Come aggiungere in blocco i mittenti di tutte o più email ai contatti in Outlook?

Ad esempio, ricevi un’e-mail da un nuovo partner e vuoi aggiungerlo subito ai tuoi contatti in Outlook: come gestire questa operazione in modo rapido? Invece di dover fare clic su Home > Contatto e inserire manualmente tutte le informazioni nella finestra Contatto, puoi aggiungere istantaneamente il mittente ai contatti grazie alla funzione Scheda contatto.

• Aggiungi il mittente di un'email ai contatti in Outlook
• Aggiungi in blocco tutti/più mittenti di email ai contatti con Kutools per Outlook(4 passaggi)
• Aggiungi in blocco tutti/più mittenti e destinatari di email ai contatti(2 passaggi)

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Aggiungi il mittente di un'email ai contatti in Outlook

Questo metodo ti permette di aggiungere facilmente il mittente dell'email selezionata alla tua cartella Contatti in Outlook.

1. Passa alla visualizzazione Posta, apri la cartella contenente l'email desiderata e fai clic per aprirla nel Riquadro di lettura.

2. Vai all’intestazione del messaggio nel Riquadro di lettura, fai clic con il pulsante destro del mouse sul mittente e seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook dal menu contestuale.

3. Nella scheda del contatto visualizzata, aggiorna le informazioni secondo necessità e fai clic sul pulsante Salva.

A questo punto, il mittente è stato aggiunto alla cartella Contatti predefinita. Chiudi la scheda del contatto, se necessario.

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Aggiungi in blocco tutti/più mittenti di email ai contatti con Kutools per Outlook

Se hai Kutools per Outlook installato, puoi sfruttare la funzionalità Aggiungi al gruppo per aggiungere tutti i mittenti o destinatari delle email selezionate a un Gruppo di contatti e quindi utilizzare la funzionalità Suddividi (Gruppo di contatti) per trasformare ogni membro del gruppo in contatti singoli in Outlook. Procedi come segue:

1. Apri la cartella di posta, seleziona più email i cui mittenti desideri aggiungere ai contatti, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Aggiungi al gruppo. Vedi lo screenshot:

Nota:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse;
(2) Tenendo premuto il tasto Maiusc (Shift), puoi selezionare un blocco di email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima;
(3) Seleziona la prima email nell’elenco e premi Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le email nella cartella.

2. Nella finestra di dialogo «Aggiungi destinatari a Gruppo di contatti» aperta, seleziona Tutti i mittenti dal menu a discesa Ambito, scegli il gruppo di contatti specificato nella casella Gruppo di contatti e fai clic sul pulsante OK.
Suggerimento: se desideri aggiungere questi mittenti a un nuovo gruppo di contatti, fai clic sul pulsante Nuovo gruppo di contatti per crearne uno.

3. Passa alla visualizzazione Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti desiderato e fai clic su KUTOOLS PLUS > Gruppo contatti > Suddividi. Vedi lo screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Suddividi che si apre, fai clic sul pulsante Tutti per selezionare tutti i membri (oppure seleziona manualmente solo alcuni membri in base alle tue esigenze), quindi clicca su OK e infine su Sì nella finestra di conferma visualizzata. Vedi lo screenshot:
A questo punto, tutti i mittenti delle email selezionate sono già stati aggiunti come contatti.

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Aggiungi in blocco tutti o più mittenti e destinatari di email ai contatti Kutools per Outlook ha lanciato una nuova funzionalità chiamata Aggiungi dal messaggio, che ti permette di estrarre automaticamente tutti gli indirizzi email di mittenti e destinatari dalle email selezionate e salvarli in blocco come contatti individuali. Procedi nel seguente modo: 1. Seleziona tutte le email o quelle specifiche i cui mittenti e destinatari desideri salvare come contatti, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Aggiungi dal messaggio. Nota: A. Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su ciascuna email per selezionarne più di una non adiacente; B. Tieni premuto il tasto Maiusc (Shift) e fai clic sulla prima e sull’ultima email per selezionare un blocco continuo; C. Seleziona una qualsiasi email e premi Ctrl+A per selezionare tutte le email. 2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un contatto da un messaggio, scegli la cartella Contatti in cui desideri salvare i contatti e fai clic sul pulsante Avvia. Vedi lo screenshot: Dopo aver completato con successo l’aggiunta, fai clic su OK e poi su Completa per chiudere le finestre di dialogo. Apri la cartella contatti specificata e troverai tutti i mittenti e i destinatari delle email selezionate salvati come contatti individuali.

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Demo: aggiungi in blocco i mittenti di tutte/più email ai contatti in Outlook

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