Come eliminare automaticamente gli elementi inviati in Outlook?

Normalmente, le email inviate vengono salvate automaticamente nella cartella «Elementi inviati» in Outlook. Tuttavia, questi Elementi inviati potrebbero non avere alcun valore per te. In questo articolo verranno presentate diverse soluzioni per eliminare automaticamente gli Elementi inviati in Outlook.

• Elimina automaticamente un elemento inviato con la funzione Non salvare
• Elimina automaticamente tutti gli Elementi inviati configurando le opzioni di Outlook
• Elimina automaticamente tutti gli Elementi inviati con Archiviazione automatica

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«Elimina automaticamente un elemento inviato con la funzione Non salvare

Quando crei una nuova email da inviare ad altri in Outlook, puoi applicare la funzione «Non salvare» per evitare che venga salvata.

1. Fare clic su «Home» > «Nuova email» per creare una nuova email.

2. Nella finestra del messaggio, fare clic su «Opzioni» > «Salva elementi inviati in» > «Non salvare». Vedere lo screenshot:

3. Componi la tua email e inviala subito.

Dopo l’invio, l’email verrà eliminata automaticamente prima di essere salvata nella tua casella di Outlook.

Nota: questo metodo non è compatibile con gli account email IMAP in Outlook.

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Elimina automaticamente tutti gli Elementi inviati configurando le opzioni di Outlook

Puoi anche configurare le opzioni di Outlook per evitare il salvataggio automatico di tutti gli elementi inviati nella tua casella di posta. Ecco come fare:

1. Fare clic su «File» > «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su «Posta» nel riquadro sinistro, vai alla sezione «Salvataggio messaggi» e deseleziona l’opzione «Salva copie dei messaggi nella cartella Elementi inviati». Vedi lo screenshot:

3. Fare clic sul pulsante «OK».

D’ora in poi, tutti gli elementi inviati non verranno più salvati nella cartella Elementi inviati del tuo Outlook.

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Elimina automaticamente tutti gli Elementi inviati con Archiviazione automatica

Se gli elementi inviati sono già stati salvati nella cartella «Elementi inviati», puoi eliminarli automaticamente tutti grazie alla funzione Archiviazione automatica di Outlook.

1. Nella vista «Posta», fai clic con il tasto destro sulla cartella «Elementi inviati» nel riquadro di navigazione e seleziona «Proprietà» dal menu contestuale. Vedi lo screenshot:

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di Elementi inviati. Passa alla scheda «Archiviazione automatica» e:
(1) Seleziona l’opzione «Archivia questa cartella con queste impostazioni»;
(2) Imposta gli email meno recenti in base alle tue esigenze, ad esempio quelli modificati due settimane fa;
(3) Seleziona l’opzione «Elimina definitivamente elementi meno recenti». Guarda lo screenshot:

3. Fare clic sul pulsante «OK» per salvare l’impostazione di archiviazione automatica per la cartella Elementi inviati.

D’ora in poi, tutti gli elementi inviati meno recenti — nel nostro caso, tutte le email inviate due settimane fa — verranno eliminati automaticamente e definitivamente.

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