Come archiviare le email dell'anno scorso in Outlook?
In generale, Outlook può archiviare tutte le email modificate prima di una certa data nelle cartelle specificate, ad esempio archiviare tutte le email modificate prima del 01/08/2016 nella cartella Posta in arrivo. Ma a volte potrebbe essere necessario archiviare le email ricevute in un certo intervallo di date, come quelle ricevute l'anno scorso. Come fare? Questo articolo ti mostrerà la soluzione:
Archivia le email dell'anno scorso in Outlook
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Archivia le email dell'anno scorso in Outlook
Puoi seguire i passaggi sottostanti per archiviare tutte le email che hai ricevuto l'anno scorso in Outlook.
1. Nella vista Mail, premi contemporaneamente i tasti Ctrl + E per attivare gli Strumenti di ricerca, quindi fai clic su Ricerca > Questa settimana > Anno scorso. Vedi screenshot:
Nota: Se necessario, puoi cambiare l'ambito di ricerca nel gruppo Intervallo sulla scheda Ricerca .
2. Ora tutte le email ricevute l'anno scorso sono state trovate e elencate nell'elenco delle email. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Nota: Puoi selezionare tutte le email nell'elenco delle email selezionandone una qualsiasi e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A.
3. Ora nella finestra di dialogo Sposta elementi, fai clic sul pulsante Nuova. Vedi sotto lo screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, digita un nome per la nuova cartella nella casella Nome, fai clic sul nome di un account email nella casella Seleziona dove posizionare la cartella, e infine fai clic sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedi sopra lo screenshot:
Ora tutti i risultati della ricerca sono stati spostati nella nuova cartella di posta.
5. Fai clic su File > Informazioni > Strumenti > Pulizia vecchi elementi (oppure File > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivio). Vedi screenshot:
6. Ora appare la finestra di dialogo Archivio. Procedi come mostrato nello screenshot qui sotto:
(1) Seleziona la Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Seleziona la nuova cartella in cui hai appena spostato tutti i risultati della ricerca nella casella sottostante;
(3) Digita Domani nella Archivia elementi più vecchi di casella;
(4) Fai clic sul pulsante Seleziona per specificare la posizione di salvataggio e il nome del file per il file di archivio;
(5) Fai clic sul pulsante OK pulsante.
7. Ora appare una finestra di avviso che ti ricorda che archivierà tutti gli elementi nella cartella selezionata. Fai clic sul pulsante Sì per procedere.
Ora tutte le email nella cartella selezionata sono state archiviate. In altre parole, tutte le email ricevute l'anno scorso sono state archiviate.
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