Come compattare i file di dati (pst / ost) in Outlook?
Per molto tempo i file di dati di Microsoft Outlook (file pst / ost) potrebbero aver occupato molto spazio nel tuo computer. A parte la pulizia della cassetta postale di svuotare le cartelle degli elementi eliminati, puoi liberare lo spazio occupato compattando i file di dati. Questo articolo ti mostrerà come compattare il file di dati (file di dati pst / ost) in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I seguenti passaggi ti guideranno a compattare i file di dati (pst / ost) in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Impostazioni account:
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Impostazioni account,
- Clicca su File di dati scheda;
- Fare clic per evidenziare un file di dati da compattare in seguito;
- Clicca su Impostazioni profilo pulsante.
Passaggio 3: se si seleziona un file di dati pst nel passaggio 2, passare al Passo 4 .
Se si seleziona il file di dati ost di un account Exchange nel passaggio 2, verrà visualizzata la finestra di dialogo Microsoft Exchange. Si prega di controllare Usa la modalità cache casella e quindi fare clic su Impostazioni del file di dati di Outlook pulsante (o Pulsante Impostazioni file cartella offline in Outlook 2007) su Tecnologia scheda in questa finestra di dialogo. Ma se il file di dati ost selezionato non proviene dall'account Exchange, passare al file Passo 4 .
Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo che si apre, fare clic su Compatta adesso pulsante.
Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti e Chiudi pulsante.
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