Come copiare e riutilizzare un'email bozza in Outlook?
Supponiamo che tu debba inviare il verbale di una riunione ogni lunedì tramite email in Outlook, e che il verbale debba essere creato in un formato unificato. In questo caso, puoi creare un'email bozza con il modulo del verbale della riunione e poi copiarla e riutilizzarla in futuro. Questo articolo presenterà diverse soluzioni per farlo:
- Copia e riutilizza l'email bozza con parole chiave
- Copia e riutilizza l'email bozza senza aprirla
- Copia e riutilizza l'email bozza con Kutools per Outlook
Copia e riutilizza l'email bozza con parole chiave
Questo metodo introduce come copiare un'email bozza aprendola e utilizzando parole chiave in Outlook.
1. Nella vista "Posta", apri la cartella "Bozze" e fai doppio clic per aprire la bozza specifica che desideri copiare.
2. Nella finestra del messaggio aperto, posiziona il cursore ovunque nel campo "A"/"Cc"/"CCN"/"Oggetto", quindi premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "F". Vedi screenshot:
3. Copia l'email bozza. Chiudi l'email bozza originale senza salvarla, quindi compila e invia quella copiata.
Copia e riutilizza l'email bozza senza aprirla
Se hai bisogno di copiare e riutilizzare un'email bozza senza aprirla in Outlook, procedi come segue:
Nota: Se stai lavorando con Outlook 2013/2016, inizia dal passaggio 1; se stai lavorando con Outlook 2010 o versioni precedenti, inizia dal passaggio 3.
1. Clicca su "File" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook che si apre, clicca su "Posta" nel riquadro a sinistra, seleziona "Apri risposte e inoltri in una nuova finestra" nella sezione "Risposte e inoltri" e clicca su "OK". Vedi screenshot:
3. Nella vista "Posta", apri la cartella "Bozze", seleziona l'email bozza che vuoi copiare e clicca su "Home" > "Inoltra" (o premi "Ctrl" + "F").
4. Ora l'email bozza è stata copiata ed è aperta in una finestra di messaggio. Componi e inviala.
Copia e riutilizza l'email bozza con Kutools per Outlook
A volte potresti aver bisogno di copiare le email bozze non solo in nuove email ma anche in email di inoltro/risposta. In questo caso, puoi salvare il corpo del messaggio dell'email bozza come voce di AutoTesto e riutilizzarla facendo doppio clic.
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1. Nella vista "Posta", apri la cartella "Bozze" e fai doppio clic per aprire la bozza specifica.
2. Nella finestra del messaggio aperto, posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi "Ctrl" + "A" per selezionare tutto il contenuto e clicca sul pulsante "Aggiungi" 
nel riquadro "AutoTesto". Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo AutoTesto, digita un nome per la nuova voce di AutoTesto nella casella "Nome", seleziona una categoria dall'elenco "Categoria" e clicca su "OK".
Ora il corpo del messaggio della bozza specifica è stato salvato come voce di AutoTesto. Puoi riutilizzarlo in qualsiasi email componendo facendo doppio clic. Vedi screenshot:
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