Come stampare la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook?
Sappiamo tutti che è facile aggiungere contatti dalla Rubrica Globale alla cartella dei contatti predefinita in Outlook. Ma come stampare la Rubrica Globale o una Rubrica? Il metodo seguente ti aiuterà a farlo facilmente in Outlook.
Stampa la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook
Stampa la Rubrica Globale (Rubrica) con Kutools per Outlook
Stampa rapidamente i membri della GAL facilmente con Kutools per Outlook in Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi creare un nuovo gruppo di contatti aggiungendo tutti i membri della GAL come membri del gruppo di contatti tramite Gruppo di Contatti > Aggiungi Membri > Da Rubrica, e poi stampare facilmente tutti i membri con la funzione Stampa Avanzata. Vedi screenshot:
- Potenzia la tua produttività email grazie alla tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, scrivere nuovi messaggi, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi allegati, Salvataggio automatico), Elimina duplicati e Rapporto rapido...
Stampa la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook
Segui i passaggi seguenti per stampare la Rubrica Globale o una Rubrica in Outlook.
1. Passa alla vista Contatti, e crea una nuova cartella di contatti facendo clic destro sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando Nuova Cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella che si apre, denomina la nuova cartella come Cartella Predefinita o qualsiasi altro nome di cui hai bisogno nella casella Nome, e fai clic sul pulsante OK.
3. Ripeti il Passaggio 1 e il Passaggio 2 per creare un'altra nuova cartella di contatti e denominarla GAL.
4. Apri la cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti in essa contenuti, e trascina questi contatti nella nuova Cartella Predefinita. Vedi screenshot:
Nota: Per selezionare tutti i contatti in una cartella di contatti, seleziona un contatto in questa cartella, e poi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + A .
E ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.
5. Fai clic su Home > Rubrica.
6. Nella finestra di dialogo Rubrica che si apre, procedi come segue (vedi screenshot sotto):
(1) Seleziona la Rubrica Globale dall'elenco a discesa Rubrica;
(2) Seleziona tutti i contatti nella Rubrica Globale, fai clic destro e seleziona Aggiungi ai Contatti dal menu contestuale.
Nota: Tenendo premuto il tasto Shift , puoi selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo.
(3) Chiudi la finestra di dialogo Rubrica.
E ora tutti i contatti nella Rubrica Globale specificata sono stati copiati e aggiunti nella cartella dei contatti predefinita.
7. Passa alla cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti in essa contenuti, e trascina i contatti selezionati nella nuova cartella GAL.
8. Vai alla cartella GAL, fai clic su Visualizza > Cambia Vista > Elenco per cambiare la vista di questa cartella.
9. Fai clic su File > Stampa per stampare tutti i contatti nella cartella GAL.
Finora abbiamo già stampato la Rubrica Globale.
Note:
(1) Ricorda di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passa alla Cartella Predefinita, seleziona tutti i contatti, e trascinali nella cartella dei contatti predefinita.
(2) Elimina la Cartella Predefinita se necessario.
Stampa la Rubrica Globale (Rubrica) con Kutools per Outlook
Questo metodo introdurrà un metodo indiretto per stampare la Rubrica Globale o qualsiasi rubrica con un nuovo gruppo di contatti e la funzione Stampa Avanzata di Kutools per Outlook.
Sblocca l'efficienza massima delle email con Kutools per Outlook! Accedi a 70 funzionalità potenti assolutamente gratis, per sempre. Scarica ora la versione gratuita!
1. Nella vista Persone (o Contatti), crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su Home > Nuovo Gruppo di Contatti.
2. Nella nuova finestra Gruppo di Contatti, denomina il nuovo gruppo di contatti come Rubrica Globale nella casella Nome, e fai clic su Aggiungi Membri > Da Rubrica. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Seleziona Membri, procedi come mostrato nello screenshot seguente:
- (1) Seleziona la Rubrica Globale dall'elenco a discesa Rubrica;
- (2) Tenendo premuto il tasto Shift, seleziona tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo;
- (3) Fai clic successivamente sui pulsanti Membri e OK.
Ora tutti i contatti nella Rubrica Globale sono stati aggiunti nel nuovo gruppo di contatti.
4. Fai clic su Kutools > Stampa Avanzata.
Nota: La funzione Stampa Avanzata di Kutools per Outlook stamperà il nome del gruppo di contatti e i membri insieme senza interruzioni di pagina, e rimuoverà anche il nome utente durante la stampa. Naturalmente, puoi fare clic su File > Stampa per stampare il nome del gruppo di contatti su una pagina separata.
5. Nella finestra di dialogo Stampa Avanzata che si apre, fai clic sul pulsante Stampa.
6. Nella finestra di dialogo Stampa che si apre, specifica una stampante, e fai clic sul pulsante Stampa.
Kutools per Outlook: Potenzia Outlook con oltre 100 strumenti indispensabili. Provalo GRATIS per 30 giorni, senza alcun impegno! Per favore leggi... Scarica Ora!
Demo: Stampa la Rubrica Globale (Rubrica) con Kutools per Outlook
Scopri la scheda Kutools / Kutools Plus in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora, la maggior parte delle funzionalità, incluse quelle AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!
Articoli Correlati
Stampa email in orizzontale/verticale (predefinito) in Outlook
Stampa lista di distribuzione (gruppo di contatti) su una pagina in Outlook
Stampa lista di email o oggetti delle email in Outlook
Stampa lista delle attività o lista delle cose da fare in Outlook
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...

