Cerca le e-mail in base al nome di un destinatario con la funzione di ricerca istantanea

Cerca le e-mail in base ai nomi dei destinatari con la funzione Ricerca avanzata

Rispetto all'eliminazione della chiave di registro specificata per cancellare tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook, Kutools per Outlook rilascia la funzione Cancella cronologia ricerche per aiutarti a rimuovere rapidamente tutta la cronologia delle ricerche con solo pochi clic!

È possibile digitare i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella per cercare rapidamente le e-mail in base al nome di un determinato destinatario in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, digitare i criteri di ricerca per:"Nome destinatario" nella casella di ricerca istantanea, quindi sostituire il file Nome destinatario con il nome di un determinato destinatario.

Note:
(1) I criteri di ricerca a: "Nome destinatario" cercherà le e-mail con il destinatario specificato nel file A archiviato.
(2) Se ci si assicura che il destinatario specificato nel file Cc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca cc: "Nome destinatario"; se assicurati in bcc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca bcc: "Nome destinatario".
(3) Se non puoi assicurarti che il destinatario sia nel file A, Cc, o bcc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca a: "Nome destinatario" OPPURE cc: "Nome destinatario" OPPURE bcc: "Nome destinatario".

2. Specificare l'ambito della ricerca nel file Obbiettivo gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:

E ora tutte le e-mail con i destinatari specificati vengono rilevate ed elencate nella lista di posta.

Se devi cercare le email di due o più destinatari, puoi abilitare il file Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, quindi specifica i criteri di ricerca di cui hai bisogno.

1. Abilita il Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con Kutools per Outlook: (1) Clicchi Kutools > Opzioni; (2) Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona il file Ripristina la scheda "Query Builder" nella finestra di dialogo Ricerca avanzata di Outlook opzione sul Altri scheda e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella della posta in cui si cercheranno le e-mail e premere il tasto Ctrl + Shift + F contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

Ora si apre la finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai al file Generatore di query scheda e:

(1) Fare clic Archiviato > Campi indirizzo > bcc;
(2) Seleziona contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare il nome del destinatario specificato nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
(5) Ripetere sopra (1) - (4) per aggiungere altri criteri di ricerca.

4. Ora tutti i criteri di ricerca sono stati aggiunti alla casella di riepilogo dei criteri. Clic OR or E altre ancora… nella casella di riepilogo, selezionare il gruppo logico appropriato dal file Gruppo logico elenco a discesa, quindi fare clic su Trova adesso pulsante. Vedi screenshot:

Nota: nel mio esempio come mostrato nell'immagine sopra, cercherà le e-mail inviate direttamente a kelly e ttw, le e-mail cc a kelly e ttw o le e-mail bcc a kelly.

E ora tutte le e-mail con determinati destinatari nei campi A, Cc o Ccn specificati vengono rilevate ed elencate nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata.

5. Chiudere la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

Contare il numero totale di risultati di ricerca in Outlook

Esporta i risultati della ricerca in Outlook in un file PST / Excel

Cerca con caratteri di escape / speciali in Outlook