Come esportare la Rubrica globale (Global Address List) di Outlook in Excel?
Come noto, la Rubrica globale (Global Address List) e la Rubrica di Outlook sono cartelle virtuali. È possibile visualizzarne e utilizzarne i contatti, ma risulta difficoltoso stamparli o esportarli direttamente. Questo articolo illustra un metodo indiretto per esportare la Rubrica globale o la Rubrica da Outlook in Excel.
- Esportare la Global Elenco indirizzi o Rubrica di Outlook in Excel
- Esportare la Global Elenco indirizzi o Rubrica di Outlook in Excel con Kutools per Outlook
Esportare la Global Elenco indirizzi o Rubrica di Outlook in Excel
Segui questi semplici passaggi per esportare la Rubrica Globale o una rubrica di Outlook in Excel.
1. Crea una nuova email facendo clic su «Home» > «Nuova Email».
2. Nella nuova finestra Messaggio, fai clic sul pulsante «A» nell'intestazione del messaggio.
3. Nella finestra Seleziona nomi:
- Selezionare «Global Elenco indirizzi» dall’elenco a discesa «Rubrica».
- Tieni premuto il tasto «Maiusc» e fai clic sul primo e sull'ultimo contatto per selezionarli tutti.
- Fai clic sul pulsante «A -->» per aggiungerli come destinatari.
- Fare clic sul pulsante «OK».
4. Tornati alla finestra del messaggio, seleziona tutti i destinatari nel campo «A», fai clic con il tasto destro e scegli «Copia».
5. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona «Mantieni solo testo».
6. Fare clic su «Dati» > «Testo in colonne».
7. Nella procedura guidata, seleziona «Delimitato» e clicca su «Avanti».
8. Seleziona «Punto e virgola» e clicca su «Fine».
9. Seleziona e copia i contatti, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e scegli «Trasponi (T)».
10. Fare clic su «File» > «Salva», scegliere la posizione desiderata, assegnare un nome al file e confermare con «Salva».
Esportare la Global Elenco indirizzi o Rubrica di Outlook in Excel con Kutools per Outlook
Questo metodo illustra come salvare innanzitutto la Rubrica globale come contatti individuali in una cartella Contatti, per poi esportarli in Excel.
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1. Nella visualizzazione Persone, crea una cartella Contatto facendo clic su «Home» > «Cartella Contatto».
2. Nella finestra Gruppo di contatti, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti, quindi fai clic su «Gruppo di contatti» > «Aggiungi membri» > «Aggiungi da Rubrica».
3. In Seleziona membri:
- Seleziona «Global Elenco indirizzi».
- Tieni premuto «Maiusc» e seleziona tutti i contatti.
- Fai clic sul pulsante «Membri», quindi su «OK».
4. Tornati alla finestra del gruppo di contatti, fai clic su «Salva e chiudi».
5. Selezionare il gruppo di contatti, quindi fare clic su «Kutools» > «Gruppo di contatti».
6. Nella finestra di dialogo Suddividi, fai clic su «Tutti», poi su «OK» e infine su «Sì» quando richiesto.
7. Fare clic su «Visualizza» > «Modifica visualizzazione» > «Telefono».
8. Copia tutti i contatti (premi Ctrl + A per selezionarli e Ctrl + C per copiarli), incollali in Excel e salva il file.
Note:
- Usa «Ctrl + A» per selezionare rapidamente tutti i contatti.
- Usa «Ctrl + C» per copiare e «Ctrl + V» per incollare in Excel.
Demo: Esportare la Global Elenco indirizzi o Rubrica di Outlook in Excel
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