Come esportare la Rubrica Globale di Outlook (elenco indirizzi) in Excel?
Come sappiamo, la Rubrica Globale o gli elenchi indirizzi sono cartelle virtuali in Outlook. Possiamo visualizzare e utilizzare i contatti in queste cartelle virtuali, ma è difficile stamparli o esportarli. Questo articolo presenterà un metodo indiretto per esportare la Rubrica Globale o l'elenco indirizzi da Outlook a Excel.
- Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
- Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel con Kutools per Outlook
Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
Segui i passaggi seguenti per esportare la Rubrica Globale o un Elenco Indirizzi da Outlook a Excel.
1. Crea una nuova email cliccando su "Home" > "Nuova Email".
2. Nella nuova finestra del Messaggio, clicca sul pulsante "A" nell'intestazione della email.
3. Nella finestra Seleziona Nomi:
- Seleziona la "Rubrica Globale" dall'elenco a discesa "Rubrica".
- Tieni premuto il tasto "Shift", clicca sul primo e sull'ultimo contatto per selezionarli tutti.
- Clicca sul pulsante "A -->" per aggiungerli come destinatari.
- Clicca sul pulsante "OK".
4. Torna alla finestra del messaggio, seleziona tutti i destinatari nel campo "A", fai clic con il tasto destro e seleziona "Copia".
5. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona "Mantieni solo testo".
6. Clicca su "Dati" > "Testo in colonne".
7. Nella procedura guidata, seleziona "Delimitato" e clicca su "Avanti".
8. Seleziona "Punto e virgola" e clicca su "Fine".
9. Seleziona e copia i contatti, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona "Trasponi (T)".
10. Clicca su "File" > "Salva", specifica la posizione, assegna un nome al file e clicca su "Salva".
Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel con Kutools per Outlook
Questo metodo ti guiderà prima a salvare la Rubrica Globale come contatti individuali in una nuova cartella dei contatti, e poi esportarli in Excel.
Dite addio all'inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook rende più facile l'elaborazione di email in batch - ora con funzionalità AI gratuite! Scarica Kutools per Outlook Ora!!
1. Nella vista Contatti, crea una nuova cartella contatti cliccando su "Home" > "Nuova Cartella Contatti".
2. Nella finestra Gruppo di Contatti, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti, quindi clicca su "Gruppo di Contatti" > "Aggiungi Membri" > "Da Rubrica".
3. In Seleziona Membri:
- Seleziona la "Rubrica Globale".
- Tieni premuto "Shift" e seleziona tutti i contatti.
- Clicca sul pulsante "Membri", poi "OK".
4. Torna alla finestra Gruppo di Contatti, clicca su "Salva e Chiudi".
5. Seleziona il gruppo di contatti, clicca su "Kutools" > "Gruppo di Contatti".
6. Nella finestra di dialogo Break, clicca su "Tutti" > "OK" > "Sì" quando richiesto.
7. Clicca su "Visualizza" > "Cambia Vista" > "Telefono".
8. Copia tutti i contatti (Ctrl + A per selezionare, Ctrl + C per copiare), incolla in Excel e salva il file.
Note:
- Usa "Ctrl + A" per selezionare rapidamente tutti i contatti.
- Usa "Ctrl + C" per copiare e "Ctrl + V" per incollare in Excel.
Demo: Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
Articoli Correlati
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint