Come spostare automaticamente le email di un mittente specifico in una cartella dedicata in Outlook?

Sposta le email del mittente in una cartella specifica con la funzione Ricerca immediata

Sposta le email del mittente in una cartella specifica con la funzione Regole

Sposta le email del mittente in una cartella specifica con Kutools per Outlook

Sposta le email del mittente nella cartella Elementi eliminati con Kutools per Outlook

Questo metodo ti guiderà nella ricerca di tutte le email del mittente specificato utilizzando la funzione Ricerca immediata, per poi spostare manualmente i messaggi trovati in una cartella dedicata.

1. Nella vista «Posta», seleziona e apri la cartella da cui sposterai le email.

2. Premi i tasti «Ctrl»+ «E» per attivare gli «Strumenti di ricerca», quindi fai clic su «Cerca» > «Da».

Ora il criterio di ricerca «da:'Nome mittente'» o «da:(Nome mittente)» viene inserito nella casella «Ricerca immediata». Vedi lo screenshot:

3. Nella casella Ricerca immediata, sostituisci «Nome mittente» con l’indirizzo email del mittente specificato. Vedi lo screenshot:

4. Sono state trovate tutte le email del mittente specificato. Seleziona tutti i messaggi individuati e trascinali nella cartella di destinazione. Vedi lo screenshot:

Note:

(1) Per selezionare tutte le email trovate, fai clic su qualsiasi messaggio nell’elenco e premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «A».

(2) Per spostare le email selezionate in un’altra cartella di posta, fai clic con il tasto destro sulle email e scegli “Sposta” > “Cartella di destinazione” (il nome della cartella varierà in base alle cartelle presenti nel tuo Outlook) dal menu contestuale. Vedi lo screenshot:

Sposta rapidamente tutte le email del mittente specificato da una cartella di posta alla cartella Elementi eliminati in Outlook

Puoi anche creare una regola non solo per spostare le Da indirizzo email del mittente esistenti in una cartella specifica, ma anche per spostare automaticamente le nuove Da indirizzo email del mittente in arrivo nella stessa cartella.

1. Nella vista «Posta», apri la cartella da cui desideri spostare le email e seleziona un messaggio del mittente in base al quale effettuerai lo spostamento.

2. Fai clic su «Home» > «Regole» > «Sposta sempre i messaggi da». Vedi lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi» visualizzata, fai clic per selezionare la cartella di destinazione nel riquadro «Scegli una cartella», quindi premi il pulsante «OK».

Ora tutte le email del mittente specificato sono state spostate nella cartella di destinazione. Inoltre, ogni nuova email proveniente dallo stesso indirizzo verrà automaticamente inserita nella stessa cartella.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi individuare rapidamente tutte le email di un mittente specifico grazie alla funzione «(Cerca per) Mittente» e spostarle facilmente in altre cartelle.

1. Nella vista «Posta», apri la cartella di posta da cui sposterai i messaggi e seleziona un'email del mittente in base al quale vuoi effettuare lo spostamento.

2. Fai clic su «Kutools» > «Per mittente» > «Da indirizzo email del mittente». Tutte le email provenienti dal mittente specificato verranno individuate e visualizzate nell’Elenco email. Vedi lo screenshot sopra.

3. Seleziona tutte le email visualizzate in Elenco email e trascinale nella cartella di destinazione. Vedi lo screenshot:

Nota:
(1) Per selezionare tutte le email trovate, fai clic su qualsiasi messaggio nell’elenco delle email, quindi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl»+ «A».

(2) Per spostare le email selezionate in un’altra cartella di posta, fai clic con il pulsante destro sulle email e scegli “Sposta” > cartella di destinazione dal menu contestuale.

Se desideri spostare tutte le email del mittente specificato nella cartella Elementi eliminati in Outlook, prova la funzione «(Elimina email) Per mittente» di Kutools per Outlook.

1. Nella vista «Posta», apri la cartella da cui desideri spostare le email e seleziona un messaggio del mittente in base al quale vuoi effettuare lo spostamento.

2. Fai clic su «Kutools» > «Relativo a corrente» > «Per mittente». Vedi lo screenshot qui sopra.

3. Nella finestra di dialogo Per mittentevisualizzata, seleziona l'opzione «Tutte»oppure specifica l’intervallo di date nella sezione «Condizioni di filtro» in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante «Elimina».

4. Fai quindi clic sul pulsante «OK» nella nuova finestra di dialogo visualizzata. Vedi lo screenshot seguente:

Sposta/copia email da un account a un altro in Outlook