Come copiare e riutilizzare un’e-mail bozza in Outlook?

Questo metodo illustra come copiare un'email bozza aprendola e utilizzando parole chiave in Outlook.

1. Nella vista «Posta», apri la cartella «Bozze» e fai doppio clic sull’email bozza che desideri copiare per aprirla.

2. Nella finestra del messaggio aperta, posiziona il cursore in qualsiasi punto all’interno dei campi «A», «Cc», «Ccn» o «Oggetto», quindi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «F». Consulta lo screenshot:

3. Viene copiata l’email bozza. Chiudi l’email bozza originale senza salvarla, quindi componi e invia quella copiata.

Se è necessario copiare e riutilizzare un'email bozza senza aprirla in Outlook, procedere come segue:

Nota: se utilizzi Outlook 2013/2016, inizia dal passaggio 1; se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, inizia dal passaggio 3.

1. Fare clic su «File» > «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook aperta, fai clic su «Posta» nel riquadro sinistro, seleziona «Apri risposte e inoltri in una nuova finestra» nella sezione «Risposte e inoltri», quindi clicca su «OK». Vedere lo screenshot:

3. Nella vista «Posta», apri la cartella «Bozze», seleziona l’email in bozza da copiare e fai clic su «Home» > «Inoltra» (oppure premi «Ctrl» + «F»).

4. L'email bozza viene ora copiata e aperta in una finestra di messaggio. Componila e inviala.

A volte potrebbe essere necessario copiare le email in bozza non solo in una nuova email, ma anche in messaggi di risposta o di inoltro. In questi casi, puoi salvare il corpo del messaggio della bozza come voce AutoText e riutilizzarlo con un semplice doppio clic.

1. Nella vista «Posta», apri la cartella «Bozze» e fai doppio clic sull’email bozza che desideri modificare.

2. Nella finestra del messaggio aperta, posiziona il cursore nel corpo del messaggio, premi «Ctrl» + «A» per selezionare tutto il contenuto e fai clic sul pulsante «Aggiungi» nel riquadro «AutoText». Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Testo Automatico, digita un nome per la nuova voce nella casella «Nome», seleziona una categoria dall’elenco «Categoria» e fai clic su «OK».

Il corpo del messaggio dell’email bozza specificata è ora salvato come voce AutoText. Puoi riutilizzarlo in qualsiasi email in composizione con un semplice doppio clic. Vedi lo screenshot:

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