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Come ridurre le dimensioni degli allegati durante l'invio di e-mail in Outlook?

Se gli allegati sono troppo grandi nelle e-mail, ci vorrà del tempo per inviare queste e-mail in Outlook. Per evitare questa situazione, alcuni utenti devono ridurre le dimensioni degli allegati durante l'invio di e-mail. E questo articolo introdurrà un paio di soluzioni:

Sostituisci rapidamente tutti gli allegati con collegamenti ipertestuali per ridurre le dimensioni della posta elettronica in Outlook

Normalmente possiamo salvare tutti gli allegati e quindi eliminarli da un'e-mail in Outlook per ridurre le dimensioni dell'e-mail. Tuttavia, con fantastico Scollega tutto (Allegati) caratteristica di Kutools per Outlook, puoi eliminare e sostituire rapidamente tutti gli allegati di più e-mail con collegamenti ipertestuali e nel frattempo salvare questi allegati nella cartella del disco. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!

salva gli allegati in più email kto9

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freccia blu freccia destra Riduci le dimensioni degli allegati comprimendoli in file compressi

In realtà, possiamo comprimere i file in file compressi in anticipo, quindi allegare i file compressi nella tua email. Si prega di fare quanto segue:

1. In Esplora file, apri la cartella contenente i file che aggiungerai come allegati nella tua email.

2. Selezionare questi file, fare clic con il tasto destro e selezionare Invia a > Cartella compressa (zippata) dal menu contestuale. Vedi screenshot:

3. Clic Home > nuova e-mail per creare una nuova e-mail in Outlook, quindi fare clic su inserire > allegare file > Sfoglia questo PC o (Inserisci> Allega file).

4. Nella finestra di dialogo Inserisci file, (1) apri la cartella contenente il file zippato, (2) seleziona il file zippato, (3) e fare clic sul Apri or inserire pulsante. Vedi screenshot:

5. Comporre l'email e inviarla.


freccia blu freccia destra Riduci le dimensioni degli allegati quando invii e-mail con Kutools per Outlook

Questo metodo introdurrà Kutools per Outlook Comprimi automaticamente gli allegati in uscita opzioni per comprimere automaticamente tutti gli allegati in file compressi nelle e-mail in uscita.

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1. Clic Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegato. Vedi screenshot:

doc riduce la dimensione dell'allegato 01

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, controllare il file Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare e-mail opzione sul Comprimere scheda e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

doc riduce la dimensione dell'allegato 02

3. Ora fare clic su Home > nuova e-mail per creare una nuova e-mail e inserire gli allegati normalmente, comporre l'e-mail e inviarla.

Dopo l'invio, vedrai che tutti gli allegati nelle e-mail inviate sono stati compressi automaticamente in file compressi e anche le dimensioni di tutti gli allegati sono ridotte. Vedi screenshot:

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Demo: ridurre le dimensioni degli allegati durante l'invio di e-mail in Outlook?

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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