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Come archiviare le e-mail dell'anno scorso in Outlook?

In generale, Outlook può archiviare tutte le e-mail modificate prima di una certa data in cartelle specificate, ad esempio archiviare tutte le e-mail modificate prima 2016/8/1 nel Posta in arrivo cartella. Ma a volte, potrebbe essere necessario archiviare le e-mail ricevute in un determinato intervallo di date, afferma ricevuto l'anno scorso, come ottenerlo? Questo articolo ti mostrerà la soluzione:

Archivia le email dell'anno scorso in Outlook

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraArchivia le email dell'anno scorso in Outlook

Puoi seguire i passaggi seguenti per archiviare tutte le email che hai ricevuto l'anno scorso in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, premere il Ctrl + E tasti simultanei per attivare il Strumenti di ricerca, Quindi fare clic Cerca > Questa settimana > L'anno scorso. Vedi screenshot:

Note:: Se necessario, puoi modificare l'ambito della ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca scheda.

2. Ora tutte le e-mail ricevute nell'ultimo anno vengono rilevate ed elencate nella lista di posta. Seleziona tutti i risultati della ricerca, fai clic con il tasto destro e seleziona Sposta > Altra cartella dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail nell'elenco di posta selezionando qualsiasi e-mail e premendo Ctrl + A tasti contemporaneamente.

3. Ora nella finestra di dialogo Sposta elementi, fare clic su New pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

4. Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella in Nome fare clic sul nome di un account di posta elettronica nel file Seleziona dove posizionare la cartella casella e finial fare clic su OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo. Vedi screenshot sopra:

Ora tutti i risultati della ricerca vengono spostati nella nuova cartella di posta.

5. Clic Compila il > Info > Strumenti > Pulisci i vecchi oggetti (o Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia). Vedi screenshot:

6. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Archivio. Si prega di fare come mostrato di seguito:

(1) Controllare il file Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione;
(2) Seleziona la nuova cartella in cui hai spostato tutti i risultati della ricerca proprio ora nella casella di riepilogo sottostante;
(3) Tipo Domani nel Archivia gli elementi più vecchi di scatola;
(4) Fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante per specificare la posizione di salvataggio e il nome del file per il file di archivio;
(5) Fare clic su OK pulsante.

7. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che ricorda che archivierà tutti gli elementi nella cartella selezionata. Fare clic su pulsante per andare avanti.

Ora tutte le e-mail nella cartella selezionata vengono archiviate. In altre parole, tutte le email ricevute nell'ultimo anno vengono archiviate.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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