Come ridurre la dimensione degli allegati quando si inviano email in Outlook?
Gli allegati di grandi dimensioni possono causare una lentezza nell'invio, un sovraccarico di memoria e persino errori di consegna in Outlook. Se invii frequentemente email con file di grandi dimensioni, ridurre la dimensione degli allegati è fondamentale per prestazioni migliori e una consegna più veloce. Esistono due modi efficaci per gestire gli allegati di grandi dimensioni in Outlook:
Comprimere manualmente gli allegati in file ZIP per ridurre le dimensioni prima di inviare le email (Base & Manuale)
Ridurre automaticamente lo spazio di archiviazione della posta in arrivo comprimendo gli allegati all'arrivo delle email con Kutools per Outlook 👍 (Intelligente & Ottimizzato per lo Spazio)
Mentre il primo metodo aiuta a ridurre la dimensione degli allegati in uscita, il secondo metodo è essenziale per la gestione a lungo termine della casella di posta, prevenendo il sovraccarico della tua casella di Outlook con allegati di grandi dimensioni.
Comprimere manualmente gli allegati in file ZIP per ridurre le dimensioni prima di inviare le email
Un modo per ridurre la dimensione degli allegati è comprimere i file in una cartella ZIP prima di allegarli a un'email. Ecco come fare:
Passaggio 1: Comprimere i file in una cartella ZIP
1. Apri File Explorer e vai alla cartella contenente i file che desideri allegare.
2. Seleziona i file, fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu contestuale.
Passaggio 2: Allegare il file ZIP compresso a un'email
1. Apri Outlook e fai clic su Home > Nuova Email per creare un nuovo messaggio.
2. Fai clic su Inserisci > Allega File > Sfoglia Questo PC.
3. Nella finestra di dialogo Inserisci File, trova il file ZIP, selezionalo e fai clic su Apri.
4. Scrivi l'email e inviala.
📂 Archivia automaticamente gli allegati con facilità!
Gestire grandi volumi di allegati email è diventato semplicissimo! Con la funzione Auto Detach di Kutools per Outlook, gli allegati in arrivo vengono salvati automaticamente in una cartella designata e sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email. Dì addio ai processi manuali e alle caselle di posta affollate: abbraccia oggi stesso l'automazione senza interruzioni!
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Ridurre automaticamente lo spazio di archiviazione della posta in arrivo comprimendo gli allegati all'arrivo delle email con Kutools per Outlook 👍
Anche dopo aver ridotto la dimensione degli allegati in uscita, gli allegati in entrata di grandi dimensioni possono ancora intasare la tua casella di Outlook, causando prestazioni lente e problemi di archiviazione. Kutools per Outlook offre una funzione Auto Comprimi Allegati che comprime automaticamente tutti gli allegati ricevuti, garantendo che la tua posta in arrivo rimanga ottimizzata senza intervento manuale.
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Passaggio 1: Abilitare la funzione Auto Comprimi
Fai clic su Kutools Plus > Auto Comprimi > Abilita.
Passaggio 2: Configurare le impostazioni di compressione
1. Nella finestra di dialogo Auto Comprimi Allegati, seleziona Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti.
2. Nella sezione Estensione del file dopo la compressione, seleziona il formato di compressione preferito.
3. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.
Risultato:
Tutti gli allegati in entrata, inclusi le immagini, verranno automaticamente compressi, riducendo la dimensione della casella di posta e migliorando le prestazioni delle email.
Perché Usare Kutools per Outlook?
- ✅ Completamente Automatico: Non è necessario comprimere manualmente i file; gli allegati si riducono automaticamente al loro arrivo.
- ✅ Risparmia Spazio di Archiviazione in Outlook: Previene che gli allegati di grandi dimensioni sovraccarichino la tua casella di posta.
- ✅ Risparmia Tempo ed Energia: Ideale per gli utenti che gestiscono frequentemente allegati di grandi dimensioni.
- ✅ Migliora l'Organizzazione delle Email: Aiuta a gestire efficacemente gli allegati, riducendo il disordine.
Demo: Ridurre la dimensione degli allegati quando si inviano email in Outlook
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