le autorizzazioni per consentire ad altri di visualizzare le informazioni sulla disponibilità (Free/Busy) nel tuo calendario. In questo modo, gli altri utenti potranno individuare facilmente gli orari liberi per pianificare riunioni o altri appuntamenti di gruppo. Oltre a concedere l’autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni Free/Busy, è importante contrassegnare i tuoi appuntamenti come Occupato, Libero o con altre opzioni disponibili. Questo articolo ti spiega come visualizzare gli appuntamenti nel calendario come Occupato, Libero, Provvisorio o Fuori sede in Microsoft Outlook.

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La procedura seguente mostra come indicare i propri appuntamenti come Occupato, Libero, Provvisorio o Fuori sede.

Passo 1: Creare un Appuntamento:

1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su «New Items» > «Appointment» nella scheda «Home»;
2. In Outlook 2007, fare clic su «File» > «New» > «Appointment».

Passo 2: Nella finestra Appuntamento, fai clic sulla casella «Mostra come:» nel gruppo «Opzioni» della scheda «Appuntamento».

Nel menu a discesa della casella «Mostra come:» sono disponibili cinque opzioni: Libero, Provvisorio, Occupato, Fuori sede e Lavoro altrove. Scegli quella che meglio si adatta alle tue esigenze.

Passo 3: Componi l’appuntamento e fai clic sul pulsante «Save & Close».

Gli appuntamenti verranno quindi contrassegnati e visualizzati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia nel tuo Outlook che in quello degli altri utenti Exchange con cui condividi le informazioni del calendario. Guarda lo screenshot: