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Come archiviare automaticamente gli allegati solo in Outlook?

In generale, il metodo di archiviazione normale archivierà tutte le e-mail da una cartella di posta, comprese le e-mail e i relativi allegati. Ma in alcuni casi è sufficiente archiviare solo gli allegati, qualche idea? Qui, questo articolo introdurrà alcuni metodi per archiviare gli allegati solo in Outlook.

Apri gli allegati in modalità di modifica direttamente scaricando questi allegati in primo luogo in Outlook

Normalmente possiamo salvare gli allegati da un'e-mail attivando il file Strumenti per gli allegati e applicando il Salva tutti gli allegati caratteristica in Outlook. Ma cosa succede se si salvano gli allegati da più e-mail o dall'intera cartella di posta in Outlook? Prova Kutools per la funzione Scollega tutto (allegati) di Outlook. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

salva gli allegati in più email

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freccia blu freccia destraArchivia gli allegati solo in un'e-mail

Se desideri archiviare tutti gli allegati da una sola e-mail in Outlook, puoi applicare l'estensione Salva tutti gli allegati caratteristica per farlo.

1. Nel posta visualizzare, (1) fare clic per visualizzare in anteprima l'e-mail di cui si desidera archiviare gli allegati, (2) fare clic su qualsiasi allegato nel file Riquadro di lettura per attivare il Strumenti per gli allegatie (3) clicca allegati > Salva tutti gli allegati. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, fare clic su OK direttamente il pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, specificare la cartella di destinazione in cui archiviare gli allegati e fare clic sul pulsante OK (o Risparmi).

archiviare solo gli allegati 9

Finora, ha già archiviato tutti gli allegati solo dall'email specificata.


freccia blu freccia destraArchivia gli allegati solo in più email

Se desideri archiviare tutti gli allegati solo da più e-mail in Outlook, puoi applicare Kutools per Outlook Scollega tutto (allegati) per farlo facilmente.

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1. Nel posta visualizzare, selezionare più messaggi di posta elettronica di cui si desidera archiviare gli allegati e fare clic su Kutools > Altri > Scollega tutto. Vedi screenshot:

Note:: Tenendo premuto il Ctrl chiave, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una; tenendo il spostamento chiave, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.

2. Nella finestra di dialogo Scollega tutto che si apre, fare clic su pulsante.

Note:

(1) Se applichi la funzione Scollega tutto (allegati) di Kutools per Outlook per la prima volta, verrà visualizzata una finestra di dialogo Sfoglia per cartelle e ti chiederà una cartella di destinazione per salvare gli allegati. Vedi screenshot qui sotto:

(2) Dopo aver archiviato gli allegati solo dalle e-mail selezionate, questi allegati verranno sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle e-mail originali e salvati anche nella cartella di destinazione specificata. Vedi screenshot:

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Demo: archivia gli allegati solo da più email in Outlook

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freccia blu freccia destraArchivia automaticamente gli allegati solo in ogni email in arrivo

Se desideri archiviare automaticamente tutti gli allegati solo da ogni e-mail in arrivo in Outlook, puoi abilitare Kutools per Outlook Scollega automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione.

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1. Clic Kutools > Altri > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegati.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, (1) andate a Distaccare scheda, (2) controlla il Scollega automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione nel Scollegamento automatico sezione, e (3) fare clic sul Scopri la nostra gamma pulsante dietro il Salva cartella scatola. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle, specificare una cartella di destinazione per l'archiviazione automatica degli allegati e fare clic sul pulsante OK successivamente per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

archiviare solo gli allegati 4

D'ora in poi, gli allegati di ogni e-mail in arrivo verranno automaticamente archiviati e salvati nella cartella di destinazione specificata.

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