Come esportare l'elenco indirizzi globale di Outlook (rubrica) in Excel?
Come sappiamo, l'elenco indirizzi globale o le rubriche sono cartelle virtuali in Outlook. Possiamo visualizzare e utilizzare i contatti in queste cartelle virtuali, ma è difficile stampare o esportare i contatti da esse. Tuttavia, questo articolo introdurrà un modo indiretto per esportare l'elenco indirizzi globale o la rubrica da Outlook a Excel.
- Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel
- Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel con Kutools per Outlook
Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel
Seguire i passaggi seguenti per esportare l'elenco indirizzi globale o una rubrica da Outlook a Excel.
1. Crea una nuova email con un clic Casa > nuova e-mail.
2. Vai alla nuova finestra dei messaggi e fai clic su A nell'intestazione del messaggio. Vedi screenshot:
3. Nella casella Seleziona nomi, per favore (vedi screenshot sotto):
(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Seleziona tutti i contatti tenendo premuto il tasto spostamento e cliccando sul primo contatto e sull'ultimo;
(3) Fare clic su A -> pulsante per aggiungere tutti i contatti come destinatari di posta elettronica.
(4) Fare clic su OK pulsante.
4. Ora torni alla finestra del messaggio. Seleziona tutti i destinatari nel file A archiviato, fare clic con il tasto destro e selezionare Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
5. Crea una nuova cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Mantieni solo il testo nel menu di scelta rapida.
Ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati nella cella selezionata in Excel.
6. Continua a selezionare la cella e fai clic Dati > Testo in colonne.
7. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 1 di 3, controllare il file delimitato opzione e fare clic su Successiva pulsante.
8. Nella procedura guidata Converti testo in colonne - Passaggio 2 di 3, controllare solo il file Punto e virgola opzione e fare clic su Fine pulsante.
E ora tutti i contatti dell'elenco indirizzi globale vengono incollati in una riga in Excel.
9. Seleziona e copia la cella con i contatti, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota e seleziona Trasponi (T) dal menu di scelta rapida.
E ora tutti i contatti dell'Elenco indirizzi globale vengono incollati in una colonna (vedi screenshot sopra). E puoi eliminare la riga di contatti di cui hai bisogno.
10. Clic Compila il > Risparmi, quindi nella finestra di dialogo Salva con nome, per favore: (1) Specifica la cartella di destinazione in cui salverai la cartella di lavoro; (2) Assegna un nome alla nuova cartella di lavoro nella casella Nome file; (3) Clicca su Risparmi pulsante.
Finora abbiamo già esportato i contatti dell'elenco indirizzi globale da Outlook a Excel.
Esporta l'elenco indirizzi globale o la rubrica di Outlook in Excel con Kutools per Outlook
Questo metodo ti guiderà a salvare l'elenco indirizzi globale come contatti individuali in primo luogo in una nuova cartella di contatti, quindi esportare questi contatti in Excel.
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1. Vai alla vista Persone (o Contatti), crea una nuova cartella di contatti, quindi fai clic su nella nuova cartella dei contatti Casa > Nuova cartella contatti.
2. Nella finestra Gruppo di contatti, digita un nome per la nuova cartella dei contatti nel file Nome casella, quindi fare clic Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:
3. Ora nella finestra di dialogo Seleziona membri, per favore: (1) Selezionare l'Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa Rubrica; (2) Tenendo il spostamento, seleziona tutti i contatti cliccando sul primo contatto e sull'ultimo; (3) Clicca su Utenti pulsante; (4) Clicca su OK pulsante.
4. Ora torni alla finestra Gruppo di contatti. Fare clic su Salva e chiudi pulsante.
5. Ora seleziona il nuovo gruppo di contatti e fai clic su Kutools > Gruppo di contatto.
6. Nella finestra di dialogo Interruzione, fare clic su Tutte per selezionare tutti i membri, fare clic su Ok e infine fare clic sul pulsante Sì pulsante nella nuova finestra di dialogo Kutools per Outlook. Vedi screenshot:
7. Modificare la visualizzazione della cartella dei contatti con un clic Visualizza > Cambia punto di vista > Telefono .
8. Seleziona e copia tutti i contatti nella cartella dei contatti, incollali in una nuova cartella di lavoro e infine salva la nuova cartella di lavoro.
Note:
(1) È possibile selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti selezionando qualsiasi contatto al suo interno e premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo;
(2) Premere Ctrl + C contemporaneamente i tasti per copiare i contatti selezionati e premere Ctrl + V tasti contemporaneamente per incollare.
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Demo: esporta l'elenco indirizzi globale di Outlook o la rubrica in Excel
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