Outlook: Mostra il calendario come occupato, libero, provvisorio e fuori sede

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Come utente Exchange in Microsoft Outlook, puoi impostare i permessi per consentire ad altri di visualizzare le informazioni Libero/Occupato nel tuo calendario. In questo modo, gli altri utenti possono individuare tempi liberi per pianificare attività di gruppo, come riunioni. Oltre a concedere il permesso di visualizzare le informazioni Libero/Occupato, devi contrassegnare i tuoi appuntamenti come occupato, libero o altro. Questo articolo ti guiderà per mostrare gli appuntamenti nei calendari come occupato, libero, provvisorio o fuori sede in Microsoft Outlook.

I seguenti passaggi ti guideranno per mostrare i tuoi appuntamenti come occupato, libero, provvisorio o fuori sede.

Passo 1: Crea un nuovo appuntamento:

In Outlook 2010 e 2013, clicca su "Nuovi elementi" > "Appuntamento" nella scheda "Home";
In Outlook 2007, clicca su "File" > "Nuovo" > "Appuntamento".

Passo 2: Nella finestra Appuntamento, clicca sulla casella "Mostra come:" nel gruppo "Opzioni" nella scheda "Appuntamento".

Nel menu a discesa della casella "Mostra come:" ci sono cinque opzioni: Libero, Provvisorio, Occupato, Fuori sede e Lavoro altrove. Puoi selezionarne una in base alle tue esigenze.

Passo 3: Componi il tuo appuntamento e clicca sul pulsante "Salva e Chiudi".

Successivamente, questi appuntamenti verranno contrassegnati e mostrati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia nel tuo Outlook che negli Outlook di altri utenti Exchange che condividono le informazioni del tuo calendario. Vedi screenshot: