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Outlook: mostra il calendario come occupato, libero, provvisorio e fuori sede

Come utente di scambio in Microsoft Outlook, puoi impostare l'autorizzazione per gli altri a visualizzare le informazioni sulla disponibilità nel tuo calendario. Pertanto, altri utenti possono ritirare il tempo libero per le pianificazioni di gruppo, come le riunioni. Oltre al permesso di visualizzare le informazioni sulla disponibilità, è necessario contrassegnare gli appuntamenti come occupati, liberi o altri. Questo articolo ti guiderà a mostrare gli appuntamenti nei calendari come occupati, liberi, provvisori o fuori sede in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

I seguenti passaggi ti guideranno a mostrare i tuoi appuntamenti come occupati, liberi, provvisori o fuori sede.

Passaggio 1: crea un nuovo appuntamento:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Appuntamento sul Casa scheda;
  2. In Outlook 207, fare clic su Compila il > Nuovi > Appuntamento.

Passaggio 2: nella finestra Appuntamento, fare clic su Mostra come: casella nella Opzioni gruppo sul Appuntamento scheda.

Ci sono cinque opzioni nell'elenco a discesa di Mostra come: box: gratuito, provvisorio, occupato, fuori sede e lavoro altrove. Puoi selezionarne uno in base alle tue esigenze.

Passaggio 3: componi l'appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Quindi questi appuntamenti verranno contrassegnati e mostrati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia in Outlook che in Outlook di altri utenti di Exchange che condividono le informazioni del calendario. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
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    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
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    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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        JR · 3 months ago
        and it is an accessibility issue... 

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    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.