Come archiviare automaticamente solo gli allegati in Outlook?

Quando si gestiscono le email in Outlook, l'archiviazione generalmente comporta il salvataggio di intere email, inclusi i loro allegati. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui è necessario archiviare solo gli allegati per risparmiare spazio nella casella di posta e migliorare le prestazioni. Archiviare separatamente gli allegati aiuta a semplificare la tua casella di posta mantenendo un accesso rapido ai file essenziali. Questo articolo introduce tre metodi efficaci per archiviare solo gli allegati in Outlook, con particolare attenzione alle soluzioni più efficienti e automatizzate.

Archivia gli allegati da una singola email (Manuale e Base)

Archivia gli allegati da più email con uno strumento fantastico 👍 (Efficiente ed Elaborazione in Batch )

Archivia automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Completamente Automatico e Consigliato )

Archivia gli allegati da una singola email

Se hai bisogno di archiviare gli allegati da una specifica email, la funzionalità Salva tutti gli allegati integrata in Outlook offre una soluzione semplice.

1. Nella vista Mail, clicca sull'email i cui allegati vuoi archiviare. Clicca su qualsiasi allegato nel Riquadro di Lettura per attivare gli Strumenti Allegati, poi vai su Allegati > Salva Tutti gli Allegati.

2. Nella finestra di dialogo Salva Tutti gli Allegati, clicca OK per confermare.

3. Quando appare la finestra Salva Tutti gli Allegati, scegli la cartella di destinazione e clicca OK.

Ora tutti gli allegati dell'email sono stati salvati nella cartella specificata.

Archivia gli allegati da più email con uno strumento fantastico 👍

Salvare manualmente gli allegati da più email può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Con la funzionalità Scollega Tutto di Kutools per Outlook, puoi archiviare in modo efficiente gli allegati in blocco mentre li rimuovi automaticamente dalle email per ridurre la dimensione della casella di posta.

Passo 1: Seleziona più email e accedi alla funzionalità Scollega Tutto

Nella vista Mail, seleziona le email contenenti gli allegati che desideri archiviare. Clicca Kutools Plus > Strumenti Allegati > Scollega Tutto.

Passo 2: Imposta le preferenze per lo scollegamento

1. Clicca il Sfoglia icona per specificare una cartella di destinazione dove salvare gli allegati.
2. (Opzionale) Personalizza lo stile di scollegamento degli allegati se necessario. (Per questo esempio, lascia la casella Stacca gli allegati in base allo stile seguente non selezionata per separare direttamente tutti gli allegati nella cartella di destinazione.)
3. (Opzionale) Seleziona l'opzione L'icona dell'allegato rimane comunque nell'email se desideri mantenere un indicatore visivo degli allegati archiviati nelle email.
4. Clicca OK per confermare.
   

Passo 3: Conferma lo scollegamento

Appare la finestra di dialogo di conferma Scollega Tutto, clicca Sì per procedere.

Risultato

Tutti gli allegati sono ora stati separati dalle email selezionate e salvati nella cartella specificata.

Questo metodo risparmia tempo e mantiene leggera e organizzata la tua casella di posta. È ideale per gestire grandi volumi di email in modo efficiente, rendendolo una scelta preferita rispetto al metodo manuale.

Demo: archivia gli allegati solo da più email in Outlook

📂 Salva Facilmente Gli Allegati Da Più Email

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Archivia automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per gli utenti che ricevono un alto volume di email con allegati, automatizzare il processo di archiviazione è un cambiamento radicale. La funzionalità Auto Scollega di Kutools per Outlook automatizza questa attività, salvando gli allegati man mano che arrivano e sostituendoli con collegamenti ipertestuali nelle email.

Passo 1: Abilita la funzionalità Auto Scollega

Clicca Kutools Plus > Auto Scollega > Abilita.

Passo 2: Imposta le preferenze per lo scollegamento automatico

1. Nella finestra di dialogo Scollega Automaticamente gli Allegati, seleziona l'opzione Scollega automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
2. Clicca l' Sfoglia icona per scegliere una cartella di destinazione per gli allegati scollegati.
3. (Opzionale) Personalizza lo stile di scollegamento per gli allegati se necessario. (In questo caso, lascia la casella Stacca gli allegati in base allo stile seguente non selezionata per salvare direttamente tutti gli allegati nella cartella di destinazione.)
4. (Opzionale) Seleziona l'opzione L'icona dell'allegato rimane comunque nell'email per mantenere visibile l'icona dell'allegato.
5. Clicca OK
   

Risultato: Archivia automaticamente gli allegati

Una volta abilitata, questa funzionalità salverà automaticamente tutti gli allegati in arrivo nella cartella specificata e li sostituirà con collegamenti ipertestuali nelle email.

Questo metodo è la soluzione più comoda ed efficiente. Non richiede alcun intervento manuale mantenendo una casella di posta priva di disordine. È ideale per chi desidera un flusso di lavoro fluido e automatizzato per gestire gli allegati delle email.

Demo: archivia automaticamente gli allegati solo da ogni email in arrivo

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