Come esportare la Rubrica Globale di Outlook (elenco indirizzi) in Excel?
Come sappiamo, la Rubrica Globale o gli elenchi indirizzi sono cartelle virtuali in Outlook. Possiamo visualizzare e utilizzare i contatti in queste cartelle virtuali, ma è difficile stamparli o esportarli. Questo articolo presenterà un metodo indiretto per esportare la Rubrica Globale o l'elenco indirizzi da Outlook a Excel.
- Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
- Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel con Kutools per Outlook
Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
Segui i passaggi seguenti per esportare la Rubrica Globale o un Elenco Indirizzi da Outlook a Excel.
1. Crea una nuova email cliccando su "Home" > "Nuova Email".
2. Nella nuova finestra del Messaggio, clicca sul pulsante "A" nell'intestazione della email.
3. Nella finestra Seleziona Nomi:
- Seleziona la "Rubrica Globale" dall'elenco a discesa "Rubrica".
- Tieni premuto il tasto "Shift", clicca sul primo e sull'ultimo contatto per selezionarli tutti.
- Clicca sul pulsante "A -->" per aggiungerli come destinatari.
- Clicca sul pulsante "OK".
4. Torna alla finestra del messaggio, seleziona tutti i destinatari nel campo "A", fai clic con il tasto destro e seleziona "Copia".
5. Apri una nuova cartella di lavoro in Excel, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona "Mantieni solo testo".
6. Clicca su "Dati" > "Testo in colonne".
7. Nella procedura guidata, seleziona "Delimitato" e clicca su "Avanti".
8. Seleziona "Punto e virgola" e clicca su "Fine".
9. Seleziona e copia i contatti, fai clic con il tasto destro su una cella vuota e seleziona "Trasponi (T)".
10. Clicca su "File" > "Salva", specifica la posizione, assegna un nome al file e clicca su "Salva".
Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel con Kutools per Outlook
Questo metodo ti guiderà prima a salvare la Rubrica Globale come contatti individuali in una nuova cartella dei contatti, e poi esportarli in Excel.
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1. Nella vista Contatti, crea una nuova cartella contatti cliccando su "Home" > "Nuova Cartella Contatti".
2. Nella finestra Gruppo di Contatti, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti, quindi clicca su "Gruppo di Contatti" > "Aggiungi Membri" > "Da Rubrica".
3. In Seleziona Membri:
- Seleziona la "Rubrica Globale".
- Tieni premuto "Shift" e seleziona tutti i contatti.
- Clicca sul pulsante "Membri", poi "OK".
4. Torna alla finestra Gruppo di Contatti, clicca su "Salva e Chiudi".
5. Seleziona il gruppo di contatti, clicca su "Kutools" > "Gruppo di Contatti".
6. Nella finestra di dialogo Break, clicca su "Tutti" > "OK" > "Sì" quando richiesto.
7. Clicca su "Visualizza" > "Cambia Vista" > "Telefono".
8. Copia tutti i contatti (Ctrl + A per selezionare, Ctrl + C per copiare), incolla in Excel e salva il file.
Note:
- Usa "Ctrl + A" per selezionare rapidamente tutti i contatti.
- Usa "Ctrl + C" per copiare e "Ctrl + V" per incollare in Excel.
Demo: Esporta la Rubrica Globale di Outlook o l'Elenco Indirizzi in Excel
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