Come esportare gli indirizzi email dei mittenti da una cartella di posta in Outlook?
Gestire i dati delle email in modo efficiente è essenziale per molti professionisti. Un compito comune è estrarre gli indirizzi email dei mittenti da una cartella di posta in Outlook, sia per creare liste di contatti, analizzare schemi di comunicazione o archiviare. Sebbene Outlook non offra un modo diretto per esportare gli indirizzi email, la procedura guidata Importa/Esporta rende questo compito gestibile. Questa guida ti mostrerà come esportare rapidamente gli indirizzi email dei mittenti da una specifica cartella di posta in un file CSV, risparmiando tempo e sforzo.
Esporta gli indirizzi email dei mittenti da una cartella di posta in CSV in Outlook
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Esporta gli indirizzi email dei mittenti da una cartella di posta in CSV in Outlook
La Procedura guidata Importa/Esporta di Outlook ti consente di esportare i dati in vari formati, inclusi gli indirizzi email dei mittenti. Seguendo questi passaggi, puoi estrarre tutti gli indirizzi email dei mittenti da una specifica cartella di posta e salvarli come file CSV per un accesso e un'elaborazione facili.
1. Clicca su File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
2. Nella finestra di dialogo della Procedura guidata Importa/Esporta, seleziona Esporta in un file e clicca su Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Esporta in un file, scegli Valori Separati da Virgole (CSV) come formato di output e clicca su Avanti.
4. Nella seconda finestra di dialogo Esporta in un file, seleziona la cartella di posta contenente gli indirizzi email da esportare, come la tua Posta in arrivo, e clicca su Avanti.
5. Nella terza finestra di dialogo Esporta in un file, clicca sul pulsante Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Sfoglia. Poi scegli dove salvare il file CSV, inserisci un nome nella casella Nome file e clicca OK > Avanti per chiudere le finestre di dialogo.
6. Nella quarta finestra di dialogo Esporta in un file, assicurati che l'opzione Esporta “Messaggi E-Mail” dalla cartella: Posta in arrivo sia selezionata. Se è già selezionata, clicca sul pulsante Mappa Campi Personalizzati.
7. Ora sei entrato nella Mappa Campi Personalizzati finestra di dialogo, rimuovi tutti i campi tranne Da: (Indirizzo) dalla casella A, poi clicca OK > Fine.
Hai esportato con successo tutti gli indirizzi email dei mittenti dalla cartella di posta specificata in un file CSV. Questo file è ora pronto per essere utilizzato in Excel o altri strumenti per creare liste di contatti, analizzare dati o archiviare.
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