Come archiviare in Outlook le email di una cartella che non hanno allegati?

La funzione Archiviazione di Outlook è uno strumento utile per gestire lo spazio della posta elettronica, ma salva tutti gli elementi delle email, inclusi gli allegati, che possono rapidamente rendere il file PST archiviato voluminoso e difficile da gestire. Per ottimizzare lo spazio e migliorare le prestazioni, archiviare le email senza allegati rappresenta una soluzione pratica. Questo articolo presenta due metodi efficaci: l’uso di VBA per un approccio manuale e l’impiego di Kutools per Outlook per una soluzione più rapida e intuitiva.

Archiviare le email di una cartella senza allegati utilizzando VBA(Manuale e tecnico)

Archiviare le email di una cartella senza allegati con Kutools per Outlook 👍(Rapido e intuitivo)

Archiviare le email di una cartella senza allegati utilizzando VBA

Passaggio 1: Aprire l'editor VBA

Nella visualizzazione Posta, seleziona la cartella che desideri archiviare. Premi «Alt» + «F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

Passaggio 2: Inserire il codice VBA

Fare clic su «Inserisci» > «Modulo» per creare un nuovo modulo, quindi incollare il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Rimuovi tutti gli allegati dalla cartella di posta selezionata in Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

Passaggio 3: Abilitare la stampa in background

Premere «F5» o fare clic sul pulsante «Esegui» per avviare il codice: una finestra di messaggio confermerà che tutti gli allegati sono stati rimossi dalla cartella selezionata.

Passaggio 4: Archiviare la cartella

1. Fai clic su «File» > «Info» > «Strumenti» > «Pulisci elementi obsoleti».
2. Nella finestra di dialogo «Archiviazione»:
   • 1) Seleziona la cartella appena elaborata.
   • 2) Immettere «TODAY» nella casella «Archivia elementi più vecchi di».
   • 3) Fai clic su «Sfoglia» per indicare la cartella di destinazione in cui salvare il file archiviato.
     
3. Fai clic su «OK» per completare il processo.

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Archiviare le email di una cartella senza allegati con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione più rapida e semplice, Kutools per Outlook offre la funzione «Stacca tutto», che ti permette di rimuovere in modo efficiente tutti gli allegati da più email contemporaneamente. Gli allegati vengono salvati in una cartella specificata, così puoi archiviare i messaggi in Outlook senza allegati con il minimo sforzo e solo pochi clic.

Passaggio 1: Staccare gli allegati

Nella visualizzazione «Posta», apri la cartella da archiviare. Premi «Ctrl» + «A» per selezionare tutte le email, quindi fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Stacca tutto».

Passaggio 2: Impostare le preferenze per lo stacco

1. Imposta le preferenze per lo stacco e fai clic sull'icona «Sfoglia» per indicare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
2. (Facoltativo) Personalizzare lo stile di stacco degli allegati, se necessario.(In questo caso, lasciare deselezionata la casella «Distacca gli allegati con lo stile seguente» per staccare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
3. (Facoltativo) Seleziona l’opzione «Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato» per conservare un indicatore visivo degli allegati archiviati nelle email.
4. Fai clic su «OK» per confermare.
   

Passaggio 3: Confermare lo stacco

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma «Stacca tutto», fai clic su «Sì» per procedere.

Passaggio 4: Archiviare la cartella

1. Vai su «File» > «Info» > «Strumenti» > «Pulisci elementi obsoleti».
2. Nella finestra di dialogo «Archiviazione»:
   • 1) Seleziona la cartella da cui sono stati estratti gli allegati.
   • 2) Immettere «TODAY» nel campo «Archivia elementi più vecchi di».
   • 3) Fai clic su «Sfoglia» per indicare la cartella di destinazione in cui salvare il file archiviato.
     
3. Fai clic su «OK» per completare l’archiviazione.

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