Come impostare le impostazioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle in Outlook?
Normalmente, puoi facilmente impostare l'impostazione di archiviazione automatica per la cartella selezionata corrente con un clic cartella > Impostazioni di archiviazione automatica in Outlook. Tuttavia, potrebbe essere molto noioso impostare le impostazioni di archiviazione automatica su tutte le cartelle di Outlook una per una. Qui, questo articolo ti guiderà a impostare facilmente le impostazioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle in blocco.
Imposta le impostazioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Imposta le impostazioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle in Outlook
Per impostare le impostazioni di archiviazione automatica per tutte le cartelle dell'account di posta elettronica specificato in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
1. Nel posta visualizzare, selezionare una cartella qualsiasi dell'account di posta elettronica specificato nel riquadro di navigazione e fare clic su cartella > Impostazioni di archiviazione automatica. Vedi screenshot:
Note:: Puoi anche aprire la finestra di dialogo Archiviazione automatica facendo clic su Compila il > Opzioni > Tecnologia > Impostazioni di archiviazione automatica.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà che si apre, controllare il file Archivia gli elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite opzione e fare clic su Impostazioni di archiviazione predefinite pulsante. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, per favore (1) controlla il Esegui archiviazione automatica ogni x giorni opzione, (2) specifica le impostazioni di archiviazione automatica di cui hai bisogno e (3) fare clic sul Applica ora queste impostazioni a tutte le cartelle pulsante. Vedi screenshot:
4. Fare clic sul OK pulsanti in successione per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
Finora, le impostazioni di archiviazione automatica sono state configurate per tutte le cartelle dell'account di posta elettronica specificato.
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