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Come copiare e riutilizzare la bozza di posta elettronica in Outlook?

Supponiamo che tu debba inviare i verbali della riunione ogni lunedì via e-mail in Outlook e i verbali della riunione dovrebbero essere creati in una forma unificata. In questo caso, puoi creare una bozza di email con il modulo verbale della riunione, quindi copiarla e riutilizzarla in futuro. Qui, questo articolo introdurrà diverse soluzioni per farlo:


Copia e riutilizza la bozza di email con parole chiave

Questo metodo introdurrà una soluzione per copiare una bozza di email con l'apertura della bozza di email e quindi la copia con parole chiave in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, aprire il file Abbozzo cartella, quindi fai doppio clic per aprire la bozza di email specificata che copierai.

2. Nella finestra del messaggio di apertura, posizionare il cursore in un punto qualsiasi di A/Cc/bcc/Oggetto archiviato, quindi premere il pulsante Ctrl + F tasti contemporaneamente. Vedi screenshot:

3. E ora copia la bozza dell'email di apertura. Chiudi la bozza di email originale senza salvare, quindi componi l'email copiata e inviala.

Salvare il testo della dichiarazione di non responsabilità come voce di glossario per riutilizzarlo con soli doppi clic in futuro

Se è sufficiente inserire occasionalmente la firma / il piè di pagina della dichiarazione di non responsabilità nelle e-mail, è possibile salvare il testo della dichiarazione di non responsabilità come voce di glossario di Kutools per il fantastico di Outlook Testo automatico caratteristica, quindi riutilizzarla solo facendo doppio clic. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
testo del piè di pagina della dichiarazione di non responsabilità del testo dell'annuncio

Copia e riutilizza la bozza di email senza aprirla

Se è necessario copiare e riutilizzare una bozza di messaggio di posta elettronica senza aprirla in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

Nota: se stai lavorando con Outlook 2013/2016, inizia con il passaggio 1 di seguito; se stai lavorando con Outlook 2010 o versioni precedenti, inizia da sotto Passo 3 .

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura delle opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, controlla il file Apri risposte e avanti in una nuova finestra opzione nel Risposte e in avanti sezione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Nel posta visualizzare, aprire il file Abbozzo cartella, seleziona la bozza di email che copierai, quindi fai clic su Casa > Avanti (o premere il pulsante Ctrl + F tasti contemporaneamente).

4. Ora la bozza di email viene copiata e aperta in una finestra di messaggio. Si prega di comporre questa email copiata e inviarla.


Copia e riutilizza la bozza di email con Kutools per Outlook

A volte, potrebbe essere necessario copiare bozze di e-mail non solo nelle nuove e-mail, ma anche inoltrare / rispondere alle e-mail. In questa condizione, è possibile salvare il corpo del messaggio della bozza dell'email come voce di glossario e quindi riutilizzarlo solo con doppio clic.

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1. Nel posta visualizzare, aprire il file Abbozzo cartella, quindi fai doppio clic per aprire la bozza di email specificata che copierai.

2. Nella finestra del messaggio di apertura, posizionare il cursore nel corpo del messaggio e premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto nel corpo del messaggio, quindi fare clic su Aggiungi pulsante  nello Testo automatico Pannello. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Testo automatico, digitare un nome per la nuova voce di glossario nel file Nome selezionare una categoria dal riquadro Categoria elenco a discesa e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

Fino ad ora, il corpo del messaggio della bozza di email specificata è stato copiato come voce di glossario e puoi riutilizzarlo in qualsiasi email di composizione solo con doppio clic. Vedi screenshot:

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Demo: copia e riutilizza la bozza di email con Kutools per Outlook


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    Curt · 2 years ago
    Man you are awesome. Saved me bunch