Come archiviare automaticamente solo gli allegati in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Quando si gestiscono le email in Outlook, l'archiviazione generalmente comporta il salvataggio di intere email, inclusi i loro allegati. Tuttavia, ci sono molte situazioni in cui è necessario archiviare solo gli allegati per risparmiare spazio nella casella di posta e migliorare le prestazioni. L'archiviazione separata degli allegati ti aiuta a liberare la tua casella di posta mantenendo un accesso rapido ai file essenziali. Questo articolo introduce tre metodi efficaci per archiviare solo gli allegati in Outlook, con un focus sulle soluzioni più efficienti e automatizzate.

Archivia gli allegati da una singola email (Manuale e Base)

Archivia gli allegati da più email con uno strumento fantastico 👍 (Efficiente ed Elaborazione in Batch )

Archivia automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Completamente Automatico e Consigliato )

Archivia gli allegati da una singola email

Se hai bisogno di archiviare gli allegati da una specifica email, la funzionalità Salva tutti gli allegati integrata in Outlook offre una soluzione semplice.

1. Nella vista Mail, clicca sull'email i cui allegati vuoi archiviare. Clicca su qualsiasi allegato nel Riquadro di lettura per attivare gli Strumenti allegati, quindi vai su Allegati > Salva tutti gli allegati.

shot of the Save All Attachments button

2. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, clicca OK per confermare.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. Quando appare la finestra Salva tutti gli allegati, scegli la cartella di destinazione e clicca OK.

shot of the Save All Attachments window

Ora tutti gli allegati dell'email sono stati salvati nella cartella specificata.

Nota: Sebbene questo metodo ti permetta di salvare gli allegati al di fuori di Outlook, non li archivia veramente poiché gli allegati rimangono nell'email e la dimensione della casella di posta non viene ridotta. Per una soluzione di archiviazione più efficiente, considera i prossimi due metodi: Archivia gli allegati da più email e Archivia automaticamente gli allegati dalle email in arrivo.

📂 Risparmia spazio con la compressione automatica!

Stanco di allegati che intasano la tua posta in arrivo? Con Kutools per Outlook Auto Comprimi, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati delle email in arrivo o impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente tipi di file specifici e dimensioni.

Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Scopri di più

Archivia gli allegati da più email con uno strumento fantastico 👍

Salvare manualmente gli allegati da più email può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Con la funzionalità Distacca tutto di Kutools per Outlook, puoi archiviare gli allegati in blocco in modo efficiente rimuovendoli automaticamente dalle email per ridurre la dimensione della casella di posta.

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Passo 1: Seleziona più email e accedi alla funzionalità Distacca tutto

Nella vista Mail, seleziona le email contenenti gli allegati che desideri archiviare. Clicca Kutools Plus > Strumenti allegati > Distacca tutto.

shot of the Detach All button

Nota: Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti o Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Imposta le preferenze di distacco

Clicca il Sfoglia icona per specificare una cartella di destinazione per salvare gli allegati.
(Opzionale) Personalizza lo stile di distacco per gli allegati se necessario. (Per questo esempio, lascia la casella Stacca gli allegati in base allo stile seguente deselezionata per staccare direttamente tutti gli allegati nella cartella di destinazione.)
(Opzionale) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail se desideri mantenere un indicatore visivo degli allegati archiviati nelle email.
Clicca OK per confermare.

Passo 3: Conferma il distacco

Appare la finestra di dialogo di conferma Distacca tutto, clicca Sì per procedere.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Risultato

Tutti gli allegati sono stati ora staccati dalle email selezionate e salvati nella cartella specificata.

shot of the detached attachments

Nota: Una volta archiviati, gli allegati vengono sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email originali, consentendoti di accedervi facilmente dalla loro nuova posizione.

shot of the hyperlinks in the original emails

Questo metodo fa risparmiare tempo e mantiene la tua casella di posta leggera e organizzata. È ideale per gestire grandi volumi di email in modo efficiente, rendendolo una scelta preferita rispetto al metodo manuale.

Nota: Per applicare l'utilità Distacca tutto di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

Demo: archivia gli allegati solo da più email in Outlook

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📂 Salva facilmente gli allegati da più email

Stanco di salvare gli allegati una email alla volta in Outlook? Semplifica il tuo flusso di lavoro con Kutools per Outlook! La potente funzionalità Salva tutto (Allegati) ti consente di archiviare gli allegati da più email o intere cartelle in pochi clic. Dì addio ai processi manuali tediosi e prendi il controllo della tua casella di posta senza sforzo.

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Archivia automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per gli utenti che ricevono un alto volume di email con allegati, automatizzare il processo di archiviazione è un cambiamento radicale. La funzionalità Distacco automatico di Kutools per Outlook automatizza questa attività, salvando gli allegati man mano che arrivano e sostituendoli con collegamenti ipertestuali nelle email.

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Passo 1: Abilita la funzionalità Distacco automatico

Clicca Kutools Plus > Distacco automatico > Abilita.

shot of the Auto Detach feature

Passo 2: Imposta le preferenze di distacco automatico

Nella finestra di dialogo Distacco automatico degli allegati, seleziona l'opzione Stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
Clicca il Sfoglia icona per scegliere una cartella di destinazione per gli allegati staccati.
(Opzionale) Personalizza lo stile di distacco per gli allegati se necessario. (In questo caso, lascia la casella Stacca gli allegati in base allo stile seguente deselezionata per salvare direttamente tutti gli allegati nella cartella di destinazione.)
(Opzionale) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail per mantenere visibile l'icona dell'allegato.
Clicca OK

Risultato: Archivia automaticamente gli allegati

Una volta abilitata, questa funzionalità salverà automaticamente tutti gli allegati in arrivo nella cartella specificata e li sostituirà con collegamenti ipertestuali nelle email.

Questo metodo è la soluzione più comoda ed efficiente. Non richiede alcun intervento manuale mantenendo una casella di posta priva di disordine. È ideale per chi desidera un flusso di lavoro fluido e automatizzato per gestire gli allegati delle email.

Nota: Per applicare l'utilità Distacco automatico di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.