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Come cercare email in Outlook in base alla data e all’orario di invio, eliminazione o ricezione?

AutoreKelly Data di modifica

In genere, quando si digita una data come 2016/5/1 nella casella «Ricerca immediata» di Outlook, vengono restituite tutte le email create, modificate, ricevute o inviate in quella data. Questo articolo spiega come restringere l’ambito di ricerca per trovare esclusivamente le email inviate, modificate o ricevute il 2016/5/1.


Cerca email in base a data di invio/eliminazione/Data di ricezione e orario con la funzione Ricerca immediata

È possibile digitare i criteri di ricerca nella casella «Ricerca immediata» per trovare rapidamente email inviate, eliminate o per data di ricezione in Outlook.

Nella visualizzazione «Posta», apri la cartella in cui desideri cercare le email e digita uno dei criteri di ricerca indicati nella tabella seguente.

Cerca perData di invioData di eliminazioneData di ricezione
il 2016/5/1inviato: 5/1/2016modificato: 5/1/2016ricevuto: 5/1/2016
Prima del 2016/5/1inviato: <5/1/2016modificato: <5/1/2016ricevuto: <5/1/2016
Dopo il 2016/5/1inviato: >5/1/2016modificato: >5/1/2016ricevuto: >5/1/2016
Tra
il 2016/5/1 e il 2016/5/31
inviato: 2016/5/1..2016/5/31modificato: 2016/5/1..2016/5/31ricevuto: 2016/5/1..2016/5/31

Ad esempio, per cercare le email inviate prima del 1° maggio 2016, apri la cartella «Elementi inviati» e digita il criterio di ricerca inviato:<5/1/2016 nella casella «Ricerca immediata». Guarda lo screenshot:

doc-search-by-sent-date-1

Cerca e elimina rapidamente Email duplicate in Outlook

Grazie alla funzione «Email duplicate» di «Kutools per Outlook», puoi individuare ed eliminare rapidamente i messaggi duplicati da più cartelle di posta o rimuoverli in blocco dalle cartelle selezionate con soli due clic in Outlook.


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Cerca email in base a data di invio/eliminazione/Data di ricezione e orario con la funzione «Ricerca avanzata»

Se preferisci non digitare direttamente i criteri di ricerca nella casella «Ricerca immediata», puoi specificarli nella finestra di dialogo «Ricerca avanzata».

1. Nella visualizzazione «Posta», apri la cartella di posta in cui desideri cercare i messaggi, quindi premi contemporaneamente «Ctrl» + «Maiusc» + «F» per aprire la finestra di dialogo «Ricerca avanzata».

2. Nella finestra di dialogo «Ricerca avanzata», passa alla scheda «Messaggi» e poi:

(1) Seleziona «Inviato» (oppure «Ricevuto», «Modificato», a seconda delle tue esigenze) dal menu a discesa «Orario»;
(2) Scegli l’intervallo di tempo dal secondo menu a discesa, ad esempio «Questa settimana»;
(3) Facoltativamente, specifica altri criteri, come una parola chiave nella casella «Cerca la(e) parola(e)».

doc-search-by-sent-date-2

Nota: Nella scheda «Messaggi» è possibile selezionare come intervallo di tempo solo opzioni predefinite come Oggi, Ieri, Questa settimana o Il mese scorso. Per impostare un intervallo di date personalizzato, passa alla scheda «Avanzate», come mostrato nello screenshot seguente:

(1) Fare clic su «Campo» > «Campi data/ora» > «Inviato» (oppure «Ricevuto», «Modificato», a seconda delle esigenze);
(2) Scegliere una condizione dal menu a discesa «Condizione», ad esempio «in data o prima del»;
(3) Inserire la data personalizzata nella casella «Valore»;
(4) Fare clic sul pulsante «Aggiungi all'elenco».

doc-search-by-sent-date-3

3. Fare clic sul pulsante «Trova ora».

Tutte le email che soddisfano i criteri di ricerca verranno visualizzate nella parte inferiore della finestra di dialogo «Ricerca avanzata».


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