Stampa rapidamente i membri GAL facilmente con Kutools per Outlook in Outlook

Seguire i passaggi seguenti per stampare l'elenco indirizzi globale o una rubrica in Outlook.

1. Passare alla visualizzazione Contatti e creare una nuova cartella di contatti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando nuova cartella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, denominare la nuova cartella come Cartella predefinita o qualsiasi altro nome di cui hai bisogno nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante.

3. Ripetere i passaggi precedenti e il passaggio 1 per creare un'altra nuova cartella di contatti e denominare come GAL.

4. Aprire la cartella dei contatti predefinita, selezionare tutti i contatti in essa contenuti, quindi trascinare questi contatti nel nuovo Cartella predefinita. Vedi screenshot:

Note:: Per selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti, selezionare un contatto in questa cartella, quindi premere il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.

E ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.

5. Clic Casa > Rubrica.

6. Nella finestra di dialogo di apertura della Rubrica, per favore (vedi screenshot sotto):

(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;

(2) Selezionare tutti i contatti nell'Elenco indirizzi globale, fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.

Note:: Tenendo premuto il spostamento tasto, è possibile selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo.

(3) Chiudere la finestra di dialogo Rubrica indirizzi.

E ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale specificato vengono copiati e aggiunti nella cartella dei contatti predefinita.

7. Passare alla cartella dei contatti predefinita, selezionare tutti i contatti in essa contenuti e trascinare i contatti selezionati nel nuovo creato GAL cartella.

8. Vai alla GAL cartella, fare clic View > Cambia punto di vista > Lista per cambiare la visualizzazione di questa cartella.

9. Clic Compila il > Stampa per stampare tutti i contatti nel file GAL cartella.

Finora abbiamo già stampato l'elenco indirizzi globale.

Note:

(1) Ricordarsi di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passare a Cartella predefinita, seleziona tutti i contatti e trascina nella cartella dei contatti predefinita.

(2) Elimina il file Cartella predefinita di cui hai bisogno.

Questo metodo introdurrà un metodo circolare per stampare l'Elenco indirizzi globale o qualsiasi rubrica con un nuovo gruppo di contatti e il file Stampa avanzata caratteristica di Kutools per Outlook.

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1. Nella vista Persone (o Contatti), creare un nuovo gruppo di contatti facendo clic Casa > Nuovo gruppo di contatti.

2. Nella nuova finestra Gruppo di contatti, assegna al nuovo gruppo di contatti il ​​nome Elenco indirizzi globale nello Nome casella e fare clic Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, eseguire le seguenti operazioni:

• (1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa della rubrica;
• (2) Tenendo premuto il spostamento tasto, selezionare tutti i contatti cliccando il primo contatto e l'ultimo;
• (3) Fare clic su Utenti pulsante e il OK successivamente.

Ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale sono stati aggiunti al nuovo gruppo di contatti.

4. Fare clic su Kutools> Stampa avanzata.

Nota: Il Stampa avanzata la funzionalità di Kutools per Outlook stamperà il nome del gruppo di contatti ei membri insieme senza interruzioni di pagina e rimuoverà anche il nome utente durante la stampa. Ovviamente puoi fare clic Compila il > Stampa per stampare il nome del gruppo di contatti su una pagina separata.

5. Nella finestra di dialogo Apertura di stampa avanzata, fare clic su Stampa pulsante.

6. Nella finestra di dialogo Stampa di apertura, specificare una stampante e fare clic su Stampa pulsante.

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