Come copiare un allegato in un'altra email in Outlook?
Copiare allegati da un'email all'altra è un'operazione comune in Outlook. Sebbene il metodo tradizionale di copia e incolla funzioni, può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, soprattutto quando si gestiscono più allegati. Fortunatamente, Outlook offre una semplice opzione di trascinamento, e per una soluzione ancora più efficiente, Kutools per Outlook offre una funzionalità dedicata Rispondi con Allegati. Questo articolo esplora due metodi pratici per semplificare il processo, evidenziandone i vantaggi e i limiti.
Metodo 1: Copia degli allegati in una nuova email in Outlook (Base ma soggetta a errori)
Metodo 2: Copia rapida degli allegati in una risposta utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Senza sforzo e consigliato )
Metodo 1: Copia gli allegati in una nuova email in Outlook
Questo metodo prevede la copia degli allegati da un'email a una nuova utilizzando il trascinamento. Sebbene semplice, può essere complicato, specialmente quando si lavora con più file.
Passo 1. Nella vista Mail, apri l'email contenente gli allegati nel "Riquadro di lettura".
Passo 2. Tieni premuto Ctrl per selezionare più allegati non adiacenti. Oppure tieni premuto Shift per selezionare più allegati adiacenti.
Passo 3. Trascina gli allegati selezionati nella lista delle email e rilascia il mouse quando il cursore cambia in un 
simbolo.
Passo 4. Una nuova email viene creata automaticamente con gli allegati selezionati inclusi. Inserisci i destinatari, l'oggetto e il contenuto dell'email, quindi fai clic su "Invia".
Svantaggi:
- Soggetto a errori: Gli allegati possono essere accidentalmente lasciati nel posto sbagliato, causando email incomplete o mal posizionate.
- Dispendioso in termini di tempo per grandi volumi: Selezionare e trascinare più allegati può essere tedioso.
- Uso limitato: Funziona solo per la creazione di nuove email, non per le risposte.
📂 Rinomina rapidamente tutti gli allegati in Outlook
Rinominare più allegati in Outlook può essere noioso, richiedendo prima di salvarli in una cartella. Con l'utilità 'Rinomina tutto (Allegati)' di Kutools per Outlook, puoi rinominare direttamente tutti gli allegati in un messaggio, risparmiando tempo ed energia.
- Accesso facile: Seleziona il messaggio e fai clic su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Rinomina tutto".
- Rinomina senza sforzo: Fai doppio clic sul nome di un allegato, digita un nuovo nome e ripeti secondo necessità.
- Risultati immediati: Fai clic su OK e tutti gli allegati vengono rinominati direttamente all'interno dell'email.
Metodo 2: Copia rapida degli allegati in una risposta utilizzando Kutools per Outlook
Se vuoi includere gli allegati dell'email originale quando rispondi, la funzionalità 'Rispondi con Allegato Originale' di 'Kutools per Outlook' è rivoluzionaria. Questo metodo ti permette di copiare senza intoppi tutti gli allegati nella risposta senza alcuno sforzo manuale.
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Passo 1. Seleziona l'email e rispondi con allegati
Nella vista Mail, seleziona l'email a cui desideri rispondere. Quindi fai clic su "Kutools" > "Rispondi con Allegato Originale" o "Rispondi a tutti con Allegato Originale" a seconda delle tue esigenze.
Passo 2. Componi e invia
Una risposta email si apre con tutti gli allegati originali inclusi automaticamente. Componi il tuo messaggio e fai clic su "Invia".
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Risparmio di tempo: Include automaticamente tutti gli allegati senza bisogno di copiarli o incollarli manualmente.
- Senza errori: Elimina il rischio di dimenticare o spostare erroneamente gli allegati.
- Flusso di lavoro ottimizzato: Perfetto per gli utenti che gestiscono grandi volumi di email o allegati.
- Facile da usare: Richiede uno sforzo minimo ed è accessibile a tutti i livelli di abilità.
Demo: Copia gli allegati nell'email di risposta in Outlook
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