Seguire i passaggi seguenti per esportare l'elenco indirizzi globale o una rubrica da Outlook a Excel.

1. Crea una nuova email con un clic Casa > nuova e-mail.

2. Vai alla nuova finestra dei messaggi e fai clic su A nell'intestazione del messaggio. Vedi screenshot:

3. Nella casella Seleziona nomi, per favore (vedi screenshot sotto):

(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Seleziona tutti i contatti tenendo premuto il tasto Shift e cliccando sul primo contatto e sull'ultimo;
(3) Fare clic su A -> pulsante per aggiungere tutti i contatti come destinatari di posta elettronica.
(4) Fare clic su OK pulsante.

4. Ora torni alla finestra del messaggio. Seleziona tutti i destinatari nel file A archiviato, fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Mantieni solo il testo nel menu di scelta rapida.

Ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati nella cella selezionata in Excel.

6. Continua a selezionare la cella e fai clic Dati > Testo in colonne.

7. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 1 di 3, controllare il file delimitato opzione e fare clic su Avanti pulsante.

8. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 2 di 3, controllare solo il file Punto e virgola opzione e fare clic su Fine pulsante.

E ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati in una riga in Excel.

9. Seleziona e copia la cella con i contatti, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Trasponi (T) dal menu di scelta rapida.

E ora tutti i contatti dell'Elenco indirizzi globale vengono incollati in una colonna (vedi screenshot sopra). E puoi eliminare la riga di contatti di cui hai bisogno.

10. Clic Compila il > Risparmi, quindi nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore: (1) Specifica la cartella di destinazione in cui salverai la cartella di lavoro; (2) Assegna un nome alla nuova cartella di lavoro nella casella Nome file; (3) Clicca su Risparmi pulsante.

Finora abbiamo già esportato i contatti dell'elenco indirizzi globale da Outlook a Excel.

Questo metodo ti guiderà a salvare l'elenco indirizzi globale come contatti individuali in primo luogo in una nuova cartella di contatti, quindi esportare questi contatti in Excel.

1. Vai alla vista Persone (o Contatti), crea una nuova cartella di contatti, quindi fai clic su nella nuova cartella dei contatti Casa > Nuova cartella contatti.

2. Nella finestra Gruppo di contatti, digita un nome per la nuova cartella dei contatti nel file Nome casella, quindi fare clic Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:

3. Ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, per favore: (1) Selezionare l'Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica; (2) Tenendo il Shift, seleziona tutti i contatti cliccando sul primo contatto e sull'ultimo; (3) Clicca su Utenti pulsante; (4) Clicca su OK pulsante.

4. Ora torni alla finestra Gruppo di contatti. Fare clic su Salva e chiudi pulsante.

5. Ora seleziona il nuovo gruppo di contatti e fai clic su Kutools > Gruppo di contatto.

6. Nella finestra di dialogo Interruzione, fare clic su Tutti per selezionare tutti i membri, fare clic su Ok e infine fare clic sul pulsante Sì pulsante nella nuova finestra di dialogo Kutools per Outlook. Vedi schermata:

7. Modificare la visualizzazione della cartella dei contatti con un clic Visualizza > Cambia punto di vista > Telefono .

8. Seleziona e copia tutti i contatti nella cartella dei contatti, incollali in una nuova cartella di lavoro e infine salva la nuova cartella di lavoro.

Note:
(1) È possibile selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti selezionando qualsiasi contatto al suo interno e premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo;
(2) Premere Ctrl + C contemporaneamente i tasti per copiare i contatti selezionati e premere Ctrl + V tasti contemporaneamente per incollare.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare/esportare in batch più e-mail in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ciascun messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salva come file può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!

Esporta GAL (Global Address List) in un file CSV in Outlook

Stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook