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Outlook: mostra il calendario come occupato, libero, provvisorio e fuori sede

Come utente di scambio in Microsoft Outlook, puoi impostare l'autorizzazione per gli altri a visualizzare le informazioni sulla disponibilità nel tuo calendario. Pertanto, altri utenti possono ritirare il tempo libero per le pianificazioni di gruppo, come le riunioni. Oltre al permesso di visualizzare le informazioni sulla disponibilità, è necessario contrassegnare gli appuntamenti come occupati, liberi o altri. Questo articolo ti guiderà a mostrare gli appuntamenti nei calendari come occupati, liberi, provvisori o fuori sede in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2021 - 2010 o Office 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

I seguenti passaggi ti guideranno a mostrare i tuoi appuntamenti come occupati, liberi, provvisori o fuori sede.

Passaggio 1: crea un nuovo appuntamento:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Appuntamento sul Casa scheda;
  2. In Outlook 207, fare clic su Compila il > New > Appuntamento.

Passaggio 2: nella finestra Appuntamento, fare clic su Mostra come: casella nella Opzioni gruppo sul Appuntamento scheda.

Ci sono cinque opzioni nell'elenco a discesa di Mostra come: box: gratuito, provvisorio, occupato, fuori sede e lavoro altrove. Puoi selezionarne uno in base alle tue esigenze.

Passaggio 3: componi l'appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Quindi questi appuntamenti verranno contrassegnati e mostrati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia in Outlook che in Outlook di altri utenti di Exchange che condividono le informazioni del calendario. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (17)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
C'è un modo per cambiare l'etichetta di "Gratuito" in qualcos'altro come "Riservato" o meglio ancora aggiungere una scelta personalizzata alle 5 opzioni esistenti?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Qualcuno ti ha mai risposto? Sono anche interessato a scoprire se possiamo personalizzare queste scelte. Grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non sembra esserci un modo per modificare le etichette a livello globale senza entrare nel registro, ma una soluzione conveniente consiste nel bloccare l'ora come faresti per qualsiasi altro appuntamento e digitare "Riservato" nella casella "Oggetto" dell'appuntamento. Finirai per farlo per tutti i tuoi tempi "liberi", ma se copi e incolli la parola "Riservato" o "Lavoro d'ufficio" o come vuoi chiamare il tempo, lo rende un po' meno ingombrante. Spero questo sia di aiuto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Devo usare il software di pianificazione medica per la mia pratica. Ho importato il calendario Internet e posso vedere il mio programma. Ma c'è un modo per gli altri di vedere quando sono impegnato anche in base a quel calendario?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Lavoro 3 giorni variabili a settimana. C'è un modo semplice per scegliere tutti i miei giorni liberi in una volta e classificarli come "non disponibili"?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
1) Apri le opzioni di Outlook; 2) Seleziona 'Calendario' nella barra laterale di sinistra; 3) la prima sezione delle opzioni è denominata 'Tempo di lavoro'. Qui puoi impostare il tuo programma di lavoro che appare nell'assistente di pianificazione di Outlook.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Microsoft PLEASE ripristinerà il colore viola scuro per bloccare i calendari? In questo momento è di un rosa pallido e non riesco a vedere il contrasto con gli altri calendari quando sono IN ufficio. Ne ho bisogno indietro, proprio nel corpo del calendario. Di solito ho almeno 5 calendari attivi in ​​un dato momento. Se qualcuno è OOO, non riesco a vederlo. Ho avuto il 2016 solo per meno di una settimana e ho commesso tre grandi errori e programmato la mia gente quando hanno la presa di forza--PERCHÉ NON RIESCO A VEDERE CHE SONO OOO quando accanto ad altre persone che saranno anche su l'appuntamento. PER FAVORE?! Il calendario è il 45% del mio lavoro e Microsoft ha appena reso il mio lavoro più difficile.
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Sono completamente d'accordo! Non riesco a trovare una buona ragione per cui l'hanno fatto!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ed è un problema di accessibilità...
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L'utente afferma di essere mostrato come bloccato tutto il giorno quando non lo è. Questo si vede solo per coloro che provano a prenotarlo per un incontro. Il suo calendario va bene, tuttavia, come scoprire se si tratta di un errore dell'utente
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,

Come posso applicarlo solo al mio calendario e non a tutti gli utenti di envent?

Grazie in anticipo,
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come puoi personalizzare 'MOSTRA COME' per aggiungere un'opzione come Festività o Ufficio chiuso?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
QUESTO è ciò che muoio dalla voglia di sapere.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Per quanto ne so, Outlok non supporta tali personalizzazioni. 😅
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se hai creato un nuovo stato di vendita automatico su Bezet, puoi dirlo in anticipo per indicare l'aumento del livello di acquisizione che vuoi che sia un nuovo modo di fare?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

Spero che questo tutorial ti possa aiutare: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4685-outlook-appointment-default-free-busy.html

Amanda
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Buongiorno. È possibile inviare un messaggio di assenza solo per i giorni qui segnalati Assente?

Sono assente dall'ufficio aléatoirement e veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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