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Come archiviare senza allegati in Outlook?

In generale, la funzione Archivio di Outlook salverà tutti gli elementi di posta elettronica, inclusi il contenuto di posta elettronica, l'intestazione di posta elettronica, gli allegati di posta elettronica, ecc. Tuttavia, gli allegati potrebbero rendere ingombrante il file PST archiviato. Qui, introdurrò due soluzioni per archiviare senza allegati in Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Archivia senza allegati da VBA

Questo metodo introdurrà un VBA per eliminare tutti gli allegati dalla cartella specificata che archiverai, quindi potrai archiviare senza allegati. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, selezionare la cartella da archiviare e premere altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulo, quindi incolla sotto VBA nella finestra del nuovo modulo.

VBA: rimuovi tutti gli allegati dalla cartella di posta selezionata in Outlook

Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & "" End If Wend If xDeletedFilePath <> "" Then If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body Else xMailItem.HTMLBody = "

" & _ "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "

" & xMailItem.HTMLBody End If xMailItem.Save xDeletedFilePath = "" End If End If Next Exit Sub: Set xAttachments = Nothing Set xMailItem = Nothing End Sub

3. premi il F5 o fare clic su Correre pulsante per eseguire il codice. Quindi tutti gli allegati vengono rimossi immediatamente dalla cartella di posta selezionata.

4. Clic Compila il > Informazioni > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti (o Compila il > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivia).

5. Nella finestra di dialogo Archivio, fare clic per evidenziare la cartella copiata, digitare OGGI nello Archivia gli elementi più vecchi di casella, quindi fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, apri la cartella in cui salverai il file PST archiviato, assegna un nome al file PST nel Nome del file casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora torni alla finestra di dialogo Archivio, fai clic su OK pulsante per terminare l'archiviazione.
Finora hai archiviato la cartella della posta senza allegati.


Archivia senza allegati di Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Scollega tutto funzione per eliminare rapidamente tutti gli allegati dalla cartella specificata che archiverai e quindi archiviare facilmente senza allegati.

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1. Nel posta visualizzare, aprire la cartella di posta specificata da archiviare, selezionare tutte le e-mail premendo Ctrl + A tasti, quindi fare clic su Kutools > Scollega tutto. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante  per specificare la cartella in cui salvare l'allegato, specificare uno stile di sottocartella dal file creare sottocartelle nel seguente stile elenco a discesa e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

3. Per favore clicca pulsante e OK pulsante successivamente nelle finestre di dialogo a comparsa.

4. Continua a fare clic Compila il > Informazioni > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti (o Compila il > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivia).

5. Nella finestra di dialogo Archivio, fare clic per evidenziare la cartella specificata che verrà archiviata senza allegati, digitare OGGI nello Archivia gli elementi più vecchi di casella, quindi fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, apri la cartella in cui salverai il file PST archiviato, assegna un nome al file PST nel Nome del file casella, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora torni alla finestra di dialogo Archivio, fai clic su OK pulsante per terminare l'archiviazione.

Finora, hai già archiviato la cartella di posta specificata senza allegati.

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