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Come esportare l'elenco indirizzi globale di Outlook (rubrica) in Excel?

Come sappiamo, l'elenco indirizzi globale o le rubriche sono cartelle virtuali in Outlook. Possiamo visualizzare e utilizzare i contatti in queste cartelle virtuali, ma è difficile stampare o esportare i contatti da esse. Tuttavia, questo articolo introdurrà un modo indiretto per esportare l'elenco indirizzi globale o la rubrica da Outlook a Excel.


Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel

Seguire i passaggi seguenti per esportare l'elenco indirizzi globale o una rubrica da Outlook a Excel.

1. Crea una nuova email con un clic Casa > nuova e-mail.

2. Vai alla nuova finestra dei messaggi e fai clic su A nell'intestazione del messaggio. Vedi screenshot:

3. Nella casella Seleziona nomi, per favore (vedi screenshot sotto):

(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Seleziona tutti i contatti tenendo premuto il tasto spostamento e cliccando sul primo contatto e sull'ultimo;
(3) Fare clic su A -> pulsante per aggiungere tutti i contatti come destinatari di posta elettronica.
(4) Fare clic su OK pulsante.

4. Ora torni alla finestra del messaggio. Seleziona tutti i destinatari nel file A archiviato, fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Mantieni solo il testo nel menu di scelta rapida.

Ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati nella cella selezionata in Excel.

6. Continua a selezionare la cella e fai clic Sincronizzazione dei > Testo in colonne.

7. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 1 di 3, controllare il file delimitato opzione e fare clic su Prossimo pulsante.

8. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 2 di 3, controllare solo il file Punto e virgola opzione e fare clic su Fine pulsante.

E ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati in una riga in Excel.

9. Seleziona e copia la cella con i contatti, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Trasponi (T) dal menu di scelta rapida.

E ora tutti i contatti dell'Elenco indirizzi globale vengono incollati in una colonna (vedi screenshot sopra). E puoi eliminare la riga di contatti di cui hai bisogno.

10. Clic Compila il > Risparmi, quindi nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore: (1) Specifica la cartella di destinazione in cui salverai la cartella di lavoro; (2) Assegna un nome alla nuova cartella di lavoro nella casella Nome file; (3) Clicca su Risparmi pulsante.

Finora abbiamo già esportato i contatti dell'elenco indirizzi globale da Outlook a Excel.


Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel con Kutools per Outlook

Questo metodo ti guiderà a salvare l'elenco indirizzi globale come contatti individuali in primo luogo in una nuova cartella di contatti, quindi esportare questi contatti in Excel.

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1. Vai alla vista Persone (o Contatti), crea una nuova cartella di contatti, quindi fai clic su nella nuova cartella dei contatti Casa > Nuova cartella contatti.

2. Nella finestra Gruppo di contatti, digita un nome per la nuova cartella dei contatti nel file Nome casella, quindi fare clic Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:

3. Ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, per favore: (1) Selezionare l'Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica; (2) Tenendo il spostamento, seleziona tutti i contatti cliccando sul primo contatto e sull'ultimo; (3) Clicca su Utenti pulsante; (4) Clicca su OK pulsante.

4. Ora torni alla finestra Gruppo di contatti. Fare clic su Salva e chiudi pulsante.

5. Ora seleziona il nuovo gruppo di contatti e fai clic su Kutools > Gruppo di contatto.
doc esporta la rubrica globale in Excel 001

6. Nella finestra di dialogo Interruzione, fare clic su Tutti per selezionare tutti i membri, fare clic su Ok e infine fare clic sul pulsantepulsante nella nuova finestra di dialogo Kutools per Outlook. Vedi screenshot:
doc esporta la rubrica globale in Excel 002

7. Modificare la visualizzazione della cartella dei contatti con un clic Maggiori > Cambia punto di vista > Telefono .

8. Seleziona e copia tutti i contatti nella cartella dei contatti, incollali in una nuova cartella di lavoro e infine salva la nuova cartella di lavoro.

Note:
(1) È possibile selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti selezionando qualsiasi contatto al suo interno e premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo;
(2) Premere Ctrl + C contemporaneamente i tasti per copiare i contatti selezionati e premere Ctrl + V tasti contemporaneamente per incollare.

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Demo: esporta l'elenco indirizzi globale di Outlook o la rubrica in Excel


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    Soni · 3 years ago
    Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply