Outlook: mostra il calendario come occupato, libero, provvisorio e fuori sede
Come utente di scambio in Microsoft Outlook, puoi impostare l'autorizzazione per gli altri a visualizzare le informazioni sulla disponibilità nel tuo calendario. Pertanto, altri utenti possono ritirare il tempo libero per le pianificazioni di gruppo, come le riunioni. Oltre al permesso di visualizzare le informazioni sulla disponibilità, è necessario contrassegnare gli appuntamenti come occupati, liberi o altri. Questo articolo ti guiderà a mostrare gli appuntamenti nei calendari come occupati, liberi, provvisori o fuori sede in Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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I seguenti passaggi ti guideranno a mostrare i tuoi appuntamenti come occupati, liberi, provvisori o fuori sede.
Passaggio 1: crea un nuovo appuntamento:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Appuntamento sul Casa scheda;
- In Outlook 207, fare clic su Compila il > New > Appuntamento.
Passaggio 2: nella finestra Appuntamento, fare clic su Mostra come: casella nella Opzioni gruppo sul Appuntamento scheda.
Ci sono cinque opzioni nell'elenco a discesa di Mostra come: box: gratuito, provvisorio, occupato, fuori sede e lavoro altrove. Puoi selezionarne uno in base alle tue esigenze.
Passaggio 3: componi l'appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.
Quindi questi appuntamenti verranno contrassegnati e mostrati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia in Outlook che in Outlook di altri utenti di Exchange che condividono le informazioni del calendario. Vedi screenshot:
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- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
