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Come si fa a copiare un allegato da un'email a un'altra in Outlook?

AutoreKelly Data di modifica

Copiare allegati da un'email a un'altra è un'operazione comune in Outlook. Sebbene il tradizionale copia e incolla funzioni, può rivelarsi lento e soggetto a errori, soprattutto quando si gestiscono più allegati. Fortunatamente, Outlook offre un pratico metodo con trascinamento diretto, mentre Kutools per Outlook va oltre con una funzione dedicata: “Reply with Attachment”. Questo articolo presenta due metodi efficaci per ottimizzare il processo, illustrandone chiaramente vantaggi e limitazioni.

Metodo 1: Copia Allegati in una Nuova Email in Outlook(Base ma Soggetto a Errori)

Metodo 2: Copia Rapidamente gli Allegati in una Risposta con Kutools per Outlook 👍(Senza Sforzo e Consigliato)


Metodo 1: Copia allegati in una Nuova Email in Outlook

Questo metodo prevede di copiare gli allegati da un'email a una nuova trascinandoli. Pur essendo semplice, può rivelarsi difficoltoso, soprattutto quando si gestiscono più file.

Passo 1. Nella visualizzazione Posta, apri nel «Riquadro di lettura» l'email che contiene gli allegati.

Passo 2. Tieni premuto Ctrl per selezionare più allegati non adiacenti oppure tieni premuto Shift per selezionare più allegati adiacenti.

Passo 3. Trascina gli allegati selezionati nell’elenco email e rilascia il mouse quando il cursore cambia in un icona cursoresimbolo.

copia allegato in un'altra email 1

Passo 4. Viene creata automaticamente una nuova email con gli allegati selezionati già inclusi. Inserisci destinatari, oggetto e contenuto del messaggio, quindi clicca su «Invia».

copia allegato in un'altra email 2

Svantaggi:

  • Soggetto a errori: gli allegati potrebbero finire accidentalmente nel posto sbagliato, causando email incomplete o posizionate in modo errato.
  • Dispendioso in caso di grandi volumi: selezionare e trascinare più allegati può diventare noioso.
  • Utilizzo Limitato: Funziona solo per la creazione di una nuova email, non per le risposte.

📂 Rinomina Rapidamente Tutti gli Allegati in Outlook

Rinominare più allegati in Outlook può essere noioso, poiché richiede di salvarli prima in una cartella. Con la funzione Kutools per Outlook's Rename All (Attachments), puoi rinominare direttamente tutti gli allegati in un messaggio, risparmiando tempo e fatica.

  1. Accesso Facile: Seleziona il messaggio e fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Rename All».
  2. Rinomina Senza Sforzo: Fai doppio clic su un nome allegato, digita un nuovo nome e ripeti per quanti file ti servono.
  3. Risultati Immediati: Clicca su OK e tutti gli allegati verranno rinominati direttamente all'interno dell'email.

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Rinomina tutti gli allegati in Outlook

Metodo 2: Copia rapidamente gli allegati in una risposta utilizzando Kutools per Outlook

Se desideri includere gli allegati dell'email originale nella tua risposta, la funzione «Reply with Original Attachment» di «Kutools per Outlook» è una vera e propria svolta: ti permette di copiare automaticamente tutti gli allegati nella risposta, senza il minimo sforzo manuale.

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Passo 1. Seleziona l'email e rispondi includendo gli allegati.

Nella visualizzazione Posta, seleziona l’email a cui desideri rispondere, quindi fai clic su «Kutools» > «Reply with Original Attachment» oppure «Reply All with Original Attachment», a seconda delle tue esigenze.

copia allegato nell'email di risposta 1

Passo 2. Componi e invia

Si apre automaticamente un'email di risposta con tutti gli allegati originali inclusi. Scrivi il tuo messaggio e fai clic su «Invia».

copia allegato nell'email di risposta 2

Perché scegliere Kutools per Outlook?

  • Risparmio di Tempo: Include automaticamente tutti gli allegati, senza bisogno di copiare e incollare manualmente.
  • Senza errori: Elimina il rischio di dimenticare o posizionare male gli allegati.
  • Flusso di Lavoro Ottimizzato: perfetto per chi gestisce grandi volumi di email o allegati.
  • Facile da usare: richiede uno sforzo minimo ed è accessibile a utenti di ogni livello di competenza.
Nota:Per utilizzare la funzione «Reply with Original Attachment» di «Kutools per Outlook», devi prima scaricare e installare Kutools per Outlook.

Demo: Copia allegati nell'email di risposta in Outlook

 

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