Come aggiungere in blocco tutti/multipli mittenti di email ai contatti in Outlook?
Ad esempio, ricevi un'email da un nuovo partner e vuoi aggiungerlo/i ai tuoi contatti in Outlook, come gestirlo rapidamente? Rispetto a cliccare su Home > Nuovi Contatti e inserire tutte le informazioni una per una nella finestra Contatti, puoi aggiungere rapidamente un mittente ai tuoi contatti con la funzione Carta di Contatto.
- Aggiungi il mittente di un'email ai contatti in Outlook
- Aggiungi in blocco tutti/i multipli mittenti di email ai contatti con Kutools per Outlook (4 passaggi)
- Aggiungi in blocco tutti/i multipli mittenti e destinatari di email ai contatti (2 passaggi)
Aggiungi il mittente di un'email ai contatti in Outlook
Questo metodo ti guiderà ad aggiungere rapidamente il mittente dell'email selezionata alla tua cartella Contatti in Outlook.
1. Passa alla vista Mail, apri la cartella di posta contenente l'email specificata, quindi fai clic per aprire questa email nel Riquadro di lettura.
2. Vai all'intestazione del messaggio nel Riquadro di lettura, fai clic destro sul mittente e seleziona Aggiungi ai Contatti di Outlook dal menu contestuale.
3. Ora, nella scheda contatto che appare, modifica le informazioni del contatto come necessario e fai clic sul pulsante Salva.
Fino a questo punto, il mittente è stato aggiunto alla cartella Contatti predefinita. Chiudi la scheda contatto secondo necessità.
Aggiungi in blocco tutti/i multipli mittenti di email ai contatti con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi utilizzare la sua funzione Aggiungi al Gruppo per aggiungere tutti i mittenti o destinatari delle email selezionate a un gruppo di contatti, e poi applicare la funzione Suddividi (gruppo di contatti) per convertire ogni membro del gruppo di contatti in contatti separati in Outlook. Procedi come segue:
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1. Apri la cartella di posta, seleziona più email i cui mittenti desideri aggiungere ai contatti, quindi fai clic su Kutools Plus > Aggiungi al Gruppo. Vedi screenshot:
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Tenendo premuto il tasto Shift, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima;
(3) Seleziona la prima email nell'elenco di posta, quindi premi Ctrl + Shift + Fine per selezionare tutte le email nella cartella di posta.
2. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari ai gruppi di contatti che si apre, seleziona Tutti i mittenti dal Intervallo menu a discesa, seleziona il gruppo di contatti specificato nella casella Gruppi di contatti e poi fai clic sul OK pulsante.
Suggerimento: Se desideri aggiungere questi mittenti a un nuovo gruppo di contatti, fai clic sul Nuovo gruppo di contatti pulsante per crearne uno nuovo.
3. Vai alla vista Persone (o Contatti), seleziona il gruppo di contatti specificato e fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatti > Suddividi. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Suddividi che si apre, fai clic sul pulsante Tutti per selezionare tutti i membri (oppure puoi anche selezionarne manualmente una parte come necessario), fai clic sul pulsante Ok, e infine sul pulsante Sì nella finestra di conferma che appare. Vedi screenshot/p>
A questo punto, tutti i mittenti delle email selezionate sono stati aggiunti come contatti.
Aggiungi in blocco tutti/i multipli mittenti e destinatari di email ai contatti
Kutools per Outlook ha introdotto una nuova funzione Aggiungi dal Messaggio, che può estrarre tutti gli indirizzi email dei mittenti e destinatari dalle email selezionate e salvarli come contatti individuali in blocco. Procedi come segue:
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1. Seleziona tutte o più email i cui mittenti e destinatari desideri salvare come contatti, e fai clic su Kutools Plus > Aggiungi dal Messaggio.
Note:
A. Tenendo premuto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
B. Tenendo premuto Shift puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima;
C. Seleziona una qualsiasi email, quindi premi Ctrl + A per selezionare tutte le email.
2. Nella finestra di dialogo Aggiungi un contatto da un messaggio, seleziona una cartella di contatti in cui salverai i contatti e fai clic sul pulsante Inizio. Vedi screenshot:
Dopo aver aggiunto con successo, fai clic sui pulsanti OK e Completato successivamente per chiudere le finestre di dialogo.
Apri la cartella contatti specificata e vedrai che tutti i mittenti e destinatari delle email selezionate sono stati salvati come contatti individuali.
Demo: aggiungi in blocco tutti/i multipli mittenti di email ai contatti in Outlook
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