Come stampare le email in ordine cronologico (inverso) in Outlook?
Quando si stampa un gruppo di email in Outlook, il programma stampa sempre le email partendo dalle più recenti fino a quelle più vecchie. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario stampare le email in ordine cronologico. Questo articolo presenterà due soluzioni:
- Stampa email in ordine cronologico (inverso) se le email sono ordinate per data di ricezione
- Stampa email in ordine cronologico (inverso) se le email non sono ordinate per data di ricezione
Stampa email in ordine cronologico (inverso) se le email sono ordinate per data di ricezione
In generale, le email sono ordinate per ora di ricezione dalla più recente alla più antica, e lo stesso avviene per l'ordine di stampa in Outlook. Pertanto, possiamo stampare facilmente le email in ordine cronologico invertendo l'ordine di ordinamento.
1. Nella vista "Posta", apri la cartella di posta le cui email desideri stampare, e fai clic su "Visualizza" > "Inverti Ordinamento". Vedi screenshot:
2. Seleziona le email che desideri stampare, e fai clic su "File" > "Stampa" > "Opzioni di Stampa".
Nota: Tenendo premuto il tasto "Ctrl", puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una; tenendo premuto il tasto "Shift", puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.
3. Ora, nella finestra di dialogo "Stampa" che si apre, per favore (1) specifica una stampante dall'elenco a discesa "Nome"; (2) fai clic per selezionare lo stile "Tabella" nella sezione "Stile di stampa"; (3) spunta l'opzione "Solo righe selezionate" nella sezione "Intervallo di stampa"; (4) e fai clic sul pulsante "Stampa". Vedi screenshot:
A questo punto, le email selezionate sono state stampate in ordine cronologico.
Stampa facilmente solo il corpo del messaggio di un'email senza intestazione e nome utente in Outlook
Come sapete, quando si stampa un'email in Outlook, verranno stampati sia l'intestazione dell'email che il corpo del messaggio, esattamente come li vedete nella finestra del Messaggio o nel Riquadro di lettura. Inoltre, di solito viene aggiunto il nome utente sopra l'intestazione del messaggio. Qui voglio presentarvi l'eccellente funzione "Stampa avanzata" di Kutools per Outlook, che consente di stampare solo il corpo del messaggio di un'email, senza l'intestazione e il nome utente, mantenendo l'immagine di sfondo in Outlook.
Stampa email in ordine cronologico (inverso) se le email non sono ordinate per data di ricezione
Se le email non sono ordinate per data di ricezione, è necessario modificare i criteri di ordinamento delle email e poi stampare in Outlook. Si prega di procedere come segue:
1. Nella vista "Posta", apri la cartella di posta le cui email desideri stampare, e fai clic su "Visualizza" > "Imposta visualizzazione". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata" che si apre, fai clic sul pulsante "Ordina".
3. Nella finestra di dialogo Ordina, seleziona "Ora di ricezione" dall'elenco a discesa "Ordina elementi per", spunta l'opzione "Crescente" e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata".
5. Ora sei tornato alla cartella di posta, per favore stampa le email in ordine cronologico seguendo i passaggi descritti sopra.
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