Come copiare un allegato in un'altra email in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Copiare allegati da un'email a un'altra è un'operazione comune in Outlook. Sebbene il metodo tradizionale di copia e incolla funzioni, può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, specialmente quando si gestiscono più allegati. Fortunatamente, Outlook offre una semplice opzione di trascinamento, e per una soluzione ancora più efficiente, Kutools for Outlook offre una funzionalità dedicata Rispondi con Allegati. Questo articolo esplora due metodi pratici per semplificare il processo, evidenziandone i vantaggi e i limiti.

Metodo 1: Copiare allegati in una nuova email in Outlook (Base ma soggetto a errori)

Metodo 2: Copiare rapidamente gli allegati in una risposta utilizzando Kutools for Outlook 👍 (Senza sforzo e consigliato )

Metodo 1: Copia gli allegati in una nuova email in Outlook

Questo metodo prevede la copia degli allegati da un'email a una nuova utilizzando il trascinamento. Anche se semplice, può risultare complicato, soprattutto quando si lavora con più file.

Passo 1. Nella vista Mail, apri l'email contenente gli allegati nel "Riquadro di lettura".

Passo 2. Tieni premuto Ctrl per selezionare più allegati non adiacenti. Oppure tieni premuto Shift per selezionare più allegati adiacenti.

Passo 3. Trascina gli allegati selezionati nell'elenco delle email e rilascia il mouse quando il cursore cambia in un simbolo.

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Passo 4. Una nuova email viene creata automaticamente con gli allegati selezionati inclusi. Inserisci i destinatari, l'oggetto e il contenuto dell'email, quindi fai clic su "Invia".

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Svantaggi:

Soggetto a errori: Gli allegati potrebbero essere accidentalmente rilasciati nel posto sbagliato, causando email incomplete o mal indirizzate.
Dispendioso per grandi volumi: Selezionare e trascinare più allegati può essere tedioso.
Uso limitato: Funziona solo per la creazione di nuove email, non per le risposte.

📂 Rinomina rapidamente tutti gli allegati in Outlook

Rinominare più allegati in Outlook può essere noioso, richiedendo prima di salvarli in una cartella. Con l'utilità Rinomina tutto (Allegati) di Kutools for Outlook, puoi rinominare direttamente tutti gli allegati in un messaggio, risparmiando tempo e fatica.

Accesso facile: Seleziona il messaggio e fai clic su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Rinomina tutto".
Rinomina senza sforzo: Fai doppio clic sul nome di un allegato, digita un nuovo nome e ripeti se necessario.
Risultati immediati: Fai clic su OK e tutti gli allegati vengono rinominati direttamente all'interno dell'email.

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Metodo 2: Copia rapidamente gli allegati in una risposta utilizzando Kutools for Outlook

Se vuoi includere gli allegati dell'email originale quando rispondi, la funzionalità "Rispondi con Allegato Originale" di "Kutools for Outlook" è rivoluzionaria. Questo metodo ti permette di copiare senza problemi tutti gli allegati nella risposta senza alcuno sforzo manuale.

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Passo 1. Seleziona l'email e rispondi con gli allegati

Nella vista Mail, seleziona l'email a cui desideri rispondere. Quindi fai clic su "Kutools" > "Rispondi con Allegato Originale" o "Rispondi a tutti con Allegato Originale" a seconda delle tue esigenze.

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Passo 2. Componi e invia

Una email di risposta si apre con tutti gli allegati originali inclusi automaticamente. Scrivi il tuo messaggio e fai clic su "Invia".

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Perché scegliere Kutools for Outlook?

Risparmio di tempo: Include automaticamente tutti gli allegati senza doverli copiare o incollare manualmente.
Privo di errori: Elimina il rischio di dimenticare o spostare erroneamente gli allegati.
Flusso di lavoro ottimizzato: Perfetto per gli utenti che gestiscono grandi volumi di email o allegati.
Facile da usare: Richiede uno sforzo minimo ed è accessibile a tutti i livelli di competenza.

Nota: Per utilizzare l'utilità "Rispondi con Allegato Originale" di "Kutools for Outlook", devi prima scaricare e installare Kutools for Outlook.