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Come compattare i file di dati (pst / ost) in Outlook?

Per molto tempo i file di dati di Microsoft Outlook (file pst / ost) potrebbero aver occupato molto spazio nel tuo computer. A parte la pulizia della cassetta postale di svuotare le cartelle degli elementi eliminati, puoi liberare lo spazio occupato compattando i file di dati. Questo articolo ti mostrerà come compattare il file di dati (file di dati pst / ost) in Microsoft Outlook.

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I seguenti passaggi ti guideranno a compattare i file di dati (pst / ost) in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Impostazioni account:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account;
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Impostazioni account,

  1. Clicca su File di dati scheda;
  2. Fare clic per evidenziare un file di dati da compattare in seguito;
  3. Clicca su Impostazioni profilo pulsante.

Passaggio 3: se si seleziona un file di dati pst nel passaggio 2, passare al Passo 4 .

Se si seleziona il file di dati ost di un account Exchange nel passaggio 2, verrà visualizzata la finestra di dialogo Microsoft Exchange. Si prega di controllare Usa la modalità cache casella e quindi fare clic su Impostazioni del file di dati di Outlook pulsante (o Pulsante Impostazioni file cartella offline in Outlook 2007) su Avanzate scheda in questa finestra di dialogo. Ma se il file di dati ost selezionato non proviene dall'account Exchange, passare al file Passo 4 .

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo che si apre, fare clic su Compatta adesso pulsante.

Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti e Chiudi pulsante.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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