Come archiviare (automaticamente) le attività completate solo in Outlook?
È facile archiviare un'intera cartella di attività in Outlook. Tuttavia, il normale metodo di archiviazione elimina le attività in base alla data di modifica, che può eliminare le attività in elaborazione o non avviate. Pertanto, esiste un modo per archiviare solo le attività completate senza influire su quelle in elaborazione o non avviate? Questo articolo introdurrà una soluzione alternativa per te.
Archivia (automaticamente) le attività completate solo in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Archivia (automaticamente) le attività completate solo in Outlook
Per archiviare tutte le attività completate solo in una cartella delle attività in Outlook, eseguire le operazioni seguenti:
1. Nel Compiti visualizzare, fare clic cartella > nuova cartella per creare una nuova cartella delle attività.
2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, (1) digita un nuovo nome per la nuova cartella delle attività nel file Nome scatola, (2) fare clic per evidenziare il file Compiti cartella in cui inserirai la nuova cartella nel file Seleziona dove posizionare la cartella casella di riepilogo e (3) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Fare clic su per aprire la cartella delle attività in cui archiviare solo le attività completate, premere Ctrl + E tasti insieme per attivare il Strumenti di ricerca, Quindi fare clic Cerca > Attività completate. Vedi screenshot:
4. Ora vengono rilevate tutte le attività completate. Selezionali e trascinali tutti nella nuova cartella delle attività creata in Riquadro di spostamento. Vedi screenshot:
5. Clic Compila il > Info > Strumenti > Pulisci gli oggetti più vecchi (o Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Archivio) per aprire la finestra di dialogo Archivio.
6. Nella finestra di dialogo Archivia che si apre, (1) controlla il Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle opzione, (2) fare clic per selezionare la nuova cartella delle attività creata nella casella di riepilogo sottostante, (3) Digitare Domani nel Archivia gli elementi più vecchi di scatola e (4) fare clic sul Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante. Vedi screenshot:
7. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook, digitare un nome per il nuovo file di archivio nel file Nome del file casella, quindi fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere due finestre di dialogo.
8. Nel popup di Microsoft Outlook, fare clic su Sì pulsante per andare avanti.
Finora, tutte le attività completate che hai spostato nella nuova cartella delle attività sono state archiviate manualmente.
Note:: Se è necessario impostare le impostazioni di archiviazione automatica per la nuova cartella delle attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella delle attività, selezionare Properties dal menu di scelta rapida, quindi specificare le impostazioni di archiviazione automatica nella finestra di dialogo Proprietà che si apre. Vedi screenshot:
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