Come stampare la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook?
Sappiamo tutti che è facile aggiungere contatti dalla Rubrica Globale alla cartella dei contatti predefinita in Outlook. Ma come stampare la Rubrica Globale o una Rubrica? Il metodo seguente ti aiuterà a farlo facilmente in Outlook.
Stampa la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook
Stampa la Rubrica Globale (Rubrica) con Kutools per Outlook
Stampa rapidamente i membri della GAL facilmente con Kutools per Outlook in Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi creare un nuovo gruppo di contatti aggiungendo tutti i membri della GAL come membri del gruppo di contatti tramite Gruppo di Contatti > Aggiungi Membri > Da Rubrica, e poi stampare facilmente tutti i membri con la funzione Stampa Avanzata. Vedi screenshot:
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Stampa la rubrica globale (lista indirizzi) in Outlook
Segui i passaggi seguenti per stampare la Rubrica Globale o una Rubrica in Outlook.
1. Passa alla vista Contatti, e crea una nuova cartella di contatti facendo clic destro sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando Nuova Cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella che si apre, denomina la nuova cartella come Cartella Predefinita o qualsiasi altro nome di cui hai bisogno nella casella Nome, e fai clic sul pulsante OK.
3. Ripeti il Passaggio 1 e il Passaggio 2 per creare un'altra nuova cartella di contatti e denominarla GAL.
4. Apri la cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti in essa contenuti, e trascina questi contatti nella nuova Cartella Predefinita. Vedi screenshot:
Nota: Per selezionare tutti i contatti in una cartella di contatti, seleziona un contatto in questa cartella, e poi premi contemporaneamente i tasti Ctrl + A .
E ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.
5. Fai clic su Home > Rubrica.
6. Nella finestra di dialogo Rubrica che si apre, procedi come segue (vedi screenshot sotto):
(1) Seleziona la Rubrica Globale dall'elenco a discesa Rubrica;
(2) Seleziona tutti i contatti nella Rubrica Globale, fai clic destro e seleziona Aggiungi ai Contatti dal menu contestuale.
Nota: Tenendo premuto il tasto Shift , puoi selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo.
(3) Chiudi la finestra di dialogo Rubrica.
E ora tutti i contatti nella Rubrica Globale specificata sono stati copiati e aggiunti nella cartella dei contatti predefinita.
7. Passa alla cartella dei contatti predefinita, seleziona tutti i contatti in essa contenuti, e trascina i contatti selezionati nella nuova cartella GAL.
8. Vai alla cartella GAL, fai clic su Visualizza > Cambia Vista > Elenco per cambiare la vista di questa cartella.
9. Fai clic su File > Stampa per stampare tutti i contatti nella cartella GAL.
Finora abbiamo già stampato la Rubrica Globale.
Note:
(1) Ricorda di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passa alla Cartella Predefinita, seleziona tutti i contatti, e trascinali nella cartella dei contatti predefinita.
(2) Elimina la Cartella Predefinita se necessario.
Stampa la Rubrica Globale (Rubrica) con Kutools per Outlook
Questo metodo introdurrà un metodo indiretto per stampare la Rubrica Globale o qualsiasi rubrica con un nuovo gruppo di contatti e la funzione Stampa Avanzata di Kutools per Outlook.
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1. Nella vista Persone (o Contatti), crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su Home > Nuovo Gruppo di Contatti.
2. Nella nuova finestra Gruppo di Contatti, denomina il nuovo gruppo di contatti come Rubrica Globale nella casella Nome, e fai clic su Aggiungi Membri > Da Rubrica. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Seleziona Membri, procedi come mostrato nello screenshot seguente:
- (1) Seleziona la Rubrica Globale dall'elenco a discesa Rubrica;
- (2) Tenendo premuto il tasto Shift, seleziona tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo;
- (3) Fai clic successivamente sui pulsanti Membri e OK.
Ora tutti i contatti nella Rubrica Globale sono stati aggiunti nel nuovo gruppo di contatti.
4. Fai clic su Kutools > Stampa Avanzata.
Nota: La funzione Stampa Avanzata di Kutools per Outlook stamperà il nome del gruppo di contatti e i membri insieme senza interruzioni di pagina, e rimuoverà anche il nome utente durante la stampa. Naturalmente, puoi fare clic su File > Stampa per stampare il nome del gruppo di contatti su una pagina separata.
5. Nella finestra di dialogo Stampa Avanzata che si apre, fai clic sul pulsante Stampa.
6. Nella finestra di dialogo Stampa che si apre, specifica una stampante, e fai clic sul pulsante Stampa.
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