Come (auto) archiviare solo le attività completate in Outlook?
È facile archiviare un'intera cartella di attività in Outlook. Tuttavia, il metodo di archiviazione normale elimina le attività in base alla data di modifica, il che potrebbe eliminare attività in corso o non avviate. Quindi, esiste un modo per archiviare solo le attività completate senza influenzare quelle in corso o non avviate? Questo articolo ti presenterà una soluzione alternativa.
(Auto) archivia solo le attività completate in Outlook
(Auto) archivia solo le attività completate in Outlook
Per archiviare tutte le attività completate in una cartella di attività in Outlook, procedi come segue:
1. Nella vista "Attività", clicca su "Cartella" > "Nuova Cartella" per creare una nuova cartella di attività.
2. Nella finestra di dialogo Crea Nuova Cartella che si apre, (1) digita un nuovo nome per la nuova cartella di attività nella casella "Nome", (2) clicca per evidenziare la cartella "Attività" dove vuoi posizionare la nuova cartella nell'elenco "Seleziona dove posizionare la cartella", e (3) clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
3. Clicca per aprire la cartella delle attività dove vuoi archiviare solo le attività completate, premi i tasti "Ctrl" + "E" insieme per attivare gli "Strumenti di Ricerca", e poi clicca su "Ricerca" > "Attività Completate". Vedi screenshot:
4. Ora sono state trovate tutte le attività completate. Seleziona e trascina tutte queste attività nella nuova cartella creata nel "Riquadro di Navigazione". Vedi screenshot:
5. Clicca su "File" > "Info" > "Strumenti" > "Pulisci Elementi Vecchi" (oppure "File" > "Info" > "Strumenti di Pulizia" > "Archivia") per aprire la finestra di dialogo Archivia.
6. Nella finestra di dialogo Archivia che appare, (1) seleziona l'opzione "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle", (2) clicca per selezionare la nuova cartella di attività creata nella casella sottostante, (3) digita "Domani" nella casella "Archivia elementi più vecchi di", e (4) clicca sul pulsante "Sfoglia". Vedi screenshot:
7. Ora appare la finestra di dialogo Apri File Dati di Outlook, digita un nome per il nuovo file di archivio nella casella "Nome file", e poi clicca successivamente sui pulsanti "OK" per chiudere le due finestre di dialogo.
8. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare, clicca sul pulsante "Sì" per procedere.
Finora, tutte le attività completate che hai spostato nella nuova cartella di attività sono state archiviate manualmente.
Nota: Se hai bisogno di impostare le opzioni di AutoArchiviazione per la nuova cartella di attività, fai clic con il tasto destro sulla nuova cartella di attività, seleziona "Proprietà" dal menu contestuale, e poi specifica le impostazioni di AutoArchiviazione nella finestra di dialogo Proprietà che appare. Vedi screenshot:
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