Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Come archiviare (automaticamente) le attività completate solo in Outlook?

È facile archiviare un'intera cartella di attività in Outlook. Tuttavia, il normale metodo di archiviazione elimina le attività in base alla data di modifica, che può eliminare le attività in elaborazione o non avviate. Pertanto, esiste un modo per archiviare solo le attività completate senza influire su quelle in elaborazione o non avviate? Questo articolo introdurrà una soluzione alternativa per te.

Archivia (automaticamente) le attività completate solo in Outlook

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraArchivia (automaticamente) le attività completate solo in Outlook

Per archiviare tutte le attività completate solo in una cartella delle attività in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nel Relazioni dei task visualizzare, fare clic cartella > nuova cartella per creare una nuova cartella delle attività.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, (1) digita un nuovo nome per la nuova cartella delle attività nel file Nome scatola, (2) fare clic per evidenziare il file Relazioni dei task cartella in cui inserirai la nuova cartella nel file Seleziona dove posizionare la cartella casella di riepilogo e (3) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Fare clic su per aprire la cartella delle attività in cui archiviare solo le attività completate, premere Ctrl + E tasti insieme per attivare il Strumenti di ricerca, Quindi fare clic Cerca > Attività completate. Vedi screenshot:

4. Ora vengono rilevate tutte le attività completate. Selezionali e trascinali tutti nella nuova cartella delle attività creata in Riquadro di spostamento. Vedi screenshot:

5. Clic Compila il > Info > Strumenti > Pulisci gli oggetti più vecchi (o Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivia) per aprire la finestra di dialogo Archivio.

6. Nella finestra di dialogo Archivia che si apre, (1) controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione, (2) fare clic per selezionare la nuova cartella delle attività creata nella casella di riepilogo sottostante, (3) Digitare Domani nel Archivia gli elementi più vecchi di scatola e (4) fare clic sul Scopri la nostra gamma pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, digitare un nome per il nuovo file di archivio nel file Nome del file casella, quindi fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere due finestre di dialogo.

8. Nel popup di Microsoft Outlook, fare clic supulsante per andare avanti.

Finora, tutte le attività completate che hai spostato nella nuova cartella delle attività sono state archiviate manualmente.

Note:: Se è necessario impostare le impostazioni di archiviazione automatica per la nuova cartella delle attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella delle attività, selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida, quindi specificare le impostazioni di archiviazione automatica nella finestra di dialogo Proprietà che si apre. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destraArticoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (0)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite