Come archiviare automaticamente solo gli allegati in Outlook?

Quando si gestiscono le email in Outlook, l’archiviazione comporta generalmente il salvataggio dell’intero messaggio, allegati inclusi. Tuttavia, in molte situazioni è preferibile archiviare soltanto gli allegati per risparmiare spazio nella casella di posta e migliorarne le prestazioni. Salvare separatamente gli allegati consente di ridurre il disordine nella posta in arrivo, mantenendo al contempo un accesso rapido ai file essenziali. Questo articolo presenta tre metodi efficaci per archiviare esclusivamente gli allegati in Outlook, con particolare attenzione alle soluzioni più efficienti e automatizzate.

Archiviare gli allegati da un'email(Manuale e base)

Archiviare gli allegati da più email con uno strumento eccezionale 👍(Elaborazione efficiente e in blocco)

Archiviare automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍(Completamente automatico e consigliato)

Archiviare gli allegati da un'email

Se devi archiviare gli allegati da un'email specifica, la funzione integrata di Outlook «Salva tutti gli allegati» ti offre una soluzione semplice e immediata.

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic sull'email contenente gli allegati che desideri salvare. Clicca su un qualsiasi allegato nel riquadro di lettura per attivare la scheda Strumenti allegati, quindi vai su Allegati > Salva tutti gli allegati.

2. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, fai clic su OK per confermare.

3. Quando viene visualizzata la finestra Salva tutti gli allegati, scegli la cartella di destinazione e fai clic su OK.

Ora tutti gli allegati dell'email sono stati salvati nella cartella indicata.

Archiviare gli allegati da più email con uno strumento eccezionale 👍

Salvare manualmente gli allegati da più email può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Grazie alla funzione Kutools per Outlook Distacca tutto, puoi archiviare tutti gli allegati in blocco e rimuoverli automaticamente dai messaggi, riducendo così le dimensioni della tua casella di posta.

Passo 1: Selezionare più email e accedere alla funzione Distacca tutto

Nella visualizzazione Posta, seleziona le email contenenti gli allegati da archiviare. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Distacca tutto.

Passo 2: Impostare le preferenze di distacco

1. Fare clic sull'icona Sfoglia per specificare una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
2. (Facoltativo) Personalizzare lo stile di distacco degli allegati, se necessario.(Per questo esempio, lasciare deselezionata la casella)Distacca gli allegati con lo stile seguenteper distaccare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
3. (Facoltativo) Seleziona l'opzione Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato se desideri conservare un indicatore visivo degli allegati archiviati nelle email.
4. Fai clic su OK per confermare.
   

Passo 3: Confermare il distacco

Viene visualizzata la finestra di conferma «Distacca tutto»; fare clic su Sì per procedere.

Risultato

Tutti gli allegati sono stati estratti dalle email selezionate e salvati nella cartella specificata.

Questo metodo risparmia tempo e mantiene la casella di posta leggera e organizzata, risultando ideale per gestire grandi volumi di email in modo efficiente e preferito rispetto al metodo manuale.

Demo: archiviare solo gli allegati da più email in Outlook

📂 Salva facilmente gli allegati da più email

Stanchi di salvare gli allegati un'email alla volta in Outlook? Ottimizzate il vostro flusso di lavoro con Kutools per Outlook! La potente funzionalità Salva tutto (allegati) vi permette di archiviare gli allegati da più email o da intere cartelle con pochi clic. Dite addio ai noiosi processi manuali e gestite la vostra casella di posta senza sforzo.

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Archiviare automaticamente gli allegati dalle email in arrivo utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per gli utenti che ricevono un elevato volume di email con allegati, automatizzare il processo di archiviazione rappresenta una vera svolta. La funzione Kutools per Outlook Distacca automaticamente automatizza questa operazione, salvando gli allegati non appena arrivano e sostituendoli con collegamenti ipertestuali nelle email.

Passo 1: Attivare la funzione Distacca automaticamente

Fai clic su KUTOOLS PLUS > Distacca automaticamente > Attiva.

Passo 2: Impostare le preferenze di distacco automatico

1. Nella finestra di dialogo Auto Detach Allegati, seleziona l'opzione Stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
2. Fai clic sull'icona Sfoglia per scegliere una cartella di destinazione per gli allegati distaccati.
3. (Facoltativo) Personalizzare lo stile di distacco degli allegati, se necessario.(In questo caso, lasciare deselezionata la casella)Distacca gli allegati con lo stile seguenteper salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
4. (Facoltativo) Seleziona l'opzione Dopo il distacco degli allegati, l'email mantiene comunque l'icona dell'allegato per mantenere visibile l'icona dell'allegato.
5. Fare clic su OK
   

Risultato: Archiviazione automatica degli allegati

Una volta attivata, questa funzione salverà automaticamente tutti gli allegati in arrivo nella cartella specificata e li sostituirà con collegamenti ipertestuali nelle email.

Questo metodo rappresenta la soluzione più comoda ed efficiente: non richiede alcun intervento manuale e mantiene la casella di posta sempre ordinata, ideale per chi desidera un flusso di lavoro fluido e completamente automatizzato nella gestione degli allegati email.

Demo: archiviare automaticamente solo gli allegati da ogni email in arrivo

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