Come si compattano i file di dati (PST/OST) in Outlook?

Con il tempo, i file di dati di Microsoft Outlook (file PST/OST) possono occupare molto spazio sul computer. Oltre a liberare spazio svuotando la casella di posta mediante svuotamento delle cartelle Elementi eliminati, puoi recuperare ulteriore spazio compattando i file di dati. Questo articolo ti mostra come compattare i file di dati (PST/OST) in Microsoft Outlook.

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La seguente procedura illustra come compattare i file di dati (PST/OST) in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: Aprire la finestra di dialogo «Impostazioni account»:

1. In Outlook 2007, fare clic su «Strumenti» > «Impostazioni account»;
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «File» > «Informazioni» > «Impostazioni account» > «Impostazioni account».

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo «Impostazioni account»,

1. Fare clic sulla scheda «File dati»;
2. Fare clic per evidenziare un file di dati che si desidera compattare in seguito;
3. Fai clic sul pulsante «Impostazioni».

Passaggio 3: Se nel Passaggio 2 si seleziona un file di dati PST, passare direttamente al Passaggio 4.

Se nel Passaggio 2 si seleziona un file di dati OST associato a un account Exchange, verrà visualizzata la finestra di dialogo «Microsoft Exchange». Nella scheda «Avanzate» di questa finestra, selezionare la casella «Usa la modalità Exchange memorizzata nella cache» e fare clic sul pulsante «Impostazioni file di dati di Outlook» (oppure «Impostazioni file cartelle offline» in Outlook 2007). Tuttavia, se il file OST selezionato non proviene da un account Exchange, passare direttamente al Passaggio 4.

Passaggio 4: Nella nuova finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Compatta ora».

Passaggio 5: Fare clic su tutti i pulsanti «OK» e sul pulsante «Chiudi».