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Come eliminare automaticamente gli elementi inviati in Outlook?

Le e-mail normalmente inviate verranno salvate nel file Oggetti inviati cartella automaticamente in Outlook. Tuttavia, questi articoli inviati potrebbero non avere alcun valore per te. Qui, questo articolo introdurrà diverse soluzioni per eliminare automaticamente gli elementi inviati in Outlook.


Elimina automaticamente un elemento inviato con la funzione Non salvare

Quando crei una nuova email che invierai ad altri in Outlook, puoi applicare l'estensione Non salvare funzione di questa email per impedirne il salvataggio.

1. Clic Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella finestra del messaggio, fare clic su Opzioni > Salva elementi inviati in > Non salvare. Vedi screenshot:

3. Comporre l'email e inviarla.

Dopo aver inviato l'e-mail, verrà eliminata automaticamente prima di salvarla in Outlook.

Note:: Questo metodo non funziona nell'account di posta elettronica IMAP in Outlook.

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Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati con la configurazione delle opzioni di Outlook

È inoltre possibile configurare le opzioni di Outlook per impedire a Outlook di salvare tutti gli elementi inviati in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra, vai al Salva i messaggi sezione e deseleziona il Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata opzione. Vedi screenshot:

3. Fare clic sul OK pulsante.

D'ora in poi, tutti gli elementi inviati non verranno salvati nella cartella Posta inviata di Outlook.


Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati con Archiviazione automatica

Se gli articoli inviati sono stati salvati nel file Oggetti inviati cartella già, puoi eliminarli tutti automaticamente con la funzionalità di archiviazione automatica in Outlook.

1. Nel posta visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse su Oggetti inviati cartella nel riquadro di spostamento e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà posta inviata. Per favore, vai al Archiviazione automatica scheda e:
(1) Controllare il file Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni opzione;
(2) Si prega di definire le email più vecchie di cui hai bisogno, ad esempio le email modificate 2 settimane fa;
(3) Controllare il file Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione. Vedi screenshot:

3. Fare clic sul OK per salvare l'impostazione di archiviazione automatica per la cartella Posta inviata.

D'ora in poi, tutti i vecchi articoli inviati (nel nostro caso tutte le email che hai inviato 2 settimane fa) verranno eliminati in modo permanente e automatico.


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    Pbj · 1 years ago
    Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
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      kellytte · 1 years ago
      Hi Pbj,
      Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
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    dmajor · 3 years ago
    Hi Tang,


    I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
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    dmajor · 3 years ago
    How do I stop sent emails from automatically deleting?
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Dione,
      Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
      If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
      If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.