Come recuperare tutti gli allegati dalle email archiviate in Outlook?
Salvare uno o più allegati da un'email in Outlook è semplice. Ma sai come recuperare gli allegati da un'email archiviata? E se volessi salvare tutti gli allegati da più email archiviate – o addirittura da tutte? Scopri le soluzioni seguenti:
- Recupera tutti gli allegati da un'email archiviata in Outlook
- Salva tutti gli allegati da più o da tutte le email archiviate con uno strumento eccezionale
- Sposta tutti gli allegati dalle email archiviate in una cartella
Recupera tutti gli allegati da un'email archiviata in Outlook
Questo metodo illustra la funzione Salva tutti gli allegati di Microsoft Outlook per recuperare tutti gli allegati da un'email archiviata. Procedi come segue:
1. Fai clic su File > Apri ed Esporta(oppure)Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook visualizzata, vai alla cartella che contiene il file dati di Outlook archiviato, seleziona il file e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Il file di dati archiviato di Outlook è ora aperto in Microsoft Outlook.
3. Nella vista Posta, apri la cartella delle email archiviate i cui allegati desideri recuperare, quindi fai clic sull’email per aprirla nel riquadro di lettura. Vedi screenshot:
4. Nel riquadro di lettura, fai clic su un allegato qualsiasi per attivare la scheda Strumenti allegati, quindi seleziona Allegati > Salva tutti gli allegati. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Allegati visualizzata, seleziona tutti gli allegati nella casella Allegati e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Nota: tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare tutti gli allegati facendo clic sul primo e sull’ultimo.
6. Nella seconda finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, seleziona la cartella di destinazione in cui desideri salvare gli allegati e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
A questo punto hai già salvato tutti gli allegati dell'email archiviata specificata sul tuo disco rigido.
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Salva tutti gli allegati da più o da tutte le email archiviate con uno strumento eccezionale
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi salvare rapidamente tutti gli allegati da più email o da tutte le email archiviate grazie alla sua funzione Salva tutti (Allegati) in Outlook.
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1. Apri il file dati di Outlook archiviato facendo clic su File > Apri ed Esporta(oppure)Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook visualizzata, apri la cartella contenente il file dati di Outlook archiviato, seleziona tale file e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Il file dati di Outlook archiviato è ora aperto in Outlook e puoi trovarlo nel riquadro Navigazione nella vista Posta.
3. Apri la cartella delle email archiviate e seleziona più o tutte le email i cui allegati desideri salvare.
Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse nell’elenco email; tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima nell’elenco email.
4. Fai clic su Kutools > Strumenti allegati > Salva tutti per attivare questa funzione.
5. Nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, fai clic sul pulsante 
per specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati, quindi fai clic su OK.
Suggerimento: se necessario, puoi selezionare l’opzione Salva gli allegati con lo stile seguente e specificare uno stile di sottocartella a tua scelta. Se non selezioni l’opzione Salva gli allegati con lo stile seguente, tutti gli allegati verranno salvati direttamente nella cartella di destinazione.
Tutti gli allegati delle email archiviate selezionate sono stati salvati nella cartella di destinazione specificata (o nelle relative sottocartelle, se hai definito uno stile di sottocartella).
Sposta tutti gli allegati dalle email archiviate in una cartella
Questo metodo illustra la funzione di Kutools per Outlook Stacca tutti (Allegati), che ti permette di salvare rapidamente tutti gli allegati da più email o da tutte le email archiviate, rimuoverli dai messaggi e inserire automaticamente nei messaggi stessi dei collegamenti agli allegati salvati in Outlook. Procedi come segue:
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1. Apri il file dati di Outlook archiviato facendo clic su File>Apri ed Esporta(oppure)Apri) >Apri file dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook visualizzata, apri la cartella che contiene il file dati di Outlook archiviato, seleziona il file e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:
Il file dati di Outlook archiviato è ora aperto in Outlook e lo puoi trovare nel riquadro Navigazionenella vista Posta.
3. Nella visualizzazione Posta, apri la cartella di posta archiviata i cui allegati desideri recuperare, quindi seleziona più messaggi o tutti i messaggi nell’elenco email.
Nota: tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più messaggi non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi nell’elenco email; tenendo premuto il tasto Shift, puoi selezionare una serie di messaggi adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo messaggio nell’elenco email.
4. Fare clic su Kutools > Strumenti allegati > Stacca tutti.
55 . Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati, scegliere lo stile delle sottocartelle se necessario e fare clic sul pulsante OK . Vedere lo screenshot:Sfogliaper specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati, scegliere lo stile delle sottocartelle se necessario e fare clic sul pulsante OK . Vedere lo screenshot: button. See screenshot:
6. Ora appariranno finestre di dialogo per chiedere la conferma e mostrare quanti allegati sono stati salvati. Fai clic sui pulsanti Sì o OK per procedere.
Finora, tutti gli allegati presenti nei messaggi archiviati selezionati sono stati recuperati nella cartella specificata. Nel contempo, gli allegati sono stati sostituiti con collegamenti ipertestuali.
Demo: Recupera tutti gli allegati da più messaggi/da tutti i messaggi archiviati in Outlook
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