Come stampare la Rubrica globale (Elenco indirizzi) in Outlook?
Sappiamo tutti che è facile aggiungere un contatto dall’Elenco indirizzi globale alla cartella predefinita dei contatti in Outlook. Ma come si fa a stampare l’Elenco indirizzi globale o una rubrica? Il metodo seguente ti permetterà di farlo in modo semplice e veloce in Outlook.
Stampa global Elenco indirizzi (Rubrica) in Outlook
Stampa la Global Elenco indirizzi (Rubrica) con Kutools per Outlook
Stampa rapidamente e facilmente i membri della GAL con Kutools per Outlook in Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi creare un nuovo gruppo di contatti aggiungendo tutti i membri della GAL tramite Stampa avanzata: basta andare su Gruppo di contatti > Aggiungi membri > Aggiungi da Rubrica e poi stampare facilmente l’intero elenco. Vedi screenshot:
Leggi di più Informazioni su Kutools per Outlook Prova gratuita ora
- Migliora la tua produttività email con la tecnologia AI, rispondendo rapidamente alle email, creandone di nuove, traducendo messaggi e molto altro in modo ancora più efficiente.
- Automatizza l’invio delle email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico e regole; invia una Risposta automatica (fuori sede) senza dover utilizzare un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn quando rispondi a tutti pur essendo in Ccn, e Promemoria per allegati mancanti per non dimenticare gli allegati…
- Migliora l’efficienza delle email con Rispondi con allegati (tutti), Aggiunta automatica di saluto o data e ora nella firma o nell’oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l’invio delle email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutto, Salvataggio automatico di tutti gli allegati...), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Stampa global Elenco indirizzi (Rubrica) in Outlook
Segui i passaggi seguenti per stampare la Rubrica Globale o una rubrica in Outlook.
1. Passa alla visualizzazione Contatti e crea una cartella contatti facendo clic con il tasto destro sulla cartella predefinita dei contatti e selezionando Nuova cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella che si apre, assegna alla cartella il nome Cartella predefinita o qualsiasi altro nome desideri nella casella Nome e fai clic sul pulsante OK.
3. Ripeti i passaggi 1 e 2 sopra indicati per creare un’altra cartella Contatto e denominarla GAL.
4. Apri la cartella predefinita dei contatti, seleziona tutti i contatti in essa contenuti e trascinali nella nuova Cartella predefinita. Vedi screenshot:
Nota: per selezionare tutti i contatti in una cartella, seleziona un contatto all’interno di questa cartella e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+A.
Ora la cartella predefinita dei contatti è vuota.
5. Fai clic su Home > Rubrica.
6. Nella finestra di dialogo Rubrica che si apre, procedi come segue (vedi screenshot sotto):
(1) Seleziona la Global Elenco indirizzi dall’elenco a discesa Rubrica.
(2) Seleziona tutti i contatti nell’Elenco indirizzi globale, fai clic con il tasto destro e scegli Aggiungi ai contatti dal menu contestuale.
Nota: Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo e sull’ultimo.
(3) Chiudi la finestra di dialogo Rubrica.
Ora tutti i contatti presenti nella Global Elenco indirizzi specificata sono stati copiati e aggiunti alla cartella predefinita dei contatti.
7. Passa alla cartella predefinita dei contatti, seleziona tutti i contatti in essa contenuti e trascinali nella cartella appena creata GAL.
8. Vai alla cartella GAL, fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco per modificare la visualizzazione di questa cartella.
9. Fai clic su File > Stampa per stampare tutti i contatti nella cartella GAL.
Finora abbiamo già stampato la Global Elenco indirizzi.
Note:
(1) Ricorda di ripristinare i contatti originali nella cartella predefinita: vai alla Cartella predefinita, seleziona tutti i contatti e trascinali nella cartella predefinita dei contatti.
(2) Elimina la Cartella predefinita se necessario.
Stampa la Global Elenco indirizzi (Rubrica) con Kutools per Outlook
Questo metodo illustra un approccio indiretto per stampare la Global Address List o qualsiasi rubrica, utilizzando un nuovo gruppo di contatti e la funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook.
Dì addio all’inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook semplifica l’elaborazione batch delle email – e ora puoi provarlo gratis per 30 giorni!Scarica subito Kutools per Outlook!!
1. Nella visualizzazione Persone (o Contatti), crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su Home > Nuovo gruppo di contatti.
2. Nella finestra Nuovo gruppo di contatti, assegna il nome Global Elenco indirizzi nella casella Nome e fai clic su Aggiungi membri > Aggiungi da Rubrica. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, procedi come mostrato nello screenshot seguente:
- (1) Seleziona la Global Elenco indirizzidall’elenco a discesa Rubrica;
- (2) Tenendo premuto il tasto Maiusc, seleziona tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull’Ultima;
- (3) Fai clic sul pulsante Membri e successivamente sui pulsanti OK.
Ora tutti i contatti nella Global Elenco indirizzi sono stati aggiunti al Nuovo gruppo di contatti.
4. Fai clic su Kutools > Stampa avanzata.
Nota: la funzione Stampa avanzata di Kutools per Outlook stampa il nome del gruppo di contatti e i relativi membri insieme, senza interruzioni di pagina, e rimuove anche il nome utente durante la stampa. Naturalmente, puoi fare clic su File > Stampa per stampare il nome del gruppo di contatti su una pagina separata.
5. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata che si apre, fai clic sul pulsante Stampa.
6. Nella finestra di dialogo Stampa che si apre, seleziona una stampante e fai clic sul pulsante Stampa.
Kutools per Outlook: Potenzia Outlook con oltre 100 strumenti indispensabili! Provalo GRATIS per 30 giorni, senza impegno!Leggi tutto... Scarica ora!
Demo: Stampa la Global Elenco indirizzi (Rubrica) con Kutools per Outlook
Scopri la scheda Kutools/KUTOOLS PLUS in questo video – ricca di funzionalità avanzate, inclusi potenti strumenti basati sull’AI!Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!
Articoli correlati
Stampa email in formato orizzontale/verticale (predefinito) in Outlook
Stampa elenco di distribuzione (Gruppo di contatti) su una singola pagina in Outlook
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint