Come archiviare le email dell’anno scorso in Outlook?
In generale, Outlook può archiviare tutte le email modificate prima di una determinata data nelle cartelle specificate, ad esempio quelle modificate prima del 1° agosto 2016 nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario archiviare le email ricevute in un determinato intervallo di date, ad esempio quelle ricevute l’anno scorso: come fare? Questo articolo illustra la soluzione.
Archiviare le email di Anno scorso in Outlook
- Migliora la tua produttività email con la tecnologia AI, rispondendo rapidamente alle email, creandone di nuove, traducendo messaggi e molto altro in modo ancora più efficiente.
- Automatizza l’invio delle email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico e regole; invia una Risposta automatica (fuori sede) senza dover utilizzare un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn quando rispondi a tutti pur essendo in Ccn, e Promemoria per allegati mancanti per non dimenticare gli allegati…
- Migliora l’efficienza delle email con Rispondi con allegati (tutti), Aggiunta automatica di saluto o data e ora nella firma o nell’oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l’invio delle email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi tutto, Salvataggio automatico di tutti gli allegati...), Rimuovi duplicati e Rapporto rapido...
Archiviare le email di Anno scorso in Outlook
È possibile archiviare automaticamente tutte le email ricevute lo scorso anno in Outlook seguendo i passaggi indicati di seguito.
1. Nella vista Posta, premere contemporaneamente i tasti Ctrl + E per attivare gli Strumenti di ricerca, quindi fare clic su Cerca > Questa settimana > Anno scorso. Vedere lo screenshot:
Nota: se necessario, puoi modificare l’Ambito di ricerca nel gruppo Ambito della scheda Cerca.
2. Ora tutte le ricevute dell’anno scorso sono state trovate ed elencate nell’elenco email. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
Nota: per selezionare tutte le email nell’Elenco email, basta selezionarne una qualsiasi e premere contemporaneamente i tasti Ctrl+A.
3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, fai clic sul pulsante Nuovo. Guarda lo screenshot seguente:
4. Nella finestra di dialogo Crea Nuova cartella, digita un nome per la nuova cartella nella casella Nome, seleziona una cartella email dell’utente nella casella Seleziona dove posizionare la cartella, quindi fai clic sul pulsante OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedere lo screenshot sopra:
Ora tutti i risultati della ricerca sono stati spostati nella nuova cartella di posta.
5. Fare clic su File > Info > Strumenti > Pulisci elementi obsoleti(oppure su)File > Info > Strumenti pulizia > Archivia). Vedere lo screenshot:
6. Viene visualizzata ora la finestra di dialogo Archivia. Procedere come illustrato nello screenshot seguente:
(1) Selezionare l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle;
(2) Nella casella sottostante, selezionare la nuova cartella in cui sono stati appena spostati tutti i risultati della ricerca;
(3) Digitare Domani nella casella Archivia elementi più vecchi di;
(4) Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione di salvataggio e il nome del file di archivio;
(5) Fare clic sul pulsante OK.
7. Viene ora visualizzata una finestra di avviso che ricorda come verranno archiviati tutti gli elementi nella cartella selezionata. Fare clic sul pulsante Sì per procedere.
Ora tutte le email nella cartella selezionata sono state archiviate. In altre parole, tutti i messaggi ricevuti lo scorso anno sono stati archiviati.
Articoli correlati
Ottenere tutti gli allegati dalle email archiviate in Outlook
Archiviare le email in base alla data di ricezione/Ora di modifica in Outlook
Modificare la posizione del file di archivio (.pst) in Outlook
Migliori strumenti per la produttività in Office
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con 100+ funzionalità incredibili!Clicca per scaricare ora!
📧Automazione delle email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Invio email programmato / CC/BCC automatico in base a regole durante l’invio delle email / Inoltro automatico (regola avanzata) / Aggiunta automatica del saluto / Divisione automatica delle email con destinatari multipli in messaggi individuali...
📨Gestione delle email: Richiama Email / Blocca le email truffaldine in base all’oggetto e ad altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Organizza cartelle...
📁Allegati Pro: Salvataggio batch / Distacco batch / Compressione batch / Salvataggio automatico / Distacco automatico / Compressione automatica…
🌟Magia dell’interfaccia: 😊 Più emoji graziose e accattivanti / Ti avvisa all’arrivo di email importanti / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo...
👍Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘 Mostra il fuso orario – Ora corrente del mittente...
👩🏼🤝👩🏻Contatti e calendario: Aggiungi contatti in blocco dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi i promemoria dei compleanni...
Usa Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!
🚀 Download con un clic — Ottieni tutti i componenti aggiuntivi per Office
Fortemente consigliato: Kutools for Office (5-in-1)
Un clic per scaricare cinque programmi di installazionetutti insieme —Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPointe Office Tab Pro.Clicca per scaricare ora!
- ✅Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in un’unica azione.
- 🚀Pronto per qualsiasi attività in Office: installa i componenti aggiuntivi che ti servono, esattamente quando ti servono.
- 🧰Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint