Come ottenere tutti gli allegati dalle e-mail archiviate in Outlook?
È facile salvare uno o più allegati in un'unica e-mail in Outlook. Ma sai come salvare gli allegati in un'e-mail archiviata? E se si salvano tutti gli allegati in più / tutte le e-mail archiviate? Prova le soluzioni seguenti:
- Ottieni tutti gli allegati da un'e-mail archiviata in Outlook
- Salva tutti gli allegati da più / tutte le e-mail archiviate con uno strumento straordinario
- Sposta tutti gli allegati dalle e-mail archiviate alla cartella
Ottieni tutti gli allegati da un'e-mail archiviata in Outlook
Questo metodo introdurrà Microsoft Outlook Salva tutti gli allegati funzionalità per ottenere tutti gli allegati in un'unica e-mail archiviata in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
1. Clic Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Apri il file di dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, apri la cartella contenente il file di dati di Outlook archiviato, fai clic per selezionare il file di dati di Outlook archiviato e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
E ora il file di dati di Outlook archiviato è stato aperto in Microsoft Outlook.
3. Nel posta visualizzare, aprire la cartella di posta archiviata di cui si riceveranno gli allegati di posta elettronica, quindi fare clic sull'e-mail per aprirla nel riquadro di lettura. Vedi screenshot:
4. Vai al riquadro di lettura, fai clic su un allegato per attivare il file Strumenti per gli allegati, Quindi fare clic allegati > Salva tutti gli allegati. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo di apertura Salva tutti gli allegati, selezionare tutti gli allegati nel file allegati casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Note:: Tenendo premuto il Shift tasto, è possibile selezionare tutti gli allegati facendo clic sul primo allegato e sull'ultimo.
6. Nella seconda finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, fare clic per selezionare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Finora hai già salvato tutti gli allegati dell'email archiviata specificata sul tuo disco rigido.
Salva tutti gli allegati da più / tutte le e-mail archiviate con uno strumento straordinario
Se si dispone di Kutools for Outlook installato, puoi salvare rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica archiviati dal suo file Salva tutto Funzionalità (Allegati) in Outlook.
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1. Aprire il file di dati di Outlook archiviato facendo clic su Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Apri il file di dati di Outlook.
2. E poi nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, apri la cartella contenente il file di dati di Outlook archiviato, fai clic per selezionare il file di dati di Outlook archiviato e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
E ora il file di dati di Outlook archiviato si apre in Outlook e puoi trovarlo su Riquadro di spostamento nel posta vista.
3. Apri la cartella della posta archiviata e seleziona più o tutte le e-mail di cui desideri salvare gli allegati.
Note:: Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più e-mail non adiacenti facendo clic su e-mail una per una nell'elenco di posta; tenendo il Shift chiave, è possibile selezionare più e-mail adiacenti facendo clic sulla prima e-mail e sull'ultima nell'elenco di posta.
4. Clic Kutools > Strumenti per gli allegati > Salva tutto per attivare questa funzionalità.
5. Nella finestra di dialogo Salva impostazioni, fare clic su per specificare la cartella di destinazione per il salvataggio degli allegati e fare clic sul pulsante Ok.
Suggerimenti:: Se necessario, puoi controllare il file Salva gli allegati nello stile sottostante opzione e specifica uno stile di sottocartella di cui hai bisogno. Se non controlli il file Salva gli allegati nello stile sottostante opzione, tutti gli allegati verranno salvati nella cartella di destinazione.
Quindi tutti gli allegati delle e-mail archiviate selezionate vengono salvati nella cartella di destinazione specificata (o nelle sottocartelle se è stato specificato lo stile della sottocartella).
Sposta tutti gli allegati dalle e-mail archiviate alla cartella
Questo metodo introdurrà Kutools per Outlook Scollega tutto (Allegati) per salvare rapidamente tutti gli allegati da più o tutti i messaggi di posta elettronica archiviati, rimuovere gli allegati dai messaggi di posta elettronica archiviati, ma inserire collegamenti ipertestuali agli allegati salvati in queste e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:
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1. Aprire il file di dati di Outlook archiviato facendo clic su Compila il > Apri ed esporta (o Apri)> Apri il file di dati di Outlook.
2. E poi nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, apri la cartella contenente il file di dati di Outlook archiviato, fai clic per selezionare il file di dati di Outlook archiviato e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
E ora il file di dati di Outlook archiviato si apre in Outlook e puoi trovarlo su Riquadro di spostamento nel posta vista.
3. Nel posta visualizzare, aprire la cartella di posta archiviata di cui si riceveranno gli allegati di posta elettronica, quindi selezionare più o tutte le e-mail nell'elenco di posta.
Note:: Tenendo premuto il Ctrl tasto, è possibile selezionare più e-mail non adiacenti facendo clic su e-mail una per una nell'elenco di posta; tenendo il Shift chiave, è possibile selezionare più e-mail adiacenti facendo clic sulla prima e-mail e sull'ultima nell'elenco di posta.
4. Clic Kutools > Strumenti allegati> Scollega tutto.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante per specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati, scegliere gli stili della sottocartella se necessario e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:
6. Ora verranno visualizzate le finestre di dialogo per chiedere la riconferma e mostrare quanti allegati sono stati salvati. Fare clic su Sì or OK pulsante per andare avanti.
Finora, tutti gli allegati nelle e-mail archiviate selezionate sono stati trasferiti in una determinata cartella. Nel frattempo, anche gli allegati vengono sostituiti con collegamenti ipertestuali.
Demo: ottieni tutti gli allegati da più / tutte le e-mail archiviate in Outlook
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