Come ridurre la dimensione degli allegati quando si inviano email in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gli allegati di grandi dimensioni possono causare una lentezza nell'invio, un sovraccarico di memoria e persino errori di consegna in Outlook. Se invii frequentemente email con file di grandi dimensioni, ridurre la dimensione degli allegati è fondamentale per migliorare le prestazioni e velocizzare la consegna. Esistono due metodi efficaci per gestire gli allegati di grandi dimensioni in Outlook:

Comprimere manualmente gli allegati in file ZIP per ridurne la dimensione prima di inviare le email (Base & Manuale)

Ridurre automaticamente lo spazio di archiviazione della posta in arrivo comprimendo gli allegati al momento della ricezione delle email con Kutools for Outlook 👍 (Intelligente & Ottimizzato per lo spazio)

Mentre il primo metodo aiuta a ridurre la dimensione degli allegati in uscita, il secondo metodo è essenziale per la gestione a lungo termine della posta in arrivo, prevenendo il sovraccarico della casella di posta di Outlook con allegati di grandi dimensioni.

Comprimere manualmente gli allegati in file ZIP per ridurne la dimensione prima di inviare le email

Un modo per ridurre la dimensione degli allegati è comprimere i file in una cartella ZIP prima di allegarli all'email. Ecco come fare:

Passo 1: Comprimere i file in una cartella ZIP

1. Apri File Explorer e vai alla cartella contenente i file che desideri allegare.

2. Seleziona i file, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu contestuale.

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Passo 2: Allega il file ZIP compresso all'email

1. Apri Outlook e fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.

2. Fai clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci file, individua il file ZIP, selezionalo e fai clic su Apri.

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4. Scrivi l'email e inviala.

💡 Limitazione: Questo metodo richiede la compressione manuale per ogni email, il che può essere dispendioso in termini di tempo se invii frequentemente allegati di grandi dimensioni.

📂 Archivia automaticamente gli allegati con facilità!

Gestire grandi volumi di allegati email è diventato semplicissimo! Con la funzione Distacca automaticamente di Kutools per Outlook, gli allegati in arrivo vengono salvati automaticamente in una cartella designata e sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email. Dì addio ai processi manuali e alle caselle di posta elettronica disordinate - abbraccia oggi stesso l'automazione senza interruzioni!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Vantaggi che amerai:

✔️ Salva automaticamente gli allegati non appena arrivano
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Anche dopo aver ridotto la dimensione degli allegati in uscita, gli allegati in entrata di grandi dimensioni possono comunque intasare la tua casella di posta di Outlook, causando rallentamenti e problemi di spazio. Kutools for Outlook offre una funzione Auto Comprimi allegati che comprime automaticamente tutti gli allegati ricevuti, garantendo che la tua posta in arrivo rimanga ottimizzata senza intervento manuale.

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Passo 1: Abilita la funzione Auto Comprimi

Fai clic su Kutools Plus > Auto Comprimi > Abilita.

shot of the Auto Compress feature

Passo 2: Configura le impostazioni di compressione

1. Nella finestra di dialogo Auto Comprimi allegati, seleziona Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti.

2. Nella sezione Estensione del file dopo la compressione, seleziona il formato di compressione preferito.

3. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Risultato:

Tutti gli allegati in entrata, inclusi le immagini, verranno automaticamente compressi, riducendo la dimensione della casella di posta e migliorando le prestazioni dell'email.

Perché Usare Kutools for Outlook?

✅ Completamente Automatico: Non è necessario comprimere manualmente i file; gli allegati vengono ridotti automaticamente all'arrivo.
✅ Risparmia Spazio in Outlook: Previeni che gli allegati di grandi dimensioni sovraccarichino la tua posta in arrivo.
✅ Risparmia Tempo ed Energia: Ideale per gli utenti che gestiscono frequentemente allegati di grandi dimensioni.
✅ Migliora l'Organizzazione delle Email: Aiuta a gestire gli allegati in modo efficiente, riducendo il disordine.

Nota: Per utilizzare la funzione Auto Comprimi di Kutools for Outlook, devi prima scaricare e installare Kutools for Outlook.

Demo: Ridurre la dimensione degli allegati quando si inviano email in Outlook

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