Come archiviare automaticamente solo le attività completate in Outlook?
È facile archiviare un’intera cartella attività in Outlook. Tuttavia, il metodo di archiviazione normale elimina le attività in base a Ora di modifica, il che potrebbe comportare la cancellazione di attività in corso o non ancora avviate. Esiste quindi un modo per archiviare soltanto i Attività completate senza influire su quelle in corso o non ancora iniziate? Questo articolo illustra una soluzione alternativa.
Archiviare (automaticamente) soltanto i Attività completate in Outlook
Archiviare (automaticamente) soltanto i Attività completate in Outlook
Per archiviare tutti i Attività completate soltanto in una cartella attività in Outlook, procedere come segue:
1. Nella vista «Attività», fai clic su «Cartella» > «Nuova cartella» per creare una nuova cartella Attività.
2. Nella finestra di dialogo «Crea nuova cartella» che si apre, (1) digita un nuovo nome per la cartella Attività nella casella «Nome», (2) fai clic per selezionare la cartella «Attività» in cui desideri inserire la nuova cartella dall’elenco «Seleziona dove posizionare la cartella» e (3) fai clic sul pulsante «OK». Vedere screenshot:
3. Fare clic per aprire la cartella attività in cui si desidera archiviare solo le attività completate, premere contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «E» per attivare gli «Strumenti di ricerca», quindi fare clic su «Ricerca» > «Attività completate». Vedere screenshot:
4. Ora tutte le attività completate sono state individuate. Selezionarle e trascinarle tutte nella nuova cartella Attività creata nel riquadro «Navigazione». Vedere screenshot:
5. Fare clic su «File» > «Info» > «Strumenti» > «Pulisci elementi più vecchi» (oppure su «File» > «Info» > «Strumenti pulizia» > «Archiviazione») per aprire la finestra di dialogo Archiviazione.
6. Nella finestra di dialogo Archiviazione che compare, (1) selezionare l’opzione «Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle», (2) fare clic per selezionare la nuova cartella attività creata nell’elenco sottostante, (3) digitare «Domani» nella casella «Archivia elementi più vecchi di» e (4) fare clic sul pulsante «Sfoglia». Vedere screenshot:
7. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Apri archivio Outlook File dati»: inserisci un nome per il nuovo file di archivio nella casella «Nome file», quindi fai clic su «OK» per chiudere entrambe le finestre di dialogo.
8. Nella finestra di Microsoft Outlook che si apre, fai clic sul pulsante «Sì» per procedere.
Finora, tutte le attività completate spostate nella cartella Attività sono state archiviate manualmente.
Nota: per configurare le opzioni di Archiviazione automatica per la cartella Attività, fai clic con il tasto destro sulla cartella, seleziona «Proprietà» dal menu contestuale e imposta le preferenze di Archiviazione automatica nella finestra di dialogo Proprietà che si apre. Vedere screenshot:
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