Come spostare le email da un mittente in una determinata cartella in Outlook?
Supponiamo che tu abbia ricevuto molte email da un mittente in Outlook in precedenza. Ora vuoi spostare tutte le email di questo mittente in un'altra cartella di posta, hai qualche idea? Ci sono molte soluzioni per farlo!
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con la funzione Ricerca istantanea
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con la funzione Regole
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con Kutools per Outlook
Sposta le email da un mittente nella cartella Elementi eliminati con Kutools per Outlook
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con la funzione Ricerca istantanea
Questo metodo ti guiderà nella ricerca di tutte le email dal mittente specificato utilizzando la funzione Ricerca istantanea, e poi spostare manualmente tutte le email trovate in una determinata cartella.
1. Nella vista "Posta", seleziona per aprire la cartella di posta da cui vuoi spostare le email.
2. Premi i tasti "Ctrl" + "E" per attivare gli "Strumenti di ricerca", quindi fai clic su "Cerca" > "Da".
Ora il criterio di ricerca "da:”Nome Mittente”" o "da:(Nome Mittente)" viene inserito nella casella "Ricerca istantanea". Vedi screenshot:
3. Nella casella Ricerca istantanea, sostituisci "Nome Mittente" con l'indirizzo email del mittente specificato. Vedi screenshot:
4. Ora sono state trovate tutte le email dal mittente specificato. Seleziona tutte le email trovate, quindi trascinale e rilasciale nella cartella di destinazione. Vedi screenshot:
Note:
(1) Per selezionare tutte le email trovate, seleziona qualsiasi email nell'elenco delle email, quindi premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "A".
(2) Per spostare le email selezionate in un'altra cartella di posta, puoi anche fare clic con il tasto destro sulle email selezionate, quindi selezionare "Sposta" > "cartella di destinazione" (i nomi delle cartelle varieranno in base alle cartelle di posta nel tuo Outlook) nel menu contestuale. Vedi screenshot:
Sposta rapidamente tutte le email dal mittente specificato in una cartella di posta alla cartella Elementi eliminati in Outlook
Ad esempio, hai ricevuto centinaia di email da un certo mittente riguardo a un progetto o evento commerciale in Outlook in precedenza. Dopo la conclusione del progetto o dell'evento, potresti dover eliminare queste email. In questo caso, puoi eliminare rapidamente tutte le email da questo mittente tramite la funzione "(Elimina Email) Per Mittente" di "Kutools per Outlook" facilmente come mostrato nello screenshot sottostante.
A proposito, questa funzione "(Elimina Email) Per Mittente" supporta anche l'eliminazione di tutte le email inviate dal mittente specificato in un determinato intervallo di date.
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con la funzione Regole
Puoi anche creare una regola non solo per spostare le email esistenti dal mittente in una determinata cartella, ma anche per spostare le nuove email in arrivo dal mittente nella stessa cartella.
1. Nella vista "Posta", apri la cartella di posta da cui vuoi spostare le email e seleziona l'email il cui mittente utilizzerai per spostare le email.
2. Fai clic su "Home" > "Regole" > "Sposta sempre i messaggi da". Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi" che si apre, fai clic per evidenziare la cartella di destinazione nella casella "Scegli una cartella", quindi fai clic sul pulsante "OK".
Ora tutte le email dal mittente specificato sono state spostate nella cartella di destinazione. Inoltre, qualsiasi nuova email in arrivo dal mittente verrà automaticamente spostata nella cartella di destinazione.
Sposta le email da un mittente in una determinata cartella con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi trovare rapidamente tutte le email da un mittente specifico utilizzando la funzione "(Cerca per) Mittente", e poi puoi spostare facilmente tutte le email trovate in altre cartelle.
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1. Nella vista "Posta", apri la cartella di posta da cui vuoi spostare le email e seleziona l'email il cui mittente utilizzerai per spostare le email.
2. Fai clic su "Kutools" > "Per Mittente" > "Email dal mittente". Ora tutte le email dal mittente specificato sono state trovate ed elencate nell'elenco delle email. Vedi screenshot sopra.
3. Seleziona tutte le email trovate nell'elenco delle email, quindi trascina e rilascia queste email nella cartella di destinazione. Vedi screenshot:
Note:
(1) Per selezionare tutte le email trovate, seleziona qualsiasi email nell'elenco delle email, quindi premi il tasto "Ctrl" + "A" contemporaneamente.
(2) Per spostare le email selezionate in un'altra cartella di posta, puoi anche fare clic con il tasto destro sulle email selezionate, quindi selezionare "Sposta" > cartella di destinazione nel menu contestuale.
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Sposta le email da un mittente nella cartella Elementi eliminati con Kutools per Outlook
Se vuoi spostare tutte le email dal mittente specificato nella cartella Elementi eliminati in Outlook, puoi provare la funzione "(Elimina Email) Per Mittente" di "Kutools per Outlook".
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1. Nella vista "Posta", apri la cartella di posta da cui vuoi spostare le email e seleziona un'email il cui mittente utilizzerai per spostare le email.
2. Fai clic su "Kutools" > "Relativo corrente" > "Per Mittente". Vedi screenshot sopra.
3. Nella finestra di dialogo Per Mittente che si apre, seleziona l'opzione "Tutto" o specifica l'intervallo di date nella sezione "Condizioni di filtro" come necessario, quindi fai clic sul pulsante "Elimina".
4. Quindi fai clic sul pulsante "OK" nella nuova finestra di dialogo che appare. Vedi screenshot sotto:
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