Come eliminare automaticamente gli elementi inviati in Outlook?
Normalmente, le email inviate vengono salvate automaticamente nella cartella "Elementi inviati" in Outlook. Tuttavia, questi elementi inviati potrebbero non avere alcun valore per te. In questo articolo, verranno introdotte diverse soluzioni per eliminare automaticamente gli elementi inviati in Outlook.
- Elimina un elemento inviato automaticamente con la funzione Non Salvare
- Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati configurando le opzioni di Outlook
- Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati con AutoArchiviazione
Elimina un elemento inviato automaticamente con la funzione Non Salvare
Quando crei una nuova email che invierai ad altri in Outlook, puoi applicare la funzione "Non Salvare" per questa email per impedirne il salvataggio.
1. Clicca su "Home" > "Nuova Email" per creare una nuova email.
2. Nella finestra del Messaggio, clicca su "Opzioni" > "Salva Elementi Inviati in" > "Non Salvare". Vedi screenshot:
3. Componi l'email e inviala.
Dopo aver inviato l'email, verrà eliminata automaticamente prima di essere salvata nel tuo Outlook.
Nota: Questo metodo non funziona con account email IMAP in Outlook.
Cerca e elimina rapidamente email duplicate in Outlook
Con la funzione "Email Duplicate" di Kutools per Outlook, puoi trovare e cancellare rapidamente le email da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutte le email duplicate dalle cartelle selezionate con due clic in Outlook.
Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati configurando le opzioni di Outlook
Puoi anche configurare le opzioni di Outlook per impedire a Outlook di salvare tutti gli elementi inviati nel tuo Outlook. Procedi come segue:
1. Clicca su "File" > "Opzioni".
2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Posta" nella barra a sinistra, vai alla sezione "Salvataggio messaggi" e deseleziona l'opzione "Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati". Vedi screenshot:
3. Clicca sul pulsante "OK".
Da ora in poi, tutti gli elementi inviati non verranno salvati nella cartella Elementi inviati di Outlook.
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Elimina automaticamente tutti gli elementi inviati con AutoArchiviazione
Se gli elementi inviati sono già stati salvati nella cartella "Elementi inviati", puoi eliminarli tutti automaticamente con la funzione AutoArchiviazione in Outlook.
1. Nella vista "Posta", fai clic con il tasto destro sulla cartella "Elementi inviati" nel Riquadro di Navigazione e seleziona "Proprietà" dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Ora appare la finestra di dialogo Proprietà degli Elementi inviati. Vai alla scheda "AutoArchiviazione" e:
(1) Seleziona l'opzione "Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni";
(2) Definisci le email più vecchie come necessario, ad esempio email modificate 2 settimane fa;
(3) Seleziona l'opzione "Elimina definitivamente gli elementi vecchi". Vedi screenshot:
3. Clicca sul pulsante "OK" per salvare l'impostazione di AutoArchiviazione per la cartella Elementi inviati.
Da ora in poi, tutti gli elementi inviati vecchi (nel nostro caso tutte le email inviate 2 settimane fa) verranno eliminati definitivamente e automaticamente.
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