Come ottenere tutti gli allegati dalle email archiviate in Outlook?
È facile salvare uno o più allegati in una singola email in Outlook. Ma sapete come salvare gli allegati in un'email archiviata? E se si volessero salvare tutti gli allegati da più/tutte le email archiviate? Provate le seguenti soluzioni:
- Ottenere tutti gli allegati da un'email archiviata in Outlook
- Salvare tutti gli allegati da più/tutte le email archiviate con uno strumento eccezionale
- Spostare tutti gli allegati dalle email archiviate in una cartella
Ottenere tutti gli allegati da un'email archiviata in Outlook
Questo metodo introdurrà la funzione Salva tutti gli allegati di Microsoft Outlook per ottenere tutti gli allegati da un'email archiviata in Outlook. Si prega di procedere come segue:
1. Cliccare su File > Apri ed esporta (o Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook che appare, aprire la cartella contenente il file dati di Outlook archiviato, cliccare per selezionare il file dati di Outlook archiviato e fare clic sul pulsante OK . Vedere screenshot:
Ora il file dati di Outlook archiviato è stato aperto nel vostro Microsoft Outlook.
3. Nella vista Mail, aprire la cartella di posta archiviata i cui allegati si desidera ottenere, quindi fare clic sull'email per aprirla nel Riquadro di lettura. Vedere screenshot:
4. Andare al Riquadro di lettura, fare clic su qualsiasi allegato per attivare gli Strumenti allegati, quindi fare clic su Allegati > Salva tutti gli allegati. Vedere screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che si apre, selezionare tutti gli allegati nella Allegati casella, e poi fare clic sul OK pulsante. Vedere screenshot:
Nota: Tenendo premuto il tasto Shift è possibile selezionare tutti gli allegati facendo clic sul primo allegato e sull'ultimo.
6. Nella seconda finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, fare clic per selezionare la cartella di destinazione in cui si desidera salvare gli allegati e fare clic sul pulsante OK. Vedere screenshot:
Finora hai salvato tutti gli allegati dell'email archiviata specificata sul tuo disco rigido.
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Salvare tutti gli allegati da più/tutte le email archiviate con uno strumento eccezionale
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1. Apri il file dati di Outlook archiviato facendo clic su File > Apri ed esporta (o Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Quindi, nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook che appare, aprire la cartella contenente il file dati di Outlook archiviato, fare clic per selezionare il file dati di Outlook archiviato e fare clic sul pulsante OK . Vedere screenshot:
Ora il file dati di Outlook archiviato si sta aprendo in Outlook, e lo si può trovare nel Riquadro di navigazione nella vista Mail.
3. Apri la cartella di posta archiviata e seleziona più o tutte le email i cui allegati vuoi salvare.
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic sulle email una per una nell'elenco delle email; tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima nell'elenco delle email.
4. Fare clic su Kutools > Strumenti allegati > Salva tutto per abilitare questa funzione.
5. Nella finestra Impostazioni di salvataggio, fare clic sul 
pulsante per specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati e fare clic sul pulsante Ok.
Suggerimenti: Se necessario, è possibile spuntare l'opzione Salva gli allegati con lo stile seguente e specificare uno stile di sottocartella come necessario. Se non si seleziona l'opzione Salva gli allegati con lo stile seguente, tutti gli allegati verranno salvati nella cartella di destinazione.
Quindi, tutti gli allegati delle email archiviate selezionate sono stati salvati nella cartella di destinazione specificata (o sottocartelle se si è specificato lo stile della sottocartella).
Sposta tutti gli allegati dalle email archiviate in una cartella
Questo metodo introdurrà la funzione Distacca tutto (allegati) di Kutools per Outlook per salvare rapidamente tutti gli allegati da più o tutte le email archiviate, rimuovere gli allegati dalle email archiviate, ma inserire collegamenti ipertestuali agli allegati salvati in queste email in Outlook. Procedere come segue:
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1. Apri il file dati di Outlook archiviato facendo clic su File > Apri ed esporta (o Apri) > Apri file dati di Outlook.
2. Quindi, nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook che appare, aprire la cartella contenente il file dati di Outlook archiviato, fare clic per selezionare il file dati di Outlook archiviato e fare clic sul pulsante OK . Vedere screenshot:
Ora il file dati di Outlook archiviato si sta aprendo in Outlook, e lo si può trovare nel Riquadro di navigazione nella vista Mail.
3. Nella Mail vista, aprire la cartella di posta archiviata le cui email hanno gli allegati che si desidera ottenere, quindi selezionare più o tutte le email nell'elenco delle email.
Nota: Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic sulle email una per una nell'elenco delle email; tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima email e sull'ultima nell'elenco delle email.
4. Fare clic su Kutools > Strumenti allegati > Distacca tutto.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, fare clic sul Sfoglia pulsante per specificare la cartella di destinazione in cui si desidera salvare gli allegati, scegliere gli stili delle sottocartelle se necessario, e fare clic sul Ok pulsante. Vedere screenshot:
6. Ora appariranno delle finestre di dialogo per chiedere la vostra conferma e mostrare quanti allegati sono stati salvati. Fare clic sul pulsante Sì o OK per continuare.
Finora, tutti gli allegati nelle email archiviate selezionate sono stati trasferiti in una determinata cartella. Nel frattempo, gli allegati sono stati sostituiti anche con collegamenti ipertestuali.
Demo: Ottenere tutti gli allegati da più/tutte le email archiviate in Outlook
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