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Come cercare le e-mail in base ai nomi dei destinatari in Outlook?

Quando si invia un'e-mail a un destinatario in Outlook, è possibile inserire il destinatario in uno qualsiasi dei file A/Cc/bcc archiviato. Pertanto, sarà un po 'confuso cercare le e-mail di un determinato destinatario, indipendentemente dal fatto che si trovi nel file A, Cc, o bcc archiviato. In realtà, ci sono due soluzioni per aiutarti.

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freccia blu freccia destra Cerca le e-mail in base al nome di un destinatario con la funzione di ricerca istantanea

È possibile digitare i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella per cercare rapidamente le e-mail in base al nome di un determinato destinatario in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, digitare i criteri di ricerca per:"Nome destinatario" nella casella di ricerca istantanea, quindi sostituire il file Nome destinatario con il nome di un determinato destinatario.

Note:
(1) I criteri di ricerca a: "Nome destinatario" cercherà le e-mail con il destinatario specificato nel file A archiviato.
(2) Se ci si assicura che il destinatario specificato nel file Cc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca cc: "Nome destinatario"; se assicurati in bcc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca bcc: "Nome destinatario".
(3) Se non puoi assicurarti che il destinatario sia nel file A, Cc, o bcc archiviato, utilizzare questo criterio di ricerca a: "Nome destinatario" OPPURE cc: "Nome destinatario" OPPURE bcc: "Nome destinatario".

2. Specificare l'ambito della ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:

E ora tutte le e-mail con i destinatari specificati vengono rilevate ed elencate nella lista di posta.


freccia blu freccia destra Cerca le e-mail in base ai nomi dei destinatari con la funzione Ricerca avanzata

Se devi cercare le email di due o più destinatari, puoi abilitare il file Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, quindi specifica i criteri di ricerca di cui hai bisogno.

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1. Abilita il Generatore di query scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con Kutools per Outlook: (1) Clicca Kutools > Opzioni; (2) Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona il file Ripristina la scheda "Query Builder" nella finestra di dialogo Ricerca avanzata di Outlook opzione sul Altri scheda e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel posta visualizzare, fare clic per aprire la cartella della posta in cui si cercheranno le e-mail e premere il tasto Ctrl + spostamento + F contemporaneamente per aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

Ora si apre la finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai al file Generatore di query scheda e:

(1) Fare clic Archiviato > Campi indirizzo > bcc;
(2) Seleziona contiene dal Condizione menu `A tendina;
(3) Digitare il nome del destinatario specificato nel file Valore scatola;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
(5) Ripetere sopra (1) - (4) per aggiungere altri criteri di ricerca.

4. Ora tutti i criteri di ricerca sono stati aggiunti alla casella di riepilogo dei criteri. Clic OR or E nella casella di riepilogo, selezionare il gruppo logico appropriato dal file Gruppo logico elenco a discesa, quindi fare clic su Trova adesso pulsante. Vedi screenshot:

Nota: nel mio esempio come mostrato nell'immagine sopra, cercherà le e-mail inviate direttamente a kelly e ttw, le e-mail cc a kelly e ttw o le e-mail bcc a kelly.

E ora tutte le e-mail con determinati destinatari nei campi A, Cc o Ccn specificati vengono rilevate ed elencate nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata.

5. Chiudere la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

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Demo: cerca le e-mail in base ai nomi dei destinatari con la funzione di ricerca avanzata

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